Privacy Policy

Dưới đây là Chính sách Bảo mật liên quan đến việc quản lý dữ liệu người dùng, bao gồm cả dữ liệu cá nhân, trên trang web (sau đây gọi là “Trang web này”) được vận hành bởi TOMAS TECH CO.,LTD. (sau đây gọi là “Công ty”). Công ty tuân thủ Đạo luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân (sau đây gọi là “Đạo luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân”) và các quy định pháp luật liên quan khác, đồng thời chú trọng quản lý nghiêm ngặt dữ liệu cá nhân quý giá của quý khách.

Chính sách Bảo mật này quy định về định nghĩa dữ liệu cá nhân, phương thức thu thập, mục đích sử dụng, việc cung cấp/tiết lộ thông tin cho bên thứ ba, cũng như việc sử dụng Cookie, v.v. Bất kỳ vấn đề nào không được quy định trong Chính sách này sẽ tuân thủ theo Đạo luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân và các quy định pháp luật liên quan khác.

Điều 1 Quy định chung

Công ty sẽ tiến hành quản lý dữ liệu cá nhân của khách hàng thu thập được thông qua các dịch vụ (sau đây gọi là “Dịch vụ”) trên Trang web này, theo các quy định tại Chính sách Bảo mật này (sau đây gọi là “Chính sách này”). Ngoài dữ liệu cá nhân, Công ty cũng sẽ quản lý các thông tin liên quan đến lịch sử sử dụng và các dữ liệu đặc điểm khác mà Công ty đã thu thập và sử dụng, theo các điều kiện được quy định trong Chính sách này.

Điều 2 Định nghĩa Dữ liệu Cá nhân

“Dữ liệu cá nhân” trong văn bản này được hiểu là “thông tin về một cá nhân đang sống” theo quy định tại Khoản 1 Điều 2 của Đạo luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân, bao gồm: họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, số tài khoản ngân hàng, số thẻ tín dụng, số giấy phép lái xe, mã số định danh cá nhân và các thông tin khác có thể dễ dàng liên kết để nhận dạng cụ thể cá nhân đó.

Điều 3 Dữ liệu được thu thập và Phương thức thu thập

1. Dữ liệu do người dùng trực tiếp cung cấp

Công ty có thể thu thập các thông tin như họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, email và thông tin liên quan đến phương thức thanh toán thông qua việc đăng ký thành viên trên Trang web này hoặc qua các biểu mẫu được điền khi sử dụng Dịch vụ. Nếu nội dung liên hệ hoặc lịch sử giao dịch có chứa dữ liệu cá nhân, Công ty cũng sẽ thu thập các thông tin đó.

2. Dữ liệu được thu thập tự động

Khi người dùng truy cập Trang web này, trang web của các đối tác, hoặc sử dụng Dịch vụ, các thông tin về lịch sử duyệt web và đặc tính thiết bị sau đây có thể được thu thập:

• ・Lịch sử truy cập trang web hoặc quảng cáo, từ khóa tìm kiếm, ngày và giờ sử dụng, môi trường sử dụng và v.v.
 
• ・Địa chỉ IP, thông tin Cookie, dữ liệu vị trí địa lý, thông tin nhận dạng thiết bị và v.v.

3. Dữ liệu thu thập từ việc liên kết với các dịch vụ khác

Khi có sự liên kết với các dịch vụ bên ngoài, chẳng hạn như mạng xã hội, Công ty có thể nhận được các thông tin như ID người dùng đã đăng ký tại dịch vụ đó và các thông tin được người dùng cho phép tiết lộ trong phạm vi đã cài đặt.

Điều 4 Mục đích thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân

Công ty thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân nhằm đáp ứng các mục đích chính sau đây:

• ・Cung cấp dịch vụ và quản lý trang web một cách phù hợp, bao gồm cả việc tính toán phí sử dụng.
• ・Trả lời các yêu cầu, thắc mắc từ người dùng (bao gồm cả việc xác minh danh tính).
• ・Thông báo thông tin về các tính năng mới, bản cập nhật, chương trình khuyến mãi, hoặc các sản phẩm và dịch vụ liên quan đến Dịch vụ này.
• ・Thu phí người dùng (đối với trường hợp sử dụng dịch vụ có trả phí).
• ・Phân tích xu hướng sử dụng và cải thiện chất lượng Dịch vụ (ví dụ: phân tích lưu lượng truy cập, đo lường hành vi sử dụng).
• ・Áp dụng các biện pháp xử lý đối với người dùng có hành vi vi phạm điều khoản sử dụng hoặc quy định của pháp luật.
• ・Thực hiện các mục đích khác có liên quan đến các mục đích nêu trên.

Điều 5 Các biện pháp bảo đảm an toàn dữ liệu cá nhân

Công ty áp dụng các biện pháp bảo mật nhằm ngăn chặn việc truy cập trái phép vào dữ liệu cá nhân hoặc rò rỉ, mất mát, hư hỏng dữ liệu, cụ thể như sau:

• ・Biện pháp tổ chức: Chỉ định người chịu trách nhiệm quản lý và định kỳ kiểm tra các quy trình quản lý dữ liệu.
• ・Biện pháp nhân sự: Đào tạo nhân viên và yêu cầu ký kết các thỏa thuận bảo mật.
• ・Biện pháp vật lý: Kiểm soát việc ra vào cơ sở, quản lý chặt chẽ tài liệu và trang thiết bị.
• ・Biện pháp kỹ thuật: Kiểm soát quyền truy cập, sử dụng phần mềm diệt vi-rút và mã hóa dữ liệu và v.v.

Ngoài ra, Công ty sẽ ký kết hợp đồng và giám sát chặt chẽ các nhà thầu phụ bên ngoài để đảm bảo rằng các nhà thầu này cũng áp dụng mức độ bảo mật tương đương. Trong trường hợp bắt buộc phải ủy thác cho nhà thầu ở nước ngoài quản lý dữ liệu cá nhân để thực hiện mục đích sử dụng, Công ty sẽ đánh giá các biện pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân của nhà thầu đó, đồng thời thiết lập hợp đồng hoặc các biện pháp khác để giám sát một cách thích hợp.

Điều 6 Tiết lộ dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba

Công ty sẽ không cung cấp hoặc tiết lộ dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý trước của quý khách, ngoại trừ các trường hợp sau đây:

• ・Trường hợp bắt buộc theo quy định của pháp luật.
• ・Trường hợp khẩn cấp liên quan đến việc bảo vệ tính mạng, sức khỏe hoặc tài sản của cá nhân.
• ・Trường hợp đặc biệt cần thiết để nâng cao y tế công cộng hoặc thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của trẻ vị thành niên.
• ・Trường hợp cần hợp tác với cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương (hoặc cá nhân/tổ chức được ủy quyền) để thực hiện các nhiệm vụ do pháp luật quy định, và việc xin phép quý khách có thể gây trở ngại cho việc thực thi công vụ.
• ・Trường hợp Công ty đã công bố hoặc thông báo về mục đích sử dụng, bao gồm việc cung cấp dữ liệu cho bên thứ ba và tuân thủ đúng các quy định pháp luật.

Tuy nhiên, việc cung cấp thông tin cho bên thứ ba sẽ không được coi là “tiết lộ dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba” trong các trường hợp sau:

• ・Trường hợp Công ty ủy thác cho bên thứ ba xử lý dữ liệu trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng.
• ・Trường hợp dữ liệu cá nhân được chuyển giao do sáp nhập doanh nghiệp hoặc thừa kế, chuyển nhượng tài sản.
• ・Trường hợp pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân cho phép sử dụng chung.

Điều 7 Tiết lộ, Chỉnh sửa, Xóa và Đình chỉ sử dụng dữ liệu cá nhân

1. Yêu cầu tiết lộ dữ liệu

Khi chủ thể dữ liệu yêu cầu tiết lộ dữ liệu cá nhân, Công ty sẽ tiến hành cung cấp thông tin kịp thời theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, nếu việc tiết lộ có thể gây tổn hại đến quyền hoặc lợi ích hợp pháp của bên thứ ba, hoặc có các lý do khác theo quy định pháp luật, Công ty có quyền từ chối tiết lộ một phần hoặc toàn bộ dữ liệu và sẽ thông báo lý do từ chối một cách nhanh chóng. Việc xử lý yêu cầu tiết lộ dữ liệu có thể phải chịu phí theo quy định (1.000 Yên cho mỗi yêu cầu).

2. Yêu cầu chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu

Nếu phát hiện dữ liệu cá nhân mà Công ty đang lưu trữ là không chính xác, chủ thể dữ liệu có quyền yêu cầu chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu theo quy trình đã định. Công ty sẽ xem xét yêu cầu và nhanh chóng tiến hành chỉnh sửa hoặc xóa nếu thấy hợp lý, đồng thời thông báo kết quả cho chủ thể dữ liệu.

3. Yêu cầu đình chỉ hoặc xóa việc sử dụng

Nếu dữ liệu cá nhân bị sử dụng ngoài phạm vi mục đích đã thông báo hoặc được thu thập bằng phương pháp không hợp pháp, chủ thể dữ liệu có quyền yêu cầu đình chỉ hoặc xóa việc sử dụng dữ liệu đó. Công ty sẽ tiến hành điều tra theo yêu cầu, và nếu thấy cần thiết, sẽ nhanh chóng thực hiện việc đình chỉ hoặc xóa, đồng thời thông báo kết quả cho chủ thể dữ liệu.

Điều 8 Sử dụng Cookie (Cookie)

Trang web này sử dụng cookie để mang lại sự tiện lợi cho người dùng và phục vụ cho việc phân tích truy cập. Thông tin thu thập từ cookie sẽ được sử dụng cho việc quản lý trang web, cải thiện dịch vụ và tối ưu hóa việc hiển thị quảng cáo. Người dùng có thể thiết lập trình duyệt để từ chối việc sử dụng cookie, tuy nhiên một số tính năng của dịch vụ có thể sẽ không hoạt động đầy đủ.

Điều 9 Sửa đổi Chính sách Bảo mật

Công ty có quyền sửa đổi Chính sách này khi cần thiết. Các thay đổi sẽ có hiệu lực ngay tại thời điểm được công bố trên Trang web này. Tuy nhiên, đối với bất kỳ thay đổi trọng yếu nào mà pháp luật yêu cầu phải có sự đồng ý của người dùng, Công ty sẽ tiến hành các thủ tục cần thiết để xin sự đồng ý theo phương thức đã quy định.

Điều 10 Thông tin liên hệ