Giảm tồn kho dư thừa tại nhà máy Thái Lan: tuổi tồn kho, thanh lý và phế liệu BOI

Giảm tồn kho dư thừa: đừng bắt đầu từ “xử lý”

Ở góc sâu trong kho có những pallet đã nhiều năm không hề nhúc nhích. Mỗi lần kiểm kê, người ta lại đếm, ghi số lượng, rồi đặt về chỗ cũ. Ai cũng nói “biết đâu một ngày nào đó sẽ dùng đến”, và không ai quyết định xử lý. Tại các nhà máy Nhật Bản ở Thái Lan đang được công ty mẹ yêu cầu giảm tồn kho dư thừa, cảnh tượng này không hề hiếm.

Gần cuối kỳ kế toán, bộ phận kế toán hỏi: “Lô hàng tồn kho này có nên ghi nhận tổn thất ghi giảm giá trị không?”. Bộ phận kế hoạch sản xuất trả lời: “Nếu bỏ được thì muốn bỏ”, nhưng bộ phận mua hàng lại đáp: “Đây là nguyên liệu nhập khẩu được miễn thuế theo BOI, không thể tự ý vứt bỏ”. Thêm vào đó là trận lũ cuối tháng 9 năm 2026, khiến doanh nghiệp còn phải gấp rút quyết định cách xử lý nguyên liệu và sản phẩm bị ngập nước.

Bài viết này là hướng dẫn thực hành dành cho giám đốc nhà máy, bộ phận kế hoạch sản xuất, mua hàng, kho và kế toán tại các nhà máy Nhật Bản sản xuất linh kiện ô tô, linh kiện điện tử, ép nhựa, gia công kim loại và thực phẩm ở Ayutthaya, Chonburi, Rayong và vùng lân cận Bangkok. Bài viết sắp xếp lại các câu hỏi: “Với lượng tồn kho dư thừa đã có, đo bằng gì, giảm theo thứ tự nào, xử lý ra sao, và cần trang bị cho hệ thống những gì”.

Trước hết, xin tóm tắt luận điểm chính của bài viết.

Nếu bắt đầu giảm tồn kho dư thừa từ “xử lý”, chỉ có con số đẹp lên, còn tồn kho lại chất đống trở lại.

Khi xử lý (ghi giảm giá trị hoặc tiêu hủy), số ngày tồn kho được cải thiện ngay một lần. Tuy nhiên, tiền mặt thu về từ việc xử lý chỉ rất ít. Và nếu các nguồn phát sinh ra tồn kho dư thừa (lô đặt hàng và MOQ, dao động của đơn hàng dự kiến, hàng lỗi thời do thay đổi thiết kế) vẫn còn, thì năm sau tồn kho sẽ lại tích tụ với lượng tương tự.

Vì vậy, thứ tự tiến hành gồm 4 bước sau:

• (1) Định nghĩa và đo lường: tách bạch tồn kho dư thừa, hàng tồn kho chậm luân chuyển và hàng tồn kho không luân chuyển, phân loại theo tuổi tồn kho (aging) tính từ ngày nhận hàng và theo ngày xuất kho cuối cùng, rồi chỉ định người chịu trách nhiệm cho từng mặt hàng
• (2) Chặn nguồn phát sinh: xem lại quy tắc đặt hàng, lô hàng, và kế hoạch đầu ra cho các mặt hàng trở nên lỗi thời do thay đổi thiết kế
• (3) Xử lý đúng thủ tục: tiến hành ghi giảm giá trị theo kế toán, thủ tục tiêu hủy theo thuế, phê duyệt và điều chỉnh số dư đối với nguyên liệu miễn thuế BOI, và giấy phép đối với Free Zone, mỗi việc theo đúng thủ tục riêng của nó
• (4) Biến thành cơ chế: đưa sổ xử lý và tuổi tồn kho vào ERP hoặc hệ thống quản lý tồn kho

Còn một điểm quan trọng nữa. Tiền mặt thu về một lần khi giảm tồn kho và khoản giảm chi phí nắm giữ tồn kho lặp lại hằng năm cần được tính như hai thứ riêng biệt. Phần tính toán mô hình ở nửa sau bài viết sẽ cho thấy sự khác biệt này bằng các con số.

Bài viết này không nhằm giới thiệu hay xếp hạng một sản phẩm cụ thể nào. Chức năng sản phẩm được giới thiệu theo nội dung trong tài liệu chính thức của từng hãng (tức là tuyên bố của nhà cung cấp). Bài viết này cũng không phải là tư vấn pháp lý, thuế hay kế toán. Đối với chuẩn mực kế toán, chỉ thị của Cục Thuế, và các thông báo của BOI hay IEAT, bài viết chỉ dừng ở mức giới thiệu “văn bản quy định như thế này” hoặc “tài liệu giải thích như thế này”. Cách áp dụng cho doanh nghiệp của quý vị nhất định phải được xác nhận với kiểm toán viên, cố vấn thuế, BOI và IEAT. Giá trị tồn kho, chi phí, thời gian và hiệu quả xuất hiện trong phần tính toán đều là số liệu giả định chỉ dùng cho bài viết này.

Vì sao lúc này các nhà máy ở Thái Lan cần xem lại tồn kho dư thừa

Đơn hàng mạnh, nhưng niềm tin kinh doanh vẫn yếu

Các số liệu gần đây của ngành sản xuất Thái Lan không cùng một hướng.

Theo tin của Trading Economics, chỉ số PMI ngành sản xuất Thái Lan của S&P Global đạt 54,3 vào tháng 9 năm 2026 (tháng 8 là 53,8), mức cao nhất kể từ tháng 12 năm 2025. Theo bản tin, sản lượng tăng nhanh nhất trong 9 tháng, đơn hàng mới tăng mạnh nhất trong 6 tháng.

Trong khi đó, chỉ số niềm tin kinh doanh (BSI) của Ngân hàng Trung ương Thái Lan (BOT) là 48,1 vào tháng 9 năm 2026 (tháng 8 là 49,8), tháng thứ 9 liên tiếp dưới 50. Cùng nguồn tin cho biết niềm tin trong ngành ô tô xấu đi, đặc biệt tại các nhà sản xuất linh kiện ô tô với nhận định “nhập khẩu xe điện tăng làm giảm nhu cầu đối với linh kiện sản xuất trong nước”.

PMI và BSI là hai chỉ số khác nhau cả về đơn vị khảo sát lẫn đối tượng. Không có chuyện chỉ số nào đúng hơn. Tuy nhiên, có thể thấy một tình trạng đang kéo dài: có doanh nghiệp cảm nhận đơn hàng mạnh, nhưng cũng có nhiều doanh nghiệp cảm nhận niềm tin kinh doanh yếu.

Chiều hướng nhu cầu phân hóa theo ngành

Theo The Nation, xuất khẩu của Thái Lan tháng 8 năm 2026 tăng +24,3% so với cùng kỳ năm trước, chủ yếu nhờ sản phẩm điện tử tăng trưởng theo nhu cầu liên quan đến AI. Mặt khác, cũng trong tháng đó, xuất khẩu nhóm “ô tô và linh kiện”, “máy móc và linh kiện”, “xe hai bánh và linh kiện” được đưa tin là giảm.

Về sản xuất ô tô, theo tin do Reuters phát hành, sản lượng tháng 8 năm 2026 là 124.646 xe, tăng +10,9% so với cùng kỳ năm trước. Tuy nhiên, trong khi doanh số nội địa tăng +25,59%, xuất khẩu lại là −2,04%. Liên đoàn Công nghiệp Thái Lan (FTI) dự báo sản lượng ô tô cả năm 2026 giảm 3,33%, với lý do xuất khẩu giảm do tình hình Trung Đông.

Khi chiều hướng nhu cầu phân hóa theo ngành và theo tháng, phần dự đoán sai sẽ đọng lại trong tồn kho. Ở nhà máy linh kiện điện tử, đó là vật tư đặt dư để tăng sản lượng gấp; ở nhà máy linh kiện ô tô, đó là linh kiện và vật tư còn lại sau khi đơn hàng dự kiến giảm. Những thứ này rất dễ nằm lại trong kho.

Ngay cả doanh nghiệp lớn ở Bắc Mỹ cũng tích tồn kho để phòng thuế quan

Tồn kho chất đống không chỉ là chuyện của Thái Lan. Theo khảo sát do The Hackett Group công bố ngày 5 tháng 10 năm 2026 (1.000 doanh nghiệp lớn phi tài chính tại Bắc Mỹ, số liệu thực tế năm tài chính 2025), số ngày tồn kho (DIO) xấu đi 0,6 ngày, và cơ hội cải thiện tồn kho là 616 tỷ USD, tăng +6% so với năm trước. Lý do được nêu là các doanh nghiệp tiếp tục giữ tồn kho đệm để phòng rủi ro thuế quan, sự bất định của chuỗi cung ứng và việc đa dạng hóa nguồn cung.

Tuy nhiên, đây là khảo sát chỉ nhắm vào các doanh nghiệp lớn ở Bắc Mỹ. Không thể dùng nó làm mức chuẩn cho các nhà máy ở Thái Lan hay ASEAN, hoặc cho các nhà máy quy mô vừa. Ngoài ra, trong quá trình tìm hiểu cho bài viết này, chúng tôi không tìm thấy khảo sát sơ cấp nào về tỷ lệ tồn kho dư thừa hay số ngày tồn kho theo ngành giới hạn trong ngành sản xuất của Thái Lan hoặc ASEAN.

Trận lũ cuối tháng 9 bổ sung thêm việc xử lý tồn kho bị thiệt hại

Cuối tháng 9 năm 2026 đã xảy ra lũ lụt. Theo tin do Reuters phát hành, Bangkok hứng 320mm mưa (tương đương lượng mưa của cả tháng 9 thông thường) trong 3 ngày cuối tháng 9 và đã được chỉ định là vùng thiên tai. Toyota đã tạm dừng 4 nhà máy do việc giao linh kiện bị gián đoạn.

Theo The Nation, FTI ước tính tạm thời thiệt hại trực tiếp của ngành sản xuất vào khoảng 1.018 triệu baht (30,4 triệu USD). Tại Khu công nghiệp Amata City Chonburi, đê bị vỡ và ít nhất 34 nhà máy bị thiệt hại. Bản tin tuần của Krungsri Research (đầu tháng 10 năm 2026) ước tính tổn thất sản xuất và gián đoạn kinh doanh do lũ ở mức 17–39 tỷ baht.

Các con số nêu trên đều khác nhau về đối tượng và định nghĩa. Không thể cộng chúng lại hay áp vào doanh nghiệp của mình. Điều bài viết muốn nói là: trong lúc chiều hướng nhu cầu phân hóa, tồn kho dễ tích tụ, lại thêm việc xử lý tồn kho bị thiệt hại, thì đây là thời điểm tốt để xem lại cơ chế “đo, giảm và xử lý đúng thủ tục” đối với tồn kho.

Khác biệt giữa tồn kho dư thừa, hàng tồn kho chậm luân chuyển và hàng tồn kho không luân chuyển

Dùng ba thuật ngữ một cách tách bạch

Tại hiện trường, “tồn kho dư thừa”, “hàng tồn kho chậm luân chuyển” và “hàng tồn kho không luân chuyển” thường được dùng gần như cùng nghĩa. Tuy nhiên, vì biện pháp xử lý khác nhau, dùng tách bạch sẽ giúp trao đổi nhanh hơn. Trong bài viết này, chúng tôi phân biệt như sau. Đây không phải là định nghĩa có nguồn dẫn, mà là cách sắp xếp riêng của bài viết.

Tồn kho dư thừa là thuật ngữ về “lượng”, còn hàng tồn kho chậm luân chuyển và không luân chuyển là thuật ngữ về “thời gian”. Ví dụ, một mặt hàng dù được xuất kho mỗi ngày, nếu đang giữ gấp 3 lần tồn kho mục tiêu thì vẫn là tồn kho dư thừa. Ngược lại, dù lượng tồn kho ít, nếu suốt 1 năm hoàn toàn không biến động thì đó là hàng tồn kho không luân chuyển.

Tiêu chí để đánh giá “dư thừa” là tồn kho mục tiêu của mặt hàng đó. Cách xác định chính tồn kho mục tiêu được sắp xếp trong bài Quản lý tồn kho tối ưu 2026 | 5 tầng cần chốt trước công thức. Bài viết này đề cập đến phía “đầu ra”: giảm và xử lý phần đã vượt quá mục tiêu đó.

Mốc số ngày do doanh nghiệp tự quyết định

Số ngày dùng để phân biệt hàng tồn kho chậm luân chuyển và không luân chuyển là mốc do doanh nghiệp tự quyết định, ví dụ “91–365 ngày là chậm luân chuyển, trên 365 ngày là không luân chuyển”. Trong quá trình tìm hiểu cho bài viết này, chúng tôi không xác nhận được số ngày chuẩn nào được ngành quy định.

Khi quyết định mốc, hãy xét đến tính chất của mặt hàng. Có thể thay đổi mốc theo từng nhóm mặt hàng, chẳng hạn ngắn hơn với thực phẩm và hóa chất có hạn sử dụng, dài hơn với linh kiện bảo trì dùng lâu dài. Điều quan trọng là một khi đã quyết định mốc, hãy tiếp tục áp dụng cùng một tiêu chí mỗi tháng. Nếu thay đổi mốc theo từng tháng, sẽ không thể so sánh xu hướng.

Hình 1 sắp xếp giá trị tồn kho của nhà máy giả định dùng trong phần tính toán mô hình ở nửa sau bài viết theo từng nhóm tuổi tồn kho. 0–90 ngày là 70.000.000 THB, 91–180 ngày là 12.000.000 THB, 181–365 ngày là 10.000.000 THB, hàng tồn kho không luân chuyển trên 365 ngày là 8.000.000 THB, tổng cộng 100.000.000 THB (tất cả là số liệu giả định).

Vòng quay hàng tồn kho và số ngày tồn kho: các chỉ số cần đo trước tiên

Số ngày tồn kho (DIO) và vòng quay hàng tồn kho

Khi tiến hành giảm tồn kho dư thừa, các chỉ số cần thống nhất trước tiên là số ngày tồn kho và vòng quay hàng tồn kho. Theo giải thích của Corporate Finance Institute, số ngày tồn kho (DIO) được tính theo công thức sau.

• Số ngày tồn kho (DIO) = (tồn kho bình quân ÷ giá vốn hàng bán) × số ngày của kỳ
• Tồn kho bình quân = (tồn kho đầu kỳ + tồn kho cuối kỳ) ÷ 2

Vòng quay hàng tồn kho được tính bằng giá vốn hàng bán ÷ tồn kho bình quân. DIO cho ra cùng giá trị với 365 ÷ vòng quay hàng tồn kho.

Theo cùng bài giải thích, DIO cao cho thấy khả năng bán hàng kém hoặc mua quá mức, làm xấu dòng tiền và làm tăng rủi ro lỗi thời. Ngoài ra, vì DIO khác nhau rất lớn giữa các ngành, việc so sánh giữa các ngành được cho là không phù hợp. Hãy so sánh số liệu của doanh nghiệp mình không phải với mức bình quân của công ty khác, mà với xu hướng trong quá khứ của chính mình và với mục tiêu của từng nhóm mặt hàng.

Ở nhà máy giả định dùng trong phần tính toán ở nửa sau, giá vốn hàng bán hằng năm là 400.000.000 THB, tồn kho bình quân là 100.000.000 THB. Khi đó, DIO là 100.000.000 ÷ 400.000.000 × 365 ≈ khoảng 91 ngày (91,25 ngày), vòng quay hàng tồn kho là 4,0 vòng.

GMROI (lợi nhuận gộp trên vốn đầu tư tồn kho) được xem như một tỷ lệ

Một chỉ số khác là GMROI (lợi nhuận gộp trên vốn đầu tư tồn kho). Theo giải thích của Fathom, GMROI được tính bằng “lợi nhuận gộp quy năm ÷ giá vốn tồn kho bình quân”; nếu lớn hơn 1, nó cho thấy lợi nhuận gộp trên mỗi đơn vị giá vốn bỏ vào tồn kho vượt quá giá vốn tồn kho. Trong ví dụ của cùng bài giải thích, lợi nhuận gộp 30.000 đô la ÷ giá vốn tồn kho bình quân 20.500 đô la = khoảng 1,46.

Tuy nhiên, GMROI vốn là chỉ số được dùng trong ngành bán lẻ. Trong quá trình tìm hiểu cho bài viết này, chúng tôi không tìm thấy giá trị tham chiếu cho ngành sản xuất. Nếu dùng trong sản xuất, chỉ số này phù hợp với việc so sánh tỷ lệ của từng nhóm mặt hàng trong nội bộ doanh nghiệp để tìm ra “nhóm mặt hàng tồn kho nhiều nhưng lợi nhuận gộp nhỏ”.

Cách dùng 4 chỉ số

DIO và vòng quay hàng tồn kho cho biết “lượng tổng thể”, tuổi tồn kho cho biết “chỗ nào đã cũ”, còn GMROI cho biết “tồn kho đang không sinh lời ở đâu”. Nếu đặt mục tiêu cải thiện vòng quay hàng tồn kho, chúng tôi khuyến nghị theo dõi không chỉ DIO tổng thể mà cả giá trị của từng nhóm tuổi tồn kho.

Cách lập bảng tuổi tồn kho

Hai cách nhìn: theo ngày nhận hàng và theo biến động

Có hai cách nhìn chính đối với tuổi tồn kho (aging).

Cách thứ nhất là cách nhìn lấy ngày nhận hàng làm mốc. Lấy thời điểm lô hàng được nhập kho làm điểm xuất phát và phân loại theo số ngày đã trôi qua. Theo tài liệu chính thức của Microsoft, báo cáo aging của Dynamics 365 Business Central phân tích tuổi của số lượng và giá trị tồn kho hiện có theo ngày nhận hàng (ngày ghi sổ) và chia thành các kỳ có độ dài bằng nhau.

Cách thứ hai là cách nhìn lấy biến động (nhập và xuất) làm mốc. Đánh giá theo số ngày đã trôi qua kể từ ngày xuất kho cuối cùng, hoặc theo lượng nhập và xuất trong một khoảng thời gian nhất định. Theo trợ giúp của SAP (S/4HANA 1610), trong chức năng xác định giá trị thấp nhất dựa trên tỷ lệ biến động của SAP, tỷ lệ biến động được tính bằng “tổng số lượng nhập kho hoặc xuất kho ÷ số lượng tồn kho × 100”, và các mặt hàng có tỷ lệ nhỏ hơn ngưỡng đã thiết lập trước được coi là chậm luân chuyển hoặc không luân chuyển.

Nếu chỉ nhìn theo ngày nhận hàng, một mặt hàng dù mỗi ngày đều xuất kho một ít nhưng vẫn còn lô cũ sẽ bị đánh giá là “cũ”. Nếu chỉ nhìn theo biến động, dễ bỏ sót mặt hàng gần đây nhập một lượng lớn rồi sau đó hoàn toàn không xuất. Về mặt thực hành, bảng tuổi tồn kho nên có cả cột tuổi tồn kho theo ngày nhận hàng lẫn cột ngày xuất kho cuối cùng.

Các cột cần có trong bảng tuổi tồn kho

Bảng tuổi tồn kho được lập theo đơn vị mặt hàng × lô × vị trí. Nếu có các cột như sau, có thể dùng ngay cho buổi rà soát hằng tháng.

Có hai điểm mấu chốt.

Thứ nhất, sắp xếp theo thứ tự giá trị từ lớn đến nhỏ. Ở nhà máy có nhiều mặt hàng, không thể xem xét mọi mặt hàng với cùng một mức độ quan tâm. Bắt đầu từ các mặt hàng có giá trị cao nhất, lần lượt quyết định người chịu trách nhiệm và biện pháp tiếp theo.

Thứ hai, không để trống cột người chịu trách nhiệm. Tình trạng “không ai quyết định xử lý” trong nhiều trường hợp xuất phát từ việc chưa xác định ai là người quyết định. Nếu xác định người chịu trách nhiệm dựa trên nguyên nhân phát sinh, chẳng hạn nguyên liệu do mua hàng đặt thì giao cho mua hàng, linh kiện lỗi thời do thay đổi thiết kế thì giao cho kế hoạch sản xuất và thiết kế, sản phẩm còn lại do dao động của đơn hàng dự kiến từ khách hàng thì giao cho kinh doanh, công việc sẽ dễ tiến triển hơn.

Chỉnh sổ sách trước, rồi mới lập bảng tuổi tồn kho

Bảng tuổi tồn kho có tiền đề là tồn kho trên sổ sách khớp với thực tế. Nếu đưa một lượng tồn kho có trên sổ nhưng không có thực vào quyết định xử lý như “hàng tồn kho không luân chuyển”, số lượng sẽ không khớp giữa chừng thủ tục. Trước khi quyết định xử lý, hãy chỉnh lại chênh lệch giữa sổ sách và thực tế. Nguyên nhân và biện pháp đối với chênh lệch giữa sổ sách và tồn kho thực tế được giải thích trong bài Chênh lệch tồn kho: nguyên nhân và cách khắc phục để sổ sách luôn khớp thực tế tại nhà máy Thái Lan.

5 nguồn phát sinh tồn kho dư thừa

Khi suy nghĩ về cách giảm tồn kho trong sản xuất, trước khi xử lý cần xem “vì sao tồn kho đã tích tụ”. Nói chung, nguồn phát sinh tồn kho dư thừa có thể chia thành 5 loại sau.

Nguồn phát sinh (1): lô đặt hàng và MOQ

Nếu số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) của nhà cung cấp hoặc lô đặt hàng của doanh nghiệp quá lớn so với lượng sử dụng thực tế, mỗi lần đặt hàng sẽ còn lại phần không dùng hết. Mua lô lớn để hạ đơn giá, rốt cuộc có khi bị lỗ nhiều hơn phần chênh lệch đơn giá, do chi phí lưu kho của phần còn lại hoặc tổn thất của phần cuối cùng trở nên lỗi thời.

Nguồn phát sinh (2): dao động của đơn hàng dự kiến và dự báo

Khi đơn hàng dự kiến của khách hàng giảm, hoặc dự báo của doanh nghiệp sai lệch, vật tư đã đặt và sản phẩm đang làm dở sẽ còn lại. Cơ chế điều chỉnh lại sự dao động của dự báo và kế hoạch theo từng tháng được đề cập trong bài Triển khai S&OP cho nhà máy tại Thái Lan: kế hoạch PSI, chu kỳ hằng tháng và RFP.

Ngoài ra, trong một khảo sát quy mô nhỏ của Talking Logistics với 24 lãnh đạo chuỗi cung ứng và logistics (thực hiện vào tháng 12 năm 2025, gồm sản xuất, bán lẻ và phân phối, không ghi rõ khu vực), một nửa số người trả lời nêu “dự báo và lập kế hoạch kém” là nguyên nhân chính của tồn kho dư thừa. Tuy nhiên, vì đây là khảo sát nhỏ chỉ với 24 người, xin chỉ dùng như tham khảo về xu hướng, không dùng làm mức chuẩn.

Nguồn phát sinh (3): thay đổi thiết kế và hàng lỗi thời (EOL)

Khi có thay đổi thiết kế hoặc sản phẩm ngừng sản xuất (EOL), linh kiện và nguyên liệu theo thông số cũ đồng loạt trở nên không dùng được. Nếu đến lúc ngừng sản xuất mà vẫn chưa quyết định lượng đặt hàng cuối cùng, linh kiện theo thông số cũ sẽ nằm lại trong kho và trở thành hàng tồn kho không luân chuyển.

Nguồn phát sinh (4): bỏ mặc hàng tạm giữ do chất lượng và hàng trả lại

Hàng bị tạm giữ vì vấn đề chất lượng hoặc hàng khách trả lại có thể nằm lại trong kho trong khi chờ quyết định. Nếu không đặt thời hạn tạm giữ, hàng sẽ ở trạng thái “chờ quyết định” suốt nhiều năm.

Nguồn phát sinh (5): nhập khẩu kín hạn mức tồn kho tối đa (Max Stock) của BOI

Nguyên liệu miễn thuế BOI có hạn mức tồn kho tối đa (Max Stock). Tài liệu hội thảo của Văn phòng BOI Chiang Mai (tháng 6 năm 2023) giải thích rằng Max Stock được tính từ công thức trong phạm vi “không vượt quá 4 tháng năng lực sản xuất”. Nếu cứ có hạn mức là nhập khẩu kín hạn mức, phần không dùng hết sẽ còn lại dưới dạng nguyên liệu miễn thuế, và khi xử lý sẽ cần làm thủ tục với BOI. Vận hành Max Stock và cấn trừ RMTS được đề cập chi tiết trong bài Quản lý tồn kho nguyên liệu BOI tại Thái Lan – thiết kế hệ thống khớp cấn trừ RMTS và Max Stock.

Dữ liệu gốc cần xem theo từng nguồn phát sinh

Nguồn phát sinh (1) và (2) cũng xảy ra khi dữ liệu gốc dùng để tính toán đặt hàng (thời gian chờ, lô hàng, tồn kho an toàn v.v.) đã cũ. Việc quản lý độ tươi mới của dữ liệu gốc được sắp xếp trong bài Hệ thống MRP 2026 – Thứ làm nó đứng là độ tươi mới của dữ liệu gốc, không phải bộ tính toán. Ngoài ra, việc không tuân thủ thứ tự xuất kho khiến lô cũ nằm lại ở phía trong cũng là nguyên nhân gây hết hạn và lỗi thời. Về quy tắc xuất kho, xin tham khảo bài Hệ thống quản lý tồn kho FIFO 2026 cho nhà máy Thái Lan.

Biện pháp chặn nguồn phát sinh

Xem lại điểm đặt hàng và tồn kho mục tiêu

Điều đầu tiên cần xem lại là điểm đặt hàng và tồn kho mục tiêu. Nếu trong bảng tuổi tồn kho, các mặt hàng có giá trị lớn tập trung ở dải chậm luân chuyển (trong bài viết này là 91–365 ngày), có khả năng điểm đặt hàng hoặc tồn kho mục tiêu của các mặt hàng đó quá lớn so với lượng sử dụng thực tế. Hãy tính lại tồn kho mục tiêu từ số liệu xuất kho thực tế trong 12 tháng qua.

Đàm phán MOQ và lô đặt hàng

Nếu MOQ hoặc lô đặt hàng của nhà cung cấp quá lớn, hãy cân nhắc đàm phán giảm lô hoặc chia thành nhiều lần giao hàng. Dù đơn giá có tăng một chút, khi so sánh có tính cả chi phí lưu kho của phần còn lại và tổn thất cuối cùng, lô nhỏ đôi khi lại rẻ hơn về tổng số tiền.

Lập kế hoạch đầu ra cho EOL

Khi thay đổi thiết kế hoặc ngừng sản xuất đã được quyết định, hãy lập “kế hoạch đầu ra” ngay tại thời điểm đó.

• Đặt hàng lần cuối: quyết định lượng đặt hàng cuối cùng cho linh kiện và nguyên liệu theo thông số cũ dựa trên sản lượng còn lại
• Kế hoạch dùng hết: quyết định tồn kho hiện có sẽ được dùng hết cho sản xuất sản phẩm nào và trước thời điểm nào
• Cách xử lý nếu còn dư: quyết định trước khi ngừng sản xuất sẽ chọn trả lại nhà cung cấp, chuyển dùng cho sản phẩm khác hay xử lý

Nếu đến lúc ngừng sản xuất mà không có kế hoạch đầu ra, tồn kho theo thông số cũ sẽ còn lại trong trạng thái “biết đâu một ngày nào đó sẽ dùng đến” và trở thành hàng tồn kho không luân chuyển.

Đặt quy tắc thời hạn cho hàng tạm giữ do chất lượng

Đặt thời hạn quyết định cho hàng tạm giữ do chất lượng và hàng trả lại. Ví dụ, xác định thời hạn và người quyết định theo dạng “trong vòng 30 ngày kể từ khi tạm giữ, quyết định sẽ sửa lại, trả lại hay xử lý”. Hàng quá hạn sẽ tự động được đưa vào chương trình nghị sự của buổi rà soát hằng tháng.

Cẩn thận đừng cắt giảm quá tay

Nếu cắt giảm tồn kho quá tay, lần này tình trạng thiếu hàng sẽ tăng. Khi hạ tồn kho mục tiêu, hãy xem dao động nhu cầu và thời gian chờ của từng mặt hàng để bảo đảm tồn kho an toàn. Cách tính tồn kho an toàn và điểm đặt hàng được giải thích trong bài AI tối ưu hóa tồn kho và điểm đặt hàng cho nhà máy 2026, còn cơ chế phòng ngừa thiếu hàng được giải thích trong bài Hệ thống phòng ngừa thiếu hàng 2026: Thiết kế 5 lớp.

Xử lý hàng tồn kho không luân chuyển: các lựa chọn và thứ tự

Sắp xếp theo số tiền thu hồi và mức nặng nhẹ của thủ tục

Sau khi bắt đầu các biện pháp đối với nguồn phát sinh, hãy tiến hành xử lý hàng tồn kho không luân chuyển đã có. Về cơ bản, các lựa chọn xử lý được cân nhắc theo thứ tự từ lựa chọn thu hồi được nhiều tiền và có thủ tục nhẹ.

Hình 2 sắp xếp thứ tự cân nhắc các lựa chọn xử lý từ trái sang phải.

Với nguyên liệu miễn thuế BOI, lựa chọn nào cũng thay đổi thủ tục

Điểm cần lưu ý ở đây là, đối với nguyên liệu miễn thuế theo Điều 36(1) của BOI, các lựa chọn 2 đến 6 trong bảng trên (gửi trả, bán, quyên tặng, phá hủy, xử lý qua đơn vị được cấp phép) cần có phê duyệt của BOI, điều chỉnh số dư, và tùy trường hợp còn phải nộp thuế. Theo tài liệu của BOI, dù là bán, phá hủy, xuất khẩu hay quyên tặng, đều cần được BOI phê duyệt trước. Kể cả việc chuyển dùng trong nội bộ, xin xác nhận với BOI về cách xử lý nguyên liệu miễn thuế. Chi tiết sẽ được giải thích ở chương “Xử lý phế liệu và phần dư của nguyên liệu BOI” phía sau.

Muốn được tính là chi phí được trừ khi tính thuế thì cần thủ tục

Một điểm lưu ý khác là về thuế. Theo các bài giải thích, khi tiêu hủy hàng tồn kho lỗi thời, muốn chi phí đó được tính là chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp thì phải tuân theo thủ tục trong chỉ thị của Cục Thuế. Nếu vứt bỏ mà không theo thủ tục, có nguy cơ không được tính là chi phí được trừ. Điều này cũng sẽ được giải thích ở chương sau.

Cách nghĩ về ghi giảm giá trị hàng tồn kho (NRV)

Giá thấp hơn giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được (NRV)

Từ đây, bài viết lần lượt giới thiệu các thủ tục kế toán, thuế, BOI và Free Zone liên quan đến việc xử lý. Xin nhắc lại, đây không phải là tư vấn pháp lý, thuế hay kế toán. Cách áp dụng cho doanh nghiệp của quý vị xin xác nhận với kiểm toán viên và cố vấn thuế.

Theo bản tóm tắt chuẩn mực của IFRS Foundation, IAS 2 (Hàng tồn kho) đo lường hàng tồn kho theo “giá thấp hơn giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được (NRV)”. Giá trị thuần có thể thực hiện được (NRV) là “giá bán ước tính trong điều kiện kinh doanh bình thường, trừ đi chi phí ước tính để hoàn thành và chi phí ước tính cần thiết cho việc bán hàng”. Khoản ghi giảm xuống NRV và tổn thất hàng tồn kho được ghi nhận là chi phí trong kỳ phát sinh việc ghi giảm hoặc tổn thất.

Nói cách khác, hàng tồn kho có giá bán dự kiến giảm, hoặc có chi phí để bán tăng lên, thì cần hạ giá trị trên sổ sách.

Ví dụ theo chuẩn mực dành cho doanh nghiệp không niêm yết của Thái Lan

Theo chuẩn mực kế toán dành cho doanh nghiệp không niêm yết của Thái Lan (TFRS for NPAEs), hàng tồn kho cũng được ghi giảm về mức thấp hơn giữa giá gốc và NRV. Bài giải thích của Forvis Mazars có ví dụ sau.

Trong ví dụ này, dù giá bán cao hơn giá gốc, sau khi trừ chi phí hoàn thành và chi phí bán hàng thì NRV lại thấp hơn giá gốc. Vì vậy, cần ghi giảm 9.250 baht.

Ngoài ra, TFRS for NPAEs đã được sửa đổi vào năm 2022 và áp dụng cho các kỳ kế toán bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2023 trở đi (theo giải thích của Forvis Mazars). Bài giải thích chứa ví dụ trên là bài năm 2014. Đối với cách xử lý chi tiết của việc ghi giảm (như cách xử lý nguyên liệu, hay cách xử lý khi giá trị phục hồi sau khi đã ghi giảm), xin xác nhận điều khoản của chuẩn mực sau sửa đổi với kiểm toán viên. TFRS và TAS mà các công ty niêm yết v.v. sử dụng đã được sửa đổi dựa trên bản dịch IFRS (phiên bản 2023), và áp dụng cho các kỳ kế toán bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2024 trở đi.

Dù ghi nhận tổn thất ghi giảm, tồn kho vẫn còn trong kho

Điều cần nắm ở đây là, dù đã ghi nhận tổn thất ghi giảm giá trị, bản thân tồn kho vẫn tiếp tục nằm trong kho. Giá trị trên sổ sách giảm xuống, nhưng chỗ lưu kho và công sức kiểm kê vẫn còn. Và như sẽ giải thích ở chương sau, theo các bài giải thích, chỉ ghi nhận tổn thất ghi giảm thì chưa trở thành chi phí được trừ khi tính thuế. Xin đừng nghĩ rằng “đã ghi nhận tổn thất ghi giảm thì coi như đã xử lý xong”.

Thuế: độ lệch giữa ghi giảm giá trị và chi phí được trừ, thủ tục tiêu hủy (Por.79/2541)

Quy định của Bộ luật Thuế

Chương này cũng không phải là tư vấn pháp lý hay thuế. Cách áp dụng cho doanh nghiệp của quý vị xin xác nhận với cố vấn thuế.

Theo bản dịch tiếng Anh Bộ luật Thuế (Revenue Code) của Cục Thuế Thái Lan, Điều 65 bis (6) quy định “giá trị hàng tồn kho vào ngày cuối cùng của kỳ kế toán được tính theo giá thấp hơn giữa giá gốc và giá thị trường”. Phương pháp tính giá gốc một khi đã áp dụng thì không được thay đổi nếu không có sự chấp thuận của Tổng cục trưởng. Mặt khác, Điều 65 ter (1) quy định khoản dự phòng (Reserves) không được tính vào chi phí được trừ (có ngoại lệ đối với bảo hiểm và tổ chức tài chính).

Khoản dự phòng không được trừ, còn tiêu hủy theo đúng thủ tục thì được trừ

Theo giải thích của Forvis Mazars (tháng 7 năm 2022), khoản dự phòng cho hàng tồn kho lỗi thời không được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp theo Điều 65 ter (1). Chi phí của hàng tồn kho lỗi thời được cho là chỉ được tính là chi phí được trừ “trong trường hợp bán hoặc tiêu hủy theo quy tắc, thủ tục và điều kiện của chỉ thị Cục Thuế ป.79/2541 (ngày 3 tháng 11 năm 1998; sau đây trong bài viết này gọi là Por.79/2541)”. Theo bài giải thích, việc tiêu hủy không theo chỉ thị này không được tính vào chi phí được trừ.

Theo cùng bài giải thích, trong văn bản trả lời của Cục Thuế (KorKhor 0706/308, ngày 15 tháng 1 năm 2008), hàng tồn kho đã tiêu hủy theo chỉ thị này không bị coi là bán hàng theo VAT. Ngoài ra, cùng công ty kế toán đó giải thích rằng hàng tồn kho bị thất lạc được coi là bán hàng (deemed sale) theo VAT.

Nói cách khác, ghi giảm giá trị theo kế toán và chi phí được trừ theo thuế có thể lệch nhau về thời điểm. Cách sắp xếp thông thường là: dù đã ghi nhận ghi giảm giá trị, chi phí được trừ theo thuế chỉ phát sinh sau khi thủ tục tiêu hủy hoặc bán đã hoàn chỉnh. Đánh giá cho từng trường hợp xin xác nhận với cố vấn thuế.

Nội dung của Por.79/2541

Por.79/2541 là hướng dẫn thực hành về việc tiêu hủy hàng hỏng trong sản xuất, hàng suy giảm chất lượng, hàng khuyết tật, hàng lỗi mốt, hàng hết hạn và phế liệu (trong đó mục (3.2) đã được sửa đổi bởi Por.84/2542 và áp dụng từ ngày 13 tháng 5 năm 1999).

Mục 1 của chỉ thị định nghĩa các thuật ngữ sau.

• Hàng hỏng thông thường: hàng hỏng phát sinh trong phạm vi tỷ lệ bình thường đã quy định cho công đoạn, trong một quy trình sản xuất hiệu quả. Theo Mục 2, giá vốn của hàng hỏng thông thường được tính vào giá thành sản phẩm của hàng đạt
• Hàng hỏng bất thường: hàng hỏng phát sinh vượt quá tỷ lệ bình thường
• Phế liệu: vật liệu dư phát sinh từ một số công đoạn sản xuất, đo lường được nhưng có giá trị thu hồi nhỏ

Mục 3 quy định, theo từng nhóm công ty, các điều kiện khi muốn đưa giá vốn của hàng hỏng bất thường, hàng suy giảm chất lượng, hàng khuyết tật, hàng lỗi mốt, hàng hết hạn và phế liệu vào chi phí được trừ của “kỳ kế toán tiêu hủy”.

Mục (3.1) cũng có quy định về hồ sơ. Đối với hàng trả lại, cần có phiếu nhận hàng trả lại ghi ngày nhận, số lượng, mặt hàng và mã hàng, lý do trả lại, số đơn đặt hàng gốc, cùng chữ ký của khách hàng trả hàng và nhân viên nhận hàng. Ngoài ra, trong thời gian lưu giữ chờ tiêu hủy, nhân viên phụ trách kho kiểm đếm, ký tên và thông báo cho kế toán.

Những điểm cần nắm trong thực tế

Từ chỉ thị này, các điểm cần nắm trong thực tế như sau.

• Khi tiêu hủy gộp hàng có thể lưu giữ, cần thông báo cho chi cục thuế chậm nhất 30 ngày trước ngày tiêu hủy, vì vậy hãy đặt lịch tiêu hủy cách ngày thông báo từ 30 ngày trở lên
• Chốt trước lịch của những người chứng kiến (kho, kế toán, kinh doanh hoặc kiểm toán nội bộ, kiểm toán viên)
• Lưu giữ hồ sơ từ trước khi tiêu hủy, như phiếu nhận hàng trả lại và chữ ký xác nhận số lượng trong thời gian lưu giữ
• Đối với nguyên liệu miễn thuế BOI, ngoài thủ tục của Cục Thuế còn cần thủ tục BOI ở chương tiếp theo

Xử lý phế liệu và phần dư của nguyên liệu BOI (Por.5/2543)

“Không thể vứt bỏ” là vì cần phê duyệt

Chương này cũng không phải là tư vấn pháp lý hay thuế. Cách áp dụng cho doanh nghiệp của quý vị xin xác nhận với BOI và cố vấn thuế.

Nguyên liệu nhập khẩu được miễn thuế nhập khẩu theo Điều 36(1) của BOI không thể vứt bỏ chỉ theo quyết định riêng của doanh nghiệp với lý do còn thừa hay đã hỏng. Thông báo của Văn phòng BOI Por.5/2543 (ngày 24 tháng 7 năm 2000) quy định điều kiện và thủ tục đối với hao hụt và phế liệu của nguyên liệu theo Điều 36(1) (theo bản dịch tiếng Anh không chính thức). Sau đây, bài viết gọi văn bản này là “Por.5/2543”.

Định nghĩa hao hụt và phế liệu

Por.5/2543 quy định “hao hụt” và “phế liệu” như sau.

• Hao hụt: (3.1) nguyên liệu khuyết tật, không đạt quy cách, không dùng được cho mục đích ban đầu (trước khi sử dụng, hoặc phần còn lại sau sản xuất), (3.2) hao hụt trong gia công, (3.3) sản phẩm hoặc linh kiện khuyết tật, không đạt quy cách được làm từ những thứ đó
• Phế liệu (Scrap): hao hụt đã bị phá hủy đến mức không còn giữ nguyên hình dạng ban đầu

Xin phép trước khi xử lý, điều chỉnh số dư sau khi xử lý

Mục 5 của Por.5/2543 quy định về việc xin điều chỉnh số dư như sau.

• Xin BOI cấp phép bán, phá hủy, xuất khẩu hoặc quyên tặng
• Nộp danh sách hao hụt (loại, số lượng hoặc trọng lượng, giá trị, nguyên nhân)
• Lưu giữ hao hụt và phế liệu để BOI v.v. kiểm tra
• Việc phá hủy được thực hiện theo phương pháp do BOI hoặc người được BOI chỉ định phê duyệt và quản lý, và phế liệu được xử lý theo phương pháp không gây hại cho môi trường
• Việc quyên tặng phải là loại hàng mà bên nhận dùng được cho hoạt động của mình, và bên nhận phải xuất biên nhận
• Việc xuất khẩu phải được phê duyệt trước

Sau khi được phê duyệt, khi đã phá hủy, quyên tặng hoặc xuất khẩu, doanh nghiệp nộp chi tiết và bằng chứng cho BOI để điều chỉnh số dư (Mục 6). Các trường hợp được điều chỉnh số dư mà vẫn giữ miễn thuế là: phá hủy theo phương pháp đã được phê duyệt, xuất khẩu ra nước ngoài, quyên tặng cho cơ quan nhà nước hoặc tổ chức từ thiện đã được phê duyệt (Mục 7).

Căn cứ nộp thuế khi bán trong nước

Khi bán hoặc chuyển nhượng trong nước (Mục 9), cần phải nộp thuế. Căn cứ nộp thuế khác nhau tùy loại hao hụt.

Ngoài ra, Mục 11 của Por.5/2543 quy định rằng các điều kiện của thông báo là điều kiện chung và được xử lý như hướng dẫn. Những vấn đề không thể xác định được sẽ do Tổng thư ký quyết định (Mục 12).

Thực tiễn hiện hành theo giải thích của tài liệu hội thảo BOI

Tài liệu hội thảo của Văn phòng BOI Chiang Mai (tháng 6 năm 2023) giải thích thực tiễn hiện hành như sau.

• Xử lý hao hụt ngoài công thức theo một trong các cách: xuất khẩu ra nước ngoài, phá hủy rồi bán phế liệu trong nước (nếu phế liệu có giá trị thương mại thì nộp thuế theo tình trạng phế liệu trước khi bán), hoặc quyên tặng
• Quy trình phá hủy gồm: (1) xin phê duyệt phương pháp phá hủy, (2) danh sách nguyên liệu và số lượng sẽ phá hủy, (3) phá hủy theo phương pháp đã được phê duyệt, (4) nếu có giá trị thương mại thì tổng hợp loại và số lượng để tính thuế, (5) xin điều chỉnh số dư và nộp thuế
• Việc kiểm tra và chứng nhận do đơn vị kiểm tra thay mặt được BOI công nhận thực hiện
• Nếu phế liệu có giá trị thương mại thì có thu nhập từ việc bán và bị tính thuế theo tình trạng phế liệu. Nếu không có giá trị thương mại thì không bán và không bị tính thuế
• Nếu phế liệu sau khi phá hủy được xử lý theo phương pháp do Bộ Công nghiệp quy định, và đơn vị được Bộ Công nghiệp cấp phép xuất giấy chứng nhận hoàn tất xử lý, thì được coi là “không có giá trị thương mại”
• Bên nhận quyên tặng là cơ quan nhà nước, tổ chức từ thiện, hoặc tổ chức được BOI công nhận
• Việc gửi trả nguyên liệu ra nước ngoài cần giấy phép trước khi xuất khẩu; nếu xuất khẩu trước khi có giấy phép thì không thể điều chỉnh số dư
• Việc mang nguyên liệu hoặc sản phẩm ra ngoài cơ sở kinh doanh cần giấy phép trước

Cùng tài liệu đó cũng ghi về tiền phụ thu và tiền phạt khi nộp thuế cho nguyên liệu không dùng cho xuất khẩu. Vì số tiền thay đổi theo từng tình huống cụ thể, bài viết này không tính toán. Xin xác nhận qua tài liệu của BOI và với cố vấn thuế.

Biện pháp đặc biệt cho nguyên liệu bị thiệt hại do lũ

Sau trận lũ cuối tháng 9 năm 2026, BOI đã thông báo các biện pháp hỗ trợ cho doanh nghiệp được ưu đãi bị thiệt hại do lũ trong thông cáo báo chí (168/2569, ngày 29 tháng 9 năm 2026). Có 3 biện pháp sau.

• Miễn thuế nhập khẩu khi nhập khẩu máy móc thay thế cho máy móc bị hư hỏng
• Điều chỉnh số dư đối với máy móc và nguyên liệu bị hư hỏng “không phát sinh gánh nặng thuế”
• Cho phép tăng năng lực sản xuất tương ứng với máy móc đã mua hoặc máy móc thay thế

Điều kiện là cơ sở kinh doanh nằm trong khu vực được chỉ định là vùng thiên tai lũ lụt, và nộp đơn kèm bằng chứng thiệt hại trong vòng 6 tháng kể từ ngày lũ kết thúc. “Ngày lũ kết thúc” là ngày lũ được xác định là đã kết thúc theo thông báo vùng thiên tai v.v. Về chi tiết như phạm vi nguyên liệu thuộc đối tượng và hồ sơ cần thiết, xin xem thông báo của BOI mà thông cáo báo chí dẫn chiếu, và liên hệ BOI.

Khi xử lý tồn kho bị thiệt hại, điều quan trọng là lưu giữ bằng chứng thiệt hại (ảnh, hồ sơ số lượng, địa điểm bị thiệt hại) trước khi xử lý. Vì thời hạn đã được ấn định, xin xác nhận lịch trình trước để không bị quá hạn nộp đơn trong khi đang chờ quyết định xử lý.

Quan hệ với việc vận hành RMTS

Nội dung đề cập ở đây là thủ tục xử lý khi nguyên liệu miễn thuế “còn thừa, bị hỏng, không dùng được”. Về việc vận hành cấn trừ RMTS hằng ngày, quản lý Max Stock và đối chiếu sổ sách, xin xem bài Quản lý tồn kho nguyên liệu BOI tại Thái Lan – thiết kế hệ thống khớp cấn trừ RMTS và Max Stock.

Khi xử lý tồn kho trong IEAT Free Zone và kho ngoại quan

Mang hàng ra khỏi IEAT Free Zone cần giấy phép

Chương này cũng không phải là tư vấn pháp lý. Cách áp dụng cho doanh nghiệp của quý vị xin xác nhận với IEAT và hải quan.

Thông báo của Hội đồng quản trị IEAT (ban hành ngày 10 tháng 6 năm 2008, đăng Công báo ngày 30 tháng 6 năm 2008) quy định quy tắc, thủ tục và biểu mẫu cấp phép mang hàng hóa ra khỏi IEAT Free Zone. Mục đích mang ra được chia thành: (1) xuất khẩu, (2) sử dụng hoặc bán trong nước, (3) chuyển nhượng cho doanh nghiệp có ưu đãi thuế, (4) tiêu hủy, (5) các mục đích khác mang tính tạm thời, (6) mục đích chung.

Việc mang ra với mục đích tiêu hủy chỉ được cấp phép theo từng lần, trong trường hợp Thống đốc IEAT hoặc người được chỉ định đánh giá rằng “việc tiêu hủy bên ngoài Free Zone là phù hợp”. Ngoài ra, việc này phải không trái với quy tắc, thủ tục và điều kiện do Tổng cục trưởng Hải quan quy định. Giấy phép xuất khẩu hoặc bán trong nước có hiệu lực trong vòng 2 năm dương lịch, và theo quy định phải báo cáo cho IEAT trong vòng 15 ngày đầu của tháng tiếp theo.

Tồn kho trong kho ngoại quan

Theo “Tax Incentives Guidebook” (năm 2021) của Hải quan Thái Lan, luật hải quan hiện hành là B.E.2560 (năm 2017). “Hàng hóa suy giảm chất lượng, bị tiêu hủy, hư hỏng hoặc thất lạc” đưa ra khỏi kho ngoại quan được xử lý bằng Declaration P, và vi phạm sẽ chịu chế tài theo luật hải quan. Thời hạn lưu giữ được quy định là: kho ngoại quan 2 năm kể từ ngày nhập khẩu (có thể gia hạn 1 năm), Duty Free Zone trong vòng 2 năm kể từ ngày lưu giữ đầu tiên (có thể gia hạn theo quy định của hải quan).

Vì tồn kho trong kho ngoại quan và Duty Free Zone có thời hạn lưu giữ, và việc mang hàng ra khỏi Free Zone còn cần giấy phép, điều quan trọng là bảng tuổi tồn kho có phân loại “Free Zone” và “ngoại quan” để sớm phát hiện các lô tồn kho sắp đến hạn.

Điểm đến của phế liệu sau khi phá hủy

Khi giao phế liệu sau khi phá hủy cho đơn vị được cấp phép xử lý theo phương pháp do Bộ Công nghiệp quy định, cần có hồ sơ cho đến khi hoàn tất xử lý. Cách theo dõi từ khi giao phế liệu cho đơn vị xử lý đến khi hoàn tất xử lý được giải thích trong bài Hệ thống quản lý chất thải công nghiệp 2026 | Theo dõi đến khi xử lý xong. Bài viết này đề cập đến quyết định xử lý và hồ sơ ở phía tồn kho.

Hệ thống cần thiết cho quản lý hàng tồn kho chậm luân chuyển: sổ xử lý và tuổi tồn kho

Gom 4 thủ tục vào một sổ xử lý

Như đã thấy, việc xử lý hàng tồn kho không luân chuyển liên quan đến 4 thủ tục: kế toán (ghi giảm giá trị), thuế (thủ tục tiêu hủy), BOI (phê duyệt và điều chỉnh số dư), và Free Zone (giấy phép IEAT). Mỗi thủ tục có hồ sơ cần thiết, lịch trình và người phê duyệt khác nhau.

Nếu quản lý riêng rẽ những thủ tục này bằng file Excel hoặc giấy tờ, dễ xảy ra những chênh lệch như “đã ghi giảm giá trị nhưng chưa làm thủ tục tiêu hủy” hay “đã tiêu hủy nhưng chưa điều chỉnh số dư BOI”. Vì vậy, yêu cầu đặt ra cho hệ thống là trang bị “sổ xử lý” trong ERP hoặc hệ thống quản lý tồn kho, để có thể theo dõi trạng thái của 4 thủ tục trong một sổ duy nhất.

Các yêu cầu đối với hệ thống

Ví dụ sản phẩm (tuyên bố của nhà cung cấp)

Dưới đây là ví dụ về các chức năng được ghi trong tài liệu chính thức của từng hãng. Tất cả đều là tuyên bố của nhà cung cấp, không phải khuyến nghị hay xếp hạng. Giá không được công bố nên không ghi.

• SAP S/4HANA (ứng dụng Fiori “Slow or Non-Moving Materials”): Theo SAP Learning (khóa học S/4HANA Cloud Private Edition), đây là ứng dụng phân tích trích xuất các mặt hàng gần như hoặc hoàn toàn không được tiêu thụ trong một khoảng thời gian nhất định, giúp nắm được vốn đang nằm chết trong hàng tồn kho chậm luân chuyển. Theo giải thích, dựa trên kết quả đó có thể quyết định các việc như bán thanh lý, chuyển tồn kho sang địa điểm có nhu cầu, hay phê duyệt hủy bỏ hàng lỗi thời
• Xác định giá trị thấp nhất dựa trên tỷ lệ biến động của SAP (trợ giúp S/4HANA 1610, phiên bản cũ): Theo tài liệu chính thức, đây là chức năng xác định hàng chậm luân chuyển và không luân chuyển từ tỷ lệ biến động và ngưỡng, rồi áp dụng tỷ lệ ghi giảm đã thiết lập cho từng nhóm ghi giảm
• Microsoft Dynamics 365 Business Central (Item Age Composition by Quantity and Value Excel): Theo Microsoft Learn, đây là báo cáo phân tích tuổi của số lượng và giá trị tồn kho hiện có theo ngày nhận hàng (ngày ghi sổ), có thể lọc theo địa điểm và mặt hàng. Bố cục Excel được đưa vào từ Business Central 2026 release wave 1. Các mục đích sử dụng được nêu gồm xác định hàng tồn kho chậm luân chuyển, lập kế hoạch giảm giá và khuyến mãi, tính vòng quay hàng tồn kho và số ngày tồn kho
• Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management (lưu báo cáo tuổi tồn kho): Theo ghi chú phát hành đã lưu trữ (2019 release wave 2), có thể đặt tên và lưu kết quả chạy báo cáo aging, hiển thị dưới dạng danh sách hoặc biểu đồ, và xuất ra bên ngoài bằng data entity
• Odoo 19 (Scrap trong Inventory): Theo tài liệu chính thức của Odoo 19, hàng bị hư hỏng hoặc lỗi không sửa được sẽ được đưa ra khỏi tồn kho bằng scrap order và chuyển sang vị trí ảo “Inventory Loss”. Nếu thiết lập tài khoản tổn thất thì sẽ phản ánh vào lãi lỗ, và có thể xem lịch sử trong danh sách scrap order

Các chức năng này hỗ trợ việc tổng hợp tuổi tồn kho và một phần hồ sơ xử lý. Tuy nhiên, việc chức năng tiêu chuẩn đáp ứng được đến đâu các thủ tục đặc thù của Thái Lan như số phê duyệt BOI, thông báo 30 ngày trước cho Cục Thuế, chữ ký người chứng kiến, giấy phép IEAT, thì cần xác nhận qua buổi demo của từng sản phẩm. Cách tiến hành lựa chọn hệ thống nói chung được giải thích trong bài Triển khai hệ thống quản lý tồn kho: RFP, chi phí và nghiệm thu tại Thái Lan.

Tính toán mô hình chi phí và hiệu quả (số liệu giả định)

Nhà máy giả định và các tiền đề

Từ đây, chúng tôi tính toán chi phí và hiệu quả của việc giảm tồn kho dư thừa bằng số liệu giả định. Tất cả các con số dưới đây đều là số liệu giả định chỉ dùng cho bài viết này. Đây không phải là giá của doanh nghiệp hay sản phẩm có thật. Xin dùng như “khuôn công thức” khi tự tính toán cho doanh nghiệp của mình.

Nhà máy giả định là nhà máy linh kiện ô tô và linh kiện điện tử của doanh nghiệp Nhật Bản tại Thái Lan, với khoảng 2.000 mặt hàng.

Tỷ lệ chi phí nắm giữ tồn kho 12% không bao gồm lỗi thời hay tổn thất ghi giảm giá trị. Việc giảm tổn thất ghi giảm giá trị và tổn thất tiêu hủy chỉ được tính ở hiệu quả (3) sẽ giải thích sau. Mục đích là để không tính hai lần.

Giá trị theo từng nhóm tuổi tồn kho như trong Hình 1.

Trong bài viết này, 22.000.000 THB (12.000.000 + 10.000.000) của nhóm 91–365 ngày được gọi là “dải chậm luân chuyển”.

Nguyên liệu miễn thuế BOI và hàng trong Free Zone nằm ngoài phạm vi tính toán, vì thủ tục và việc nộp thuế thay đổi theo từng trường hợp. Ngoài ra, khoản giảm thuế thu nhập doanh nghiệp nhờ được tính vào chi phí được trừ (hiệu ứng thuế) cũng nằm ngoài phạm vi tính toán.

Các hạng mục chỉ phát sinh một lần (không tính vào hiệu quả hằng năm)

Trước hết, sắp xếp các hạng mục chỉ phát sinh một lần.

Xử lý 8.000.000 THB hàng tồn kho không luân chuyển: Trong đó, 2.000.000 THB (giá vốn) được bán trong nước với giá bằng 40% giá vốn, thu hồi 800.000 THB. 6.000.000 THB còn lại được tiêu hủy, giả định chi phí tiêu hủy và xử lý là 150.000 THB.

• Ảnh hưởng một lần đến lãi lỗ (trường hợp chưa ghi nhận tổn thất ghi giảm giá trị): 8.000.000 − 800.000 + 150.000 = lỗ 7.350.000 THB. Nếu đã ghi nhận tổn thất ghi giảm giá trị thì khoản này nhỏ đi tương ứng
• Tiền mặt một lần: 800.000 − 150.000 = +650.000 THB

Giảm dải chậm luân chuyển (cấu hình A): Nếu giảm 25% của dải chậm luân chuyển 22.000.000 THB, thì 22.000.000 × 25% = 5.500.000 THB tiền mặt thu về một lần. Trong hiệu quả hằng năm, chỉ tính chi phí nắm giữ (12%, bao gồm chi phí vốn) từng phát sinh trên phần tồn kho đã giảm, chứ không tính khoản 5.500.000 THB này.

Cải thiện KPI và cải thiện tiền mặt không trùng khớp

Sau cấu hình A, tồn kho bình quân trở thành 100.000.000 − 8.000.000 − 5.500.000 = 86.500.000 THB.

• Số ngày tồn kho (DIO): hiện tại khoảng 91 ngày (91,25 ngày) → 86.500.000 ÷ 400.000.000 × 365 ≈ khoảng 79 ngày (78,93 ngày)
• Vòng quay hàng tồn kho: 4,0 vòng → 400.000.000 ÷ 86.500.000 ≈ khoảng 4,6 vòng (4,62 vòng)

Điều cần chú ý ở đây là: trong mức cải thiện từ 91 ngày xuống 79 ngày, phần đến từ việc xử lý hàng tồn kho không luân chuyển chỉ là tồn kho trên sổ sách giảm đi. Tiền mặt thu về từ việc xử lý 8.000.000 THB hàng tồn kho không luân chuyển chỉ là 650.000 THB. Cải thiện KPI số ngày tồn kho và cải thiện tiền mặt không trùng khớp. Khi báo cáo với công ty mẹ, xin lưu ý đừng giải thích cải thiện DIO là “đã thu hồi được tiền mặt”.

Cấu hình A: xem lại định nghĩa, bảng tuổi tồn kho, quy tắc xử lý, quy tắc đặt hàng + Excel/BI

Cấu hình A là cấu hình tiến hành định nghĩa tồn kho, bảng tuổi tồn kho và dashboard BI, quy trình xử lý, xem lại quy tắc đặt hàng và đào tạo bằng Excel và BI. Chi phí được giả định là 600.000 THB ban đầu và 120.000 THB/năm.

Có 3 hiệu quả.

• Hiệu quả (1) chi phí liên quan đến lưu kho sau khi xử lý hàng tồn kho không luân chuyển: 8.000.000 × 7% = 560.000 THB. Điều này chỉ áp dụng khi các chi phí như tiền thuê kho bên ngoài thực sự giảm. Cộng thêm chi phí vốn của khoản tiền mặt 650.000 THB thực sự thu về từ việc xử lý (thu hồi 800.000 − chi phí xử lý 150.000) là 650.000 × 5% = 32.500 THB, tổng cộng 592.500 THB/năm. Khoản lấy giá trị sổ sách 8.000.000 THB của hàng tồn kho không luân chuyển nhân với chi phí vốn 5% thì không được tính. Số tiền mặt đó không quay về, nên nếu tính sẽ thành tính trùng
• Hiệu quả (2) giảm 25% dải chậm luân chuyển: 5.500.000 × 12% = 660.000 THB/năm
• Hiệu quả (3) giảm 20% tổn thất ghi giảm giá trị và tổn thất tiêu hủy: Đây là hiệu quả của các biện pháp đối với nguồn phát sinh, như kế hoạch đầu ra cho EOL. Được tính như một biện pháp riêng, khác với việc xem lại quy tắc đặt hàng ở (2). 3.000.000 × 20% = 600.000 THB/năm

Tổng hiệu quả là 592.500 + 660.000 + 600.000 = 1.852.500 THB/năm. Hiệu quả ròng sau khi trừ chi phí hằng năm 120.000 THB là 1.852.500 − 120.000 = 1.732.500 THB/năm, và thời gian hoàn vốn là 600.000 ÷ 1.732.500 ≈ khoảng 0,35 năm (khoảng 4 tháng).

Tử số của thời gian hoàn vốn chỉ là chi phí triển khai 600.000 THB của cấu hình A. Chi phí xử lý hàng tồn kho không luân chuyển 150.000 THB và khoản lỗ một lần 7.350.000 THB không được đưa vào phép tính thời gian hoàn vốn. Những khoản này được trình bày riêng ở trên như các hạng mục chỉ phát sinh một lần.

Cấu hình B: bổ sung sổ xử lý, tuổi tồn kho và liên kết ERP trong hệ thống tồn kho (phần chênh lệch)

Cấu hình B là cấu hình, sau khi đã hoàn tất cấu hình A, bổ sung chức năng tuổi tồn kho, sổ xử lý và liên kết với ERP của hệ thống tồn kho. Việc đánh giá được thực hiện theo phần chênh lệch so với cấu hình A (chi phí bổ sung và hiệu quả bổ sung). Chi phí bổ sung được giả định là 3.000.000 THB ban đầu và 600.000 THB/năm.

Hiệu quả bổ sung như sau.

• Giảm thêm dải chậm luân chuyển: giảm thêm một lượng bằng 15% của dải chậm luân chuyển ban đầu 22.000.000 THB. Đây không phải là 15% của 16.500.000 THB còn lại sau cấu hình A, mà là 15% của dải chậm luân chuyển ban đầu 22.000.000 THB. 22.000.000 × 15% = 3.300.000 THB, chi phí nắm giữ của khoản đó là 3.300.000 × 12% = 396.000 THB/năm
• Giảm thêm tổn thất ghi giảm giá trị và tổn thất tiêu hủy: giảm thêm 10% của mức cơ sở 3.000.000 THB. 3.000.000 × 10% = 300.000 THB/năm
• Giảm thao tác thủ công: việc tổng hợp tuổi tồn kho và lập hồ sơ xử lý giảm từ 40 giờ xuống 10 giờ mỗi tháng. 30 giờ giảm được × 12 tháng × 300 THB = 108.000 THB/năm

Tổng hiệu quả bổ sung là 396.000 + 300.000 + 108.000 = 804.000 THB/năm. Hiệu quả ròng của phần bổ sung sau khi trừ chi phí bổ sung hằng năm 600.000 THB là 804.000 − 600.000 = 204.000 THB/năm, và thời gian hoàn vốn của chi phí ban đầu bổ sung là 3.000.000 ÷ 204.000 ≈ khoảng 14,7 năm. Ở nhà máy có quy mô này, phần bổ sung của cấu hình B trên thực tế không thể hoàn vốn.

Độ nhạy: nếu doanh nghiệp có tồn kho bình quân gấp 3 lần

Hãy thử xét một doanh nghiệp có tồn kho bình quân gấp 3 lần, tức 300.000.000 THB (tỷ lệ tuổi tồn kho như nhau, tổn thất ghi giảm giá trị và tổn thất tiêu hủy cũng gấp 3 lần, là 9.000.000 THB/năm). Dải chậm luân chuyển là 66.000.000 THB.

• Giảm thêm dải chậm luân chuyển: 66.000.000 × 15% × 12% = 1.188.000 THB/năm
• Giảm thêm tổn thất ghi giảm giá trị và tổn thất tiêu hủy: 9.000.000 × 10% = 900.000 THB/năm
• Giảm thao tác thủ công: 108.000 THB/năm (giữ nguyên)

Tổng hiệu quả bổ sung là 1.188.000 + 900.000 + 108.000 = 2.196.000 THB/năm, hiệu quả ròng của phần bổ sung là 2.196.000 − 600.000 = 1.596.000 THB/năm, và thời gian hoàn vốn là 3.000.000 ÷ 1.596.000 ≈ khoảng 1,9 năm.

Trong phép tính độ nhạy này, để đơn giản hóa, chi phí bổ sung của cấu hình B (3.000.000 THB ban đầu, 600.000 THB/năm) và hiệu quả giảm thao tác thủ công (108.000 THB) được giữ nguyên, không tăng theo tỷ lệ quy mô tồn kho.

Ghi chú để tránh tính trùng

Phép tính này tránh tính trùng ở 4 điểm sau.

• (a) Tiền mặt thu về một lần nhờ giảm tồn kho (5.500.000 THB của dải chậm luân chuyển, 650.000 THB từ việc xử lý) không được tính vào hiệu quả hằng năm
• (b) Khoản “tiết kiệm” tính bằng cách nhân giá trị sổ sách 8.000.000 THB của hàng tồn kho không luân chuyển với chi phí vốn không được tính. Lý do là số tiền mặt đó không quay về
• (c) Tỷ lệ chi phí nắm giữ tồn kho không bao gồm lỗi thời, và việc giảm tổn thất ghi giảm giá trị và tổn thất tiêu hủy chỉ được tính ở hiệu quả (3). Tuy nhiên, vì hiệu quả (2) (giảm dải chậm luân chuyển nhờ xem lại quy tắc đặt hàng) cũng có thể làm giảm tổn thất ghi giảm giá trị trong tương lai, (2) và (3) có thể chồng lấn một phần. Trong phép tính này, (3) là giả định được đặt như hiệu quả của một biện pháp khác với (2), chẳng hạn kế hoạch đầu ra cho EOL. Mức độ chồng lấn không được xử lý trong phép tính này
• (d) Khoản lỗ một lần 7.350.000 THB do xử lý không bị trừ khỏi hiệu quả hằng năm. Khoản này được trình bày riêng như hạng mục chỉ phát sinh một lần

Các hạng mục nằm ngoài phạm vi tính toán là: hiệu ứng thuế, việc nộp thuế và điều chỉnh số dư nguyên liệu miễn thuế BOI, hàng trong Free Zone, tổn thất cơ hội do thiếu hàng, và giá trị của việc dùng không gian kho cho mục đích khác.

Tổng hợp phép tính

(Đơn vị: THB. Các con số hằng năm là cho mỗi năm. Tất cả là số liệu giả định)

Hình 3 sắp xếp dòng đi từ hiệu quả (1) 592.500, (2) 660.000, (3) 600.000 và chi phí hằng năm −120.000 của cấu hình A đến hiệu quả ròng 1.732.500 (hoàn vốn khoảng 4 tháng), hiệu quả ròng của phần bổ sung cấu hình B là 204.000 (hoàn vốn khoảng 14,7 năm), hiệu quả ròng của phần bổ sung cấu hình B khi tồn kho gấp 3 lần là 1.596.000 (hoàn vốn khoảng 1,9 năm), cùng với các hạng mục chỉ phát sinh một lần (tiền mặt +650.000 và +5.500.000, lỗ −7.350.000).

Những điều có thể rút ra từ phép tính này như sau. Phần lớn hiệu quả đến từ định nghĩa, đo lường, biện pháp đối với nguồn phát sinh và quy tắc xử lý (cấu hình A). Chức năng sổ xử lý và tuổi tồn kho của hệ thống tồn kho là thứ nên cân nhắc khi quy mô tồn kho, số mặt hàng và số địa điểm đã lớn, và việc rà soát hằng tháng bằng Excel không còn vận hành nổi. Và bản thân việc xử lý làm giảm lợi nhuận một lần, nhưng nếu không xử lý mà cứ để đó thì tiền mặt cũng không quay về.

Tiến hành giảm tồn kho dư thừa trong 90 ngày

Ngày 0–30: quyết định định nghĩa, bảng tuổi tồn kho, người chịu trách nhiệm

• Quyết định định nghĩa tồn kho dư thừa, hàng tồn kho chậm luân chuyển, hàng tồn kho không luân chuyển và mốc số ngày của tuổi tồn kho cho từng nhóm mặt hàng
• Xác nhận chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, chỉnh trước các chênh lệch lớn
• Lập bảng tuổi tồn kho theo mặt hàng × lô × vị trí, sắp xếp theo thứ tự giá trị từ lớn đến nhỏ
• Quyết định người chịu trách nhiệm cho từng mặt hàng và điền vào cột người chịu trách nhiệm trong bảng tuổi tồn kho
• Tạo cột phân loại nguyên liệu miễn thuế BOI, Free Zone, kho ngoại quan

Ngày 31–60: quyết định xử lý hàng tồn kho không luân chuyển và chuẩn bị thủ tục

• Bắt đầu từ các mặt hàng tồn kho không luân chuyển có giá trị cao nhất, quyết định lựa chọn xử lý (chuyển dùng, trả lại, bán, quyên tặng, phá hủy, xử lý qua đơn vị được cấp phép)
• Xác nhận với kiểm toán viên về sự cần thiết và thời điểm ghi giảm giá trị
• Khi tiêu hủy gộp hàng có thể lưu giữ, lập lịch thông báo cho chi cục thuế chậm nhất 30 ngày trước ngày tiêu hủy theo Por.79/2541, và chốt lịch của người chứng kiến
• Đối với nguyên liệu miễn thuế BOI, chuẩn bị xin BOI phê duyệt bán, phá hủy, xuất khẩu hoặc quyên tặng theo Por.5/2543
• Nếu có tồn kho bị thiệt hại do lũ, lưu giữ bằng chứng thiệt hại và xác nhận thời hạn nộp đơn cho biện pháp hỗ trợ của BOI (trong vòng 6 tháng kể từ ngày lũ kết thúc)

Ngày 61–90: củng cố biện pháp đối với nguồn phát sinh và rà soát hằng tháng

• Xem lại điểm đặt hàng, tồn kho mục tiêu và MOQ của các mặt hàng thuộc dải chậm luân chuyển
• Lập kế hoạch đầu ra cho các mặt hàng dự kiến có thay đổi thiết kế hoặc ngừng sản xuất
• Đặt quy tắc thời hạn quyết định cho hàng tạm giữ do chất lượng và hàng trả lại
• Bắt đầu rà soát tồn kho hằng tháng, kiểm tra mỗi tháng giá trị theo từng nhóm tuổi tồn kho, tiến độ xử lý và tình hình các biện pháp đối với nguồn phát sinh
• Kiểm chứng xem việc rà soát hằng tháng bằng Excel có vận hành được không, và không vận hành được ở đâu, rồi chốt các yêu cầu hệ thống cho sổ xử lý và tuổi tồn kho

Câu hỏi thường gặp

Tồn kho dư thừa khác gì với hàng tồn kho chậm luân chuyển và không luân chuyển?

Trong bài viết này, tồn kho dư thừa được dùng với nghĩa “lượng vượt quá chính sách của doanh nghiệp (tồn kho mục tiêu hoặc điểm đặt hàng)”, hàng tồn kho chậm luân chuyển là “tồn kho ít biến động trong một khoảng thời gian nhất định”, và hàng tồn kho không luân chuyển là “tồn kho hoàn toàn không có nhập hay xuất trong một khoảng thời gian nhất định”. Tồn kho dư thừa là thuật ngữ về lượng, còn hàng tồn kho chậm luân chuyển và không luân chuyển là thuật ngữ về thời gian. Vì không xác nhận được chuẩn mực ngành nào quy định mốc số ngày, xin doanh nghiệp tự quyết định.

Cải thiện vòng quay hàng tồn kho như thế nào?

Để cải thiện vòng quay hàng tồn kho (giá vốn hàng bán ÷ tồn kho bình quân), cần giảm tồn kho bình quân. Tuy nhiên, khi xử lý hàng tồn kho không luân chuyển, tồn kho trên sổ sách giảm và vòng quay được cải thiện ngay một lần, nhưng tiền mặt thu về chỉ rất ít. Trong phép tính giả định của bài viết này, DIO cải thiện từ khoảng 91 ngày xuống khoảng 79 ngày, vòng quay hàng tồn kho từ 4,0 vòng lên khoảng 4,6 vòng, nhưng tiền mặt thu về từ việc xử lý hàng tồn kho không luân chuyển chỉ là 650.000 THB. Điều quan trọng là tiến hành cùng với các biện pháp đối với nguồn phát sinh, như xem lại quy tắc đặt hàng và kế hoạch đầu ra cho EOL.

Đã ghi nhận tổn thất ghi giảm giá trị thì không cần vứt bỏ hàng tồn kho không luân chuyển nữa?

Dù đã ghi nhận tổn thất ghi giảm giá trị, bản thân tồn kho vẫn nằm trong kho, và chỗ lưu kho cùng công sức kiểm kê vẫn tiếp tục phát sinh. Ngoài ra, theo các bài giải thích, trong thuế của Thái Lan, khoản dự phòng không được tính vào chi phí được trừ, và chi phí của hàng tồn kho lỗi thời chỉ được tính là chi phí được trừ khi bán hoặc tiêu hủy theo thủ tục của chỉ thị Cục Thuế Por.79/2541. Việc ghi nhận tổn thất ghi giảm giá trị và quyết định xử lý cần được tiến hành riêng. Cách áp dụng cho doanh nghiệp của quý vị xin xác nhận với kiểm toán viên và cố vấn thuế.

Tiêu hủy tồn kho thì có được tính là chi phí được trừ không?

Theo giải thích của công ty kế toán, muốn chi phí tiêu hủy hàng tồn kho lỗi thời được tính là chi phí được trừ thì phải tuân theo quy tắc, thủ tục và điều kiện của Por.79/2541, và việc tiêu hủy không theo đó không được tính vào chi phí được trừ. Por.79/2541 quy định các nội dung như chữ ký của người chứng kiến (kho, kế toán, kinh doanh hoặc kiểm toán nội bộ, kiểm toán viên), và việc thông báo cho chi cục thuế chậm nhất 30 ngày trước khi tiêu hủy gộp hàng có thể lưu giữ. Đây không phải là tư vấn thuế. Đánh giá cho từng trường hợp xin xác nhận với cố vấn thuế.

Nguyên liệu miễn thuế BOI có được vứt bỏ không?

Không thể vứt bỏ chỉ theo quyết định riêng của doanh nghiệp. Thông báo của Văn phòng BOI Por.5/2543 quy định rằng muốn bán, phá hủy, xuất khẩu hoặc quyên tặng hao hụt hay phế liệu của nguyên liệu theo Điều 36(1) thì phải xin phép BOI. Sau khi xử lý, doanh nghiệp nộp chi tiết và bằng chứng cho BOI để điều chỉnh số dư. Trường hợp bán trong nước thì cần nộp thuế tùy theo loại hao hụt. Đối với nguyên liệu bị thiệt hại do lũ, BOI có biện pháp hỗ trợ. Cách áp dụng cho doanh nghiệp của quý vị xin xác nhận với BOI.

Giảm tồn kho có làm tăng thiếu hàng không?

Nếu hạ tồn kho mục tiêu hoặc điểm đặt hàng quá mức, có nguy cơ thiếu hàng tăng lên. Khi giảm tồn kho, hãy xem dao động nhu cầu và thời gian chờ của từng mặt hàng để bảo đảm tồn kho an toàn. Đối tượng xử lý chủ yếu là hàng tồn kho không luân chuyển và chậm luân chuyển, chứ không phải cắt giảm đồng loạt tồn kho của các mặt hàng luân chuyển tốt.

Quản lý tồn kho dư thừa có cần hệ thống không?

Ban đầu có thể bắt đầu bằng Excel và BI. Trong phép tính giả định của bài viết này, phần lớn hiệu quả cũng đến từ định nghĩa, đo lường, biện pháp đối với nguồn phát sinh và quy tắc xử lý. Khi quy mô tồn kho, số mặt hàng và số địa điểm lớn lên, và việc rà soát hằng tháng hay lập hồ sơ xử lý bằng Excel không còn vận hành nổi, xin hãy cân nhắc đưa sổ xử lý và tuổi tồn kho vào ERP hoặc hệ thống quản lý tồn kho. Khi đó, chính những công việc không vận hành nổi sẽ trở thành yêu cầu đối với hệ thống.

Tổng kết

• Nếu bắt đầu giảm tồn kho dư thừa từ “xử lý”, chỉ có con số đẹp lên, và nếu nguồn phát sinh vẫn còn thì tồn kho lại chất đống trở lại.
• Thứ tự tiến hành gồm 4 bước: (1) định nghĩa và đo lường, (2) chặn nguồn phát sinh, (3) xử lý đúng thủ tục, (4) biến thành cơ chế.
• Tồn kho dư thừa là thuật ngữ về “lượng”, còn hàng tồn kho chậm luân chuyển và không luân chuyển là thuật ngữ về “thời gian”. Mốc số ngày do doanh nghiệp tự quyết định.
• Bảng tuổi tồn kho có cả tuổi tồn kho tính từ ngày nhận hàng lẫn ngày xuất kho cuối cùng, được lập theo mặt hàng × lô × vị trí, sắp xếp theo thứ tự giá trị từ lớn đến nhỏ, và chỉ định người chịu trách nhiệm.
• Các nguồn phát sinh là lô đặt hàng và MOQ, dao động của đơn hàng dự kiến, thay đổi thiết kế và hàng lỗi thời, hàng tạm giữ do chất lượng, và nhập khẩu kín hạn mức Max Stock của BOI.
• Việc xử lý có 4 thủ tục vận hành riêng rẽ: kế toán (ghi giảm giá trị theo NRV), thuế (Por.79/2541), BOI (Por.5/2543), Free Zone (giấy phép IEAT). Dù đã ghi nhận ghi giảm giá trị, chi phí được trừ theo thuế chỉ phát sinh sau khi thủ tục đã hoàn chỉnh.
• Trong phép tính giả định, cấu hình A hoàn vốn trong khoảng 0,35 năm (khoảng 4 tháng). Phần bổ sung của cấu hình B có thêm hệ thống cần khoảng 14,7 năm để hoàn vốn (ở quy mô này trên thực tế không thể hoàn vốn), và nếu doanh nghiệp có tồn kho gấp 3 lần thì tính ra hoàn vốn trong khoảng 1,9 năm.
• Dù DIO cải thiện từ khoảng 91 ngày xuống khoảng 79 ngày, tiền mặt thu về từ việc xử lý hàng tồn kho không luân chuyển chỉ là 650.000 THB. Cải thiện KPI và cải thiện tiền mặt không trùng khớp.
• Bài viết này không phải là tư vấn pháp lý, thuế hay kế toán. Cách áp dụng cho doanh nghiệp của quý vị xin xác nhận với kiểm toán viên, cố vấn thuế, BOI và IEAT.

Chúng tôi có thể hỗ trợ ngay cả ở giai đoạn trước khi chọn hệ thống, như thiết kế bảng tuổi tồn kho và quy tắc xử lý, hay sắp xếp yêu cầu về cách đưa sổ xử lý vào ERP hoặc hệ thống quản lý tồn kho. Nếu quý vị đang cân nhắc xem lại tồn kho phù hợp với thực tế của nhà máy tại Thái Lan, xin vui lòng liên hệ qua biểu mẫu liên hệ.

Thông tin tham khảo

• Thailand Manufacturing Sector Hits 9-Month High (Trading Economics)
• Thailand Business Confidence Remains Subdued (Trading Economics)
• Thailand’s August car production rises 10.9% on year (Capital.com / Reuters)
• Thai exports surge 24.3% in August as AI demand lifts electronics (The Nation)
• Thai floods disrupt factories, capital still at risk, PM says (The Star / Reuters)
• Severe Floods Inundate Thai Factories, Causing Over $30m in Direct Losses (The Nation)
• Weekly Economic Review (Krungsri Research)
• The Hackett Group Finds Record $1.94 Trillion Working Capital Opportunity Among North America’s Largest Companies (Finviz / Business Wire)
• How Big is the ‘Zombie Inventory’ Problem? (Talking Logistics)
• Days Inventory Outstanding (DIO) (Corporate Finance Institute)
• Gross Margin Return on Investment: Definition & Formula (Fathom)
• IAS 2 Inventories (IFRS Foundation)
• Write-Down of Inventories to NRV (Forvis Mazars Thailand)
• Bài giải thích về việc sửa đổi chuẩn mực kế toán dành cho doanh nghiệp không niêm yết (TFRS for NPAEs) tại Thái Lan (1) (Forvis Mazars, tiếng Nhật)
• Revised and Amended Thai Financial Reporting Standards and Thai Accounting Standards (Forvis Mazars)
• Tax Issues Relating to Trading Inventory (Forvis Mazars Thailand)
• Revenue Code Section 65_76 (The Revenue Department, bản dịch tiếng Anh)
• คำสั่งกรมสรรพากร ที่ ป.79/2541 (The Revenue Department)
• Office of the Board of Investment Announcement No. Por 5/2543 (BOI, bản dịch tiếng Anh không chính thức)
• บีโอไอช่วยผู้ประกอบการน้ำท่วม (Thông cáo báo chí BOI 168/2569)
• การใช้สิทธิประโยชน์ด้านวัตถุดิบ และวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับส่วนสูญเสีย (Tài liệu hội thảo BOI Chiang Mai)
• Notification of the Board of Directors of the IEAT Re: Permission to Bring Materials out of the IEAT Free Zone (IEAT, bản dịch tiếng Anh)
• Tax Incentives Guidebook (Customs Department)
• Exploring SAP Fiori Apps for Inventory Reporting and Optimization (SAP Learning)
• Lowest Value Determination Based On Movement Rate (SAP Help Portal, S/4HANA 1610)
• Item Age Composition by Quantity and Value Excel (report) (Microsoft Learn)
• Inventory aging report storage (Microsoft Learn, Dynamics 365 Release Plan 2019 wave 2)
• Scrap inventory (Odoo 19.0 Documentation)