Truy xuất nguồn gốc tại Việt Nam | Luật 78/2025/QH15

Với các nhà máy đang sản xuất tại Việt Nam, trong đó có nhiều cơ sở vốn Nhật Bản, năm 2026 là năm mà cách tạo lập thông tin gắn lên sản phẩm thay đổi. Luật số 78/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa đã có hiệu lực từ ngày 1/1/2026, và đến ngày 1/7/2026 thì thời gian chuyển tiếp kết thúc, cách phân loại theo 3 mức rủi ro trở thành bắt buộc toàn phần. Qua loạt sửa đổi này, truy xuất nguồn gốc lần đầu được xác lập rõ ràng thành một yêu cầu của pháp luật tại Việt Nam. Bài viết sẽ lần lượt sắp xếp lại nội dung của luật sửa đổi và văn bản hướng dẫn thi hành, các công nghệ được chấp nhận, cổng thông tin chính thức của Bộ Công Thương, và những việc nhà máy cần chuẩn bị trên thực tế.

Luật chất lượng sản phẩm sửa đổi đã thay đổi những gì

Phân loại 2 nhóm được thay bằng 3 mức rủi ro

Trọng tâm của lần sửa đổi này là bản thân tư duy phân loại sản phẩm đã được thay mới. Trước khi sửa đổi, sản phẩm tại Việt Nam được quản lý theo 2 nhóm là nhóm 1 và nhóm 2. Cách chia 2 nhóm này đã bị bãi bỏ và được thay bằng 3 mức rủi ro gồm rủi ro thấp, rủi ro trung bình và rủi ro cao.

Căn cứ pháp lý là Luật số 78/2025/QH15, được Quốc hội thông qua ngày 18/6/2025. Đây là luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa, có hiệu lực từ ngày 1/1/2026. Vì trục phân loại đã chuyển từ câu hỏi “sản phẩm thuộc nhóm nào” sang câu hỏi “sản phẩm mang mức rủi ro đến đâu”, nên mọi doanh nghiệp tham gia sản xuất, nhập khẩu và lưu thông tại Việt Nam đều phát sinh công việc đọc lại xem sản phẩm của mình rơi vào mức nào.

Điểm cần lưu ý là đây không đơn thuần là đổi tên gọi. Như sẽ trình bày bên dưới, với mức rủi ro cao thì nghĩa vụ truy xuất nguồn gốc được đưa vào ngay trong chính định nghĩa của mức rủi ro. Cấu trúc mới không phải là “phân loại đổi nhưng việc phải làm vẫn thế”, mà là “rơi vào mức nào thì thông tin phải gắn lên sản phẩm khác đi”.

Nghị định số 37/2026/NĐ-CP quy định chi tiết và tiêu chuẩn kỹ thuật

Chỉ riêng điều luật thì thực tế chưa vận hành được. Văn bản quyết định cách triển khai trên thực tế là Nghị định số 37/2026/NĐ-CP ngày 23/1/2026 của Chính phủ. Nghị định này quy định chi tiết thi hành luật sửa đổi, và trong đó đặt ra tiêu chuẩn kỹ thuật cho mã truy xuất nguồn gốc.

Các công nghệ được chấp nhận và khuyến khích làm tiêu chuẩn kỹ thuật gồm mã QR, Data Matrix, RFID và NFC. Nói cách khác, doanh nghiệp không bị trói vào một phương thức duy nhất. Về mặt quy định, hoàn toàn có thể chọn mã QR hoặc Data Matrix cho những sản phẩm chủ yếu in trên bao bì đơn vị, và chọn RFID hoặc NFC nếu muốn theo dõi ở cấp thùng carton hay khay tuần hoàn. Lý do mã QR thường được nêu ra đầu tiên trong thực tế là vì công đoạn in hiện có đáp ứng được phạm vi rộng, và nhiều trường hợp không cần trang bị thêm thiết bị đọc chuyên dụng cho phía người dùng.

Về căn cứ pháp lý, ngày có hiệu lực và phần giải thích từ phía Bộ Công Thương, bài viết của Nhân Dân trình bày kèm cả tinh thần của chính sách. Việc các công nghệ được liệt kê song song cũng cho thấy điều mà quy định đòi hỏi không phải là lắp đặt một thiết bị cụ thể, mà là thông tin truy được từ mã phải đầy đủ.

Thời gian chuyển tiếp và mốc bắt buộc toàn phần ngày 1/7/2026

Việc chuyển đổi chế độ quản lý có kèm thời gian chuyển tiếp. Giai đoạn từ ngày 23/1/2026 đến ngày 30/6/2026 là thời gian chuyển tiếp, trong đó phân loại cũ và phân loại mới chạy song song. Đến ngày 1/7/2026 thì phân loại cũ hết hiệu lực và 3 mức rủi ro trở thành bắt buộc toàn phần. Cũng đúng ngày 1/7/2026, một văn bản khác là luật về thương mại điện tử của Việt Nam cũng bắt đầu có hiệu lực. Doanh nghiệp có kênh bán hàng trực tuyến đã phải nhìn cả hai nội dung này cùng một lúc.

Xếp các mốc thời gian vào một bảng sẽ dễ nắm được doanh nghiệp mình hiện đang đứng ở vị trí nào.

Điều cần ghi nhớ ở bảng này là ngày 23/1/2026 mang hai ý nghĩa. Một là ngày bắt đầu thời gian chuyển tiếp. Hai là ngày làm mốc cho quy định chuyển tiếp sẽ nói đến bên dưới. Cách xử lý hàng tồn kho hiện có và nhãn đã in được phân định trước và sau ngày này.

Hình trên thể hiện quá trình chuyển từ cách chia 2 nhóm cũ sang 3 mức rủi ro và mối liên hệ với trình tự thời gian. Tiếp theo, chúng ta sẽ xem cách xử lý truy xuất nguồn gốc khác nhau ra sao ở từng mức trong 3 mức.

Quan hệ giữa 3 mức rủi ro và nghĩa vụ truy xuất nguồn gốc

Mức rủi ro cao có nghĩa vụ nằm ngay trong định nghĩa

Đây là điểm cần hiểu rõ nhất về mặt thiết kế chính sách. Với mức rủi ro cao, nghĩa vụ truy xuất nguồn gốc không phải là một yêu cầu bổ sung được gắn thêm về sau, mà được đưa vào ngay trong chính định nghĩa của mức rủi ro.

Sự khác biệt này làm thay đổi lớn ý nghĩa trên thực tế. Nếu là yêu cầu bổ sung thì còn chỗ để bàn về việc “áp dụng từ khi nào” hay “có được gia hạn không”. Nhưng khi nghĩa vụ đã nằm trong định nghĩa của mức, thì tại thời điểm sản phẩm được xếp vào mức đó, truy xuất nguồn gốc trở thành điều kiện mặc định. Trên thực tế, hàng hóa thuộc mức rủi ro cao đã bị bắt buộc truy xuất nguồn gốc ngay lập tức. Các đối tượng được nêu ra là hóa chất, tiền chất thuốc nổ công nghiệp và sản phẩm thuốc lá.

Với các lĩnh vực khác, trước mắt vị trí của truy xuất nguồn gốc là khuyến khích, tức là tự nguyện. Tuy nhiên, đọc điều này thành “chưa cần làm” là một cách hiểu nguy hiểm. Tại Việt Nam, cổng thông tin chính thức đã vận hành và khung pháp lý về lập danh mục cùng lộ trình bắt buộc áp dụng đã đi vào vận hành. Một khi khung này đã hoạt động thì khả năng phạm vi hàng hóa thuộc diện áp dụng được mở rộng thêm trong tương lai vẫn còn đó.

Sắp xếp lại cách xử lý của 3 mức, chúng ta có bảng sau.

Ngay cả khi sản phẩm của doanh nghiệp nằm ở mức chỉ được khuyến khích, thì việc danh mục đã được công bố trước vẫn là một dữ kiện không thể bỏ qua. Có tên trong danh mục nghĩa là cơ quan quản lý đã nắm được hàng hóa đó dưới góc nhìn rủi ro.

“Máy móc, thiết bị, vật tư công nghiệp” nằm trong 7 nhóm rủi ro trung bình

Ngày 18/6/2026, Bộ Công Thương (MoIT) đã công bố danh mục hàng hóa rủi ro trung bình thuộc phạm vi quản lý của bộ. Danh mục được chia thành 7 nhóm.

Nhóm tác động trực tiếp nhất đến các nhà máy chế tạo là nhóm thứ 6, “máy móc, thiết bị, vật tư công nghiệp”. Vì đây là nhóm liên quan thẳng đến việc mua sắm thiết bị và quản lý nhà cung cấp của nhà máy. Dù doanh nghiệp đang đưa thiết bị vào cơ sở tại Việt Nam, đang mua vật tư trong nước, hay chính mình sản xuất và bán máy móc, thiết bị, vật tư công nghiệp, thì ở vị trí nào cũng khó có thể thiết kế hoạt động mua sắm và bán hàng mà không biết đến sự tồn tại của nhóm này. Phạm vi nguyên văn của danh mục có thể đối chiếu qua phần giải thích của Product Compliance Institute.

Cần lưu ý thêm rằng hóa chất và tiền chất thuốc nổ cũng được nêu tên ở phía rủi ro cao. Nhìn qua thì cùng một cụm từ xuất hiện ở cả hai mức, nhưng đơn vị sắp xếp của danh mục và định nghĩa của mức rủi ro không nhất thiết trùng khớp. Sản phẩm cụ thể của doanh nghiệp rơi vào bên nào cần được kết luận bằng cách đối chiếu nội dung ghi trong danh mục với thực tế của sản phẩm, và sẽ an toàn hơn nếu không kết luận mức rủi ro chỉ vì tên gọi nghe giống nhau.

Chuẩn bị gì trong giai đoạn còn là “khuyến khích”

Ngay cả khi sản phẩm rơi vào mức rủi ro trung bình hay rủi ro thấp và trước mắt chỉ dừng ở mức khuyến khích, thì nội dung cần chuẩn bị vẫn không đổi. Điều sẽ bị yêu cầu khi chuyển sang bắt buộc là khả năng xuất ra nguồn gốc nguyên vật liệu, quá trình sản xuất và thông tin lưu thông theo một định dạng dữ liệu thống nhất. Đây không phải thứ dựng được trong nửa năm kể từ khi quy định có hiệu lực, mà phụ thuộc vào việc hồ sơ nội bộ đã được kết nối đến đâu theo từng đơn vị sản phẩm.

Nói cách khác, giai đoạn khuyến khích có thể dùng như giai đoạn chuẩn bị. Giữa hai việc là chỉnh dữ liệu hướng ra bên ngoài cho khớp với khuôn dạng mà quy định yêu cầu, và nối các hồ sơ nội bộ lại theo từng đơn vị sản phẩm, thì việc thứ hai tốn thời gian hơn nhiều. Về phần xây dựng hồ sơ nội bộ, bài viết về triển khai truy xuất nguồn gốc đã sắp xếp lại cả cách chọn giữa tự phát triển và giải pháp đóng gói lẫn góc nhìn khi lựa chọn nhà cung cấp.

Đăng ký những gì trên cổng thông tin chính thức verigoods.vn

Thời điểm vận hành và vai trò

Cổng truy xuất nguồn gốc chính thức do Bộ Công Thương vận hành là verigoods.vn. Cổng bắt đầu hoạt động ngày 23/12/2025. Việc cổng được dựng lên trước ngày 1/1/2026 là ngày luật sửa đổi có hiệu lực cho thấy mức độ chuẩn bị của chính sách.

Việc doanh nghiệp thực hiện trên cổng này là đăng ký và cập nhật nguồn gốc nguyên vật liệu, quá trình sản xuất và thông tin lưu thông theo định dạng dữ liệu thống nhất. Trên cơ sở đó, doanh nghiệp gắn lên sản phẩm mã xác thực điện tử hoặc nhãn điện tử, cụ thể là mã QR và các dạng tương tự. Người tiêu dùng và cơ quan quản lý có thể kiểm chứng thông tin đã đăng ký từ chính mã đó. Về bức tranh tổng thể của chính sách và các hàng hóa thuộc diện áp dụng, bài viết của VnEconomy là phần trình bày tương đối gọn tại thời điểm có hiệu lực.

Sức nặng của yêu cầu “định dạng dữ liệu thống nhất”

Nghe cụm từ đăng ký lên cổng thông tin, nhiều người hình dung đến thao tác nhập liệu vào biểu mẫu trên web, nhưng gánh nặng thực tế không nằm ở đó. Gánh nặng nằm ở chỗ nội bộ doanh nghiệp có đang ở trạng thái đáp ứng được định dạng dữ liệu thống nhất hay không.

Để xuất ra nguồn gốc nguyên vật liệu, nội bộ phải truy được lô nhập nào đã dùng cho sản phẩm nào. Để xuất ra thông tin quá trình sản xuất, phải còn hồ sơ theo từng đơn vị sản phẩm về việc sản phẩm đó được làm ra khi nào, trên thiết bị nào, với điều kiện nào. Để xuất ra thông tin lưu thông, phải gắn được lô hàng đã xuất với khách hàng đã nhận. Tại những nhà máy chưa nối được ba mảng này với nhau, chính hành vi đăng ký lên cổng sẽ trở thành công việc thủ công lặp lại mỗi lần.

Nghĩa là việc đáp ứng chế độ truy xuất nguồn gốc của Việt Nam nhìn bề ngoài giống công việc đăng ký hướng ra bên ngoài, nhưng bản chất là xây dựng truy xuất nguồn gốc nội bộ. Thay vì đợi quy định có hiệu lực rồi mới đi đăng ký, hãy đặt việc tạo dựng trong nội bộ một trạng thái sẵn sàng đăng ký lên trước. Làm theo thứ tự đó thì doanh nghiệp về đích nhanh hơn.

Thu thập dữ liệu hiện trường bằng cách nào

Khi muốn lưu lại thông tin quá trình sản xuất theo từng đơn vị sản phẩm tại nhà máy ở Việt Nam, vấn đề mà phần lớn hiện trường vấp phải đầu tiên là dữ liệu phía thiết bị và số liệu sản xuất nằm tách rời nhau. Thiết bị giữ log bên trong phần mềm của hãng chế tạo, còn số liệu sản xuất nằm ở báo cáo ngày hoặc một hệ thống khác. Nếu không nối hai phần này bằng lô sản phẩm thì không thể trả lời được câu hỏi “lô này được làm ra trong điều kiện nào”.

Phần lớn những hoạt động được gọi là triển khai IoT tại các nhà máy Việt Nam thực chất là công việc tạo ra mối nối đó. Mục tiêu không phải là tăng số lượng cảm biến, mà là gắn chiếc chìa khóa mang tên lô sản xuất vào dữ liệu mà thiết bị đang phát ra, để về sau có thể tra ngược theo từng đơn vị sản phẩm.

Hình trên thể hiện dòng chảy trong đó ba loại hồ sơ là nguồn gốc nguyên vật liệu, quá trình sản xuất và thông tin lưu thông được kết nối bằng mã sản phẩm, rồi từ đó được trình ra bên ngoài thông qua mã xác thực điện tử. Chất lượng dữ liệu đưa lên cổng thông tin được quyết định bởi mối nối này đã làm được đến đâu.

Thực hành về nhãn hàng hóa và quy định chuyển tiếp

4 nội dung bắt buộc in bất kể thuộc mức nào

Yêu cầu về nhãn hàng hóa cũng thay đổi theo mức rủi ro. Điểm rẽ nhánh trên thực tế nằm ở ranh giới giữa những nội dung bắt buộc phải in và những nội dung được phép chuyển sang thể hiện điện tử.

Chỉ có 4 nội dung sau đây được bảo đảm là luôn bắt buộc phải in, bất kể sản phẩm thuộc mức nào.

Với các nội dung ngoài 4 mục trên, một số trường hợp được phép chuyển sang thể hiện điện tử. Cách sắp xếp này cũng có thể đọc theo hướng mức độ tự do trong thiết kế nhãn đã tăng lên. Trước đây toàn bộ thông tin đều phải dồn hết lên mặt giấy, còn bây giờ những phần nằm ngoài 4 mục kia có khả năng được chuyển sang thể hiện điện tử. Với những chi tiết nhỏ hoặc sản phẩm không có đủ diện tích mặt nhãn, khác biệt này rất đáng kể.

Mặt khác, thông tin đã chuyển sang thể hiện điện tử phải được duy trì ở trạng thái chắc chắn tra được từ mã. Hiểu chính xác thì đang có một sự đánh đổi, giảm được bao nhiêu diện tích in trên nhãn thì trách nhiệm quản lý dữ liệu ở phía sau nặng thêm bấy nhiêu.

Quy định chuyển tiếp lấy ngày 23/1/2026 làm mốc

Khi thay đổi chế độ quản lý, cơ quan soạn thảo đã đặt ra quy định chuyển tiếp cho hàng tồn kho hiện có và nhãn đã in, tức điều khoản bảo lưu. Nội dung gồm hai ý.

• Sản phẩm được sản xuất trước ngày 23/1/2026 được tiếp tục lưu thông cho đến khi hết hạn
• Nhãn đã in đến ngày nói trên được sử dụng tối đa 2 năm

Hai điểm này là biện pháp thực tế nhằm tránh phải hủy bỏ hàng tồn kho vào lúc chuyển đổi. Tuy nhiên, đến hạn thì chúng mất hiệu lực. Nên xem khoảng 2 năm dành cho nhãn đã in là thời gian dự phòng để làm lại maket nhãn, sắp xếp nhà in và thay thế quy trình ghi nhãn tại hiện trường. Về trình tự thời gian của giai đoạn chuyển tiếp, quy định chuyển tiếp và cách đọc yêu cầu ghi nhãn theo hướng thực hành, phần giải thích của Cleo Labs đã sắp xếp lại khá rõ.

Về phía hàng tồn kho, điều cần chú ý là ngày sản xuất và ngày nhập kho rất dễ bị lẫn lộn. Mốc được lấy là thời điểm sản phẩm được sản xuất. Nếu sổ kho chỉ có ngày nhập kho thì doanh nghiệp không thể khẳng định dứt khoát về phía sản phẩm rằng lô đó có thuộc diện chuyển tiếp hay không. Rốt cuộc điều này cũng quy về câu hỏi số liệu sản xuất có được lưu theo từng đơn vị sản phẩm hay không.

Triển khai tại nhà máy ở Việt Nam như thế nào

Có những phần chuẩn của Thái Lan không dùng lại được nguyên trạng

Với các doanh nghiệp Nhật Bản có nhiều cơ sở trong ASEAN, việc nhân rộng sang cơ sở tại Việt Nam cái cơ chế đã dựng ở cơ sở Thái Lan là suy nghĩ tự nhiên. Trên thực tế, tư duy về quản lý sản xuất và quản lý chất lượng có nhiều phần chung, nên việc nhân rộng là hữu hiệu.

Tuy nhiên, phần gắn với chế độ pháp lý thì khác. Việt Nam có văn bản pháp luật riêng và cổng thông tin chính thức riêng của Việt Nam. Dù có bê nguyên biểu mẫu hồ sơ chất lượng đã làm tại Thái Lan sang, thì phép ánh xạ sang định dạng dữ liệu thống nhất vẫn phải dựng lại ở phía Việt Nam. Luận điểm về việc các đặc thù của cơ sở tại Việt Nam khiến quy cách xây dựng ở Thái Lan không còn dùng được nguyên trạng cũng được đề cập từ góc độ tình hình điện năng và quy định xuyên biên giới trong bài viết về giám sát thiết bị nhà máy tại Việt Nam. Trên cả ba mặt là chế độ pháp lý, hạ tầng và quy định quản lý, việc tách bạch ngay từ đầu tầng nào dùng chung được và tầng nào không sẽ giúp giảm bớt việc phải quay lại làm lại.

Khi trụ sở chính quản lý hoạt động truy xuất nguồn gốc của các nhà máy ở nước ngoài, cũng cần cách tách bạch tương tự. Phần nên dùng chung là phần nền móng gồm hệ thống mã sản phẩm, độ mịn của hồ sơ và cách lưu trữ dữ liệu. Biểu mẫu khai báo và yêu cầu ghi nhãn của từng nước thì đặt lên trên nền móng đó như một lớp thích ứng riêng cho mỗi quốc gia. Giữ cấu trúc này thì khi có một nước thay đổi chế độ như Việt Nam vừa rồi, phạm vi ảnh hưởng sẽ đóng gọn trong lớp thích ứng.

Trùng lặp với yêu cầu bên ngoài từ khách hàng và thị trường xuất khẩu

Một điểm nữa dễ bị bỏ sót trong thực tế là sự trùng lặp giữa việc đáp ứng quy định và việc đáp ứng yêu cầu của đối tác. Truy xuất nguồn gốc mà luật chất lượng của Việt Nam đòi hỏi và truy xuất nguồn gốc mà thị trường xuất khẩu hay khách hàng đòi hỏi có căn cứ khác nhau, nhưng dữ liệu cần đến thì trùng nhau khá nhiều. Vì phần lõi gồm nguồn gốc nguyên vật liệu, điều kiện sản xuất và hồ sơ nơi hàng được giao là chung.

Chẳng hạn với hàng cung ứng sang thị trường châu Âu, yêu cầu chứng minh nguồn gốc nguyên vật liệu cho các mặt hàng thuộc diện áp dụng lại đến từ một khung pháp lý khác. Cấu trúc này giống hệt cấu trúc đã bàn trong bài viết về đáp ứng EUDR lấy đề tài là hoạt động thu mua cao su thiên nhiên tại Thái Lan. Nếu dựng cơ chế riêng cho từng chế độ thì doanh nghiệp sẽ phải làm đi làm lại cùng một tập dữ liệu. Ngược lại, nếu gom hồ sơ nội bộ về một mối thì chỉ cần tăng thêm đầu ra là đủ.

Ước lượng chi phí và cách triển khai

Câu hỏi luôn xuất hiện ở giai đoạn cân nhắc đầu tư là làm đến đâu thì tốn bao nhiêu. Chỉ tính riêng việc đáp ứng quy định của Việt Nam, phạm vi công việc chia thành 3 phần lớn.

• Phần kết nối hồ sơ nội bộ theo từng đơn vị sản phẩm. Trọng tâm là thu thập dữ liệu công đoạn và gắn kết chúng bằng chìa khóa là lô sản xuất
• Phần dựng dữ liệu để trình ra bên ngoài. Trọng tâm là chuyển đổi sang định dạng dữ liệu thống nhất và thiết kế thời điểm cập nhật
• Phần gắn mã lên sản phẩm và đọc mã. Trọng tâm là in hoặc dán mã QR cùng quy trình vận hành tại hiện trường

Chiếm phần lớn chi phí và thời gian trong ba phần này là phần thứ nhất. Phần thứ ba là khoản đầu tư nhìn thấy được nên hay được bàn trước, nhưng dù có đưa máy in mã vào mà trong nội bộ không có thông tin để tra từ mã đó thì cũng vô nghĩa. Về cách bóc tách chi phí theo tầng và cách triển khai cho đến khi hệ thống thực sự chạy, bài viết về chi phí và cách xây dựng hệ thống truy xuất nguồn gốc đã sắp xếp lại theo dạng mô hình 4 tầng và lộ trình 90 ngày.

Về cách triển khai, trình tự hợp lý là trước hết xác định sản phẩm của doanh nghiệp thuộc mức rủi ro nào, sau đó kiểm kê xem trong số hồ sơ hiện có thì cái nào tra được và cái nào không tra được theo từng đơn vị sản phẩm, rồi trên cơ sở đó quyết định thứ tự lấp các khoảng trống. Nếu bị các mốc thời gian của quy định thúc ép mà bắt tay từ phần thứ ba, doanh nghiệp sẽ rơi vào trạng thái mã thì đã gắn nhưng bên trong rỗng.

Ảnh trên thể hiện công đoạn tại hiện trường khi gắn mã lên sản phẩm và đọc mã. Điều mà quy định đòi hỏi không phải là bản thân thao tác đọc mã, mà là phía sau lần đọc đó đã có sẵn hồ sơ chính xác.

Câu hỏi thường gặp

Nghĩa vụ truy xuất nguồn gốc tại Việt Nam áp dụng cho những sản phẩm nào

Nhóm bị bắt buộc ngay lập tức là mức rủi ro cao, với các đối tượng được nêu là hóa chất, tiền chất thuốc nổ công nghiệp và sản phẩm thuốc lá. Với các lĩnh vực khác, trước mắt vị trí là khuyến khích, tức tự nguyện. Tuy nhiên, vì mức rủi ro cao có nghĩa vụ truy xuất nguồn gốc nằm ngay trong chính định nghĩa của mức, nên khi kết quả phân loại thay đổi thì nghĩa vụ đi kèm theo. Việc đầu tiên cần làm là xác nhận sản phẩm của doanh nghiệp thuộc mức nào.

Luật chất lượng sản phẩm sửa đổi xử lý cách phân loại cũ ra sao

Luật sửa đổi là Luật số 78/2025/QH15, được Quốc hội thông qua ngày 18/6/2025 và có hiệu lực từ ngày 1/1/2026. Cách chia 2 nhóm cũ là nhóm 1 và nhóm 2 đã bị bãi bỏ, thay bằng 3 mức là rủi ro thấp, rủi ro trung bình và rủi ro cao. Giai đoạn từ ngày 23/1/2026 đến ngày 30/6/2026 là thời gian chuyển tiếp với phân loại cũ và mới chạy song song, nhưng đến ngày 1/7/2026 thì phân loại cũ hết hiệu lực và 3 mức rủi ro trở thành bắt buộc toàn phần.

Mã QR truy xuất nguồn gốc có bắt buộc tại Việt Nam không

Không phải chỉ mã QR mới được chỉ định. Nghị định số 37/2026/NĐ-CP quy định tiêu chuẩn kỹ thuật cho mã truy xuất nguồn gốc, trong đó các công nghệ như mã QR, Data Matrix, RFID và NFC đều được chấp nhận và khuyến khích. Lý do mã QR được nói đến nhiều nhất tại Việt Nam là vì việc in và đọc dễ triển khai, đồng thời thiết bị phía người tiêu dùng đã phổ biến. Vẫn còn dư địa chọn phương thức khác tùy theo hình dạng sản phẩm và đơn vị lưu thông.

Doanh nghiệp đăng ký những gì trên verigoods.vn

Đây là cổng truy xuất nguồn gốc chính thức do Bộ Công Thương vận hành, bắt đầu hoạt động ngày 23/12/2025. Doanh nghiệp đăng ký và cập nhật nguồn gốc nguyên vật liệu, quá trình sản xuất và thông tin lưu thông theo định dạng dữ liệu thống nhất, rồi gắn mã xác thực điện tử hoặc nhãn điện tử lên sản phẩm. Người tiêu dùng và cơ quan quản lý có thể kiểm chứng nội dung đã đăng ký từ mã đó. Gánh nặng thực tế không nằm ở bản thân thao tác đăng ký, mà ở chỗ nội bộ đã có đủ hồ sơ đáp ứng được định dạng dữ liệu thống nhất hay chưa.

Hàng tồn kho hiện có và nhãn đã in thì xử lý thế nào

Có quy định chuyển tiếp. Sản phẩm được sản xuất trước ngày 23/1/2026 được tiếp tục lưu thông cho đến khi hết hạn, và nhãn đã in đến ngày nói trên được sử dụng tối đa 2 năm. Điểm cần lưu ý là mốc được lấy là thời điểm sản phẩm được sản xuất. Nếu sổ kho chỉ có ngày nhập kho thì doanh nghiệp không chứng minh được về phía sản phẩm rằng lô đó có thuộc diện chuyển tiếp hay không, nên cần có hồ sơ số liệu sản xuất. Ngoài ra, khi thiết kế nhãn mới, những nội dung được bảo đảm là luôn bắt buộc phải in bất kể thuộc mức nào chỉ gồm 4 mục là tên sản phẩm, thông tin bên chịu trách nhiệm, xuất xứ và nhãn cảnh báo. Các mục khác trong một số trường hợp được phép chuyển sang thể hiện điện tử, nhưng thông tin đã chuyển sang thể hiện điện tử phải luôn ở trạng thái chắc chắn tra được từ mã.

Nhà máy ở nước ngoài có dùng chung cơ chế với cơ sở Thái Lan được không

Phần nền móng có thể dùng chung, nhưng phần gắn với chế độ pháp lý cần tách riêng. Nếu giữ cấu trúc trong đó nền móng gồm hệ thống mã sản phẩm, độ mịn của hồ sơ và cách lưu trữ dữ liệu là chung cho các nước, còn biểu mẫu khai báo và yêu cầu ghi nhãn của từng nước được đặt lên trên như một lớp thích ứng, thì khi một quốc gia nào đó thay đổi chế độ, phạm vi ảnh hưởng sẽ đóng gọn lại. Riêng với Việt Nam, vì có văn bản pháp luật riêng và cổng thông tin chính thức riêng, nên không thể bê nguyên biểu mẫu của Thái Lan sang.

Tổng kết

Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa của Việt Nam đã được sửa đổi bởi Luật số 78/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày 1/1/2026, và cách chia 2 nhóm cũ là nhóm 1 và nhóm 2 đã được thay bằng 3 mức rủi ro gồm rủi ro thấp, rủi ro trung bình và rủi ro cao. Sau thời gian chuyển tiếp từ ngày 23/1/2026 đến ngày 30/6/2026, phân loại cũ hết hiệu lực vào ngày 1/7/2026 và 3 mức rủi ro trở thành bắt buộc toàn phần.

Văn bản quy định chi tiết thi hành là Nghị định số 37/2026/NĐ-CP ngày 23/1/2026, trong đó các công nghệ như mã QR, Data Matrix, RFID và NFC được chấp nhận và khuyến khích làm tiêu chuẩn kỹ thuật cho mã truy xuất nguồn gốc. Nơi tiếp nhận vận hành là cổng thông tin chính thức verigoods.vn của Bộ Công Thương, đã hoạt động từ ngày 23/12/2025. Doanh nghiệp đăng ký và cập nhật nguồn gốc nguyên vật liệu, quá trình sản xuất và thông tin lưu thông theo định dạng dữ liệu thống nhất, rồi gắn mã xác thực điện tử lên sản phẩm.

Mức độ nặng nhẹ của nghĩa vụ khác nhau theo từng mức rủi ro. Mức rủi ro cao có truy xuất nguồn gốc nằm ngay trong chính định nghĩa của mức, và đã bị bắt buộc ngay lập tức đối với hóa chất, tiền chất thuốc nổ công nghiệp và sản phẩm thuốc lá. Các lĩnh vực khác trước mắt là khuyến khích. Tuy nhiên, trong 7 nhóm hàng hóa rủi ro trung bình thuộc phạm vi quản lý mà Bộ Công Thương công bố ngày 18/6/2026 có nhóm máy móc, thiết bị, vật tư công nghiệp, liên quan trực tiếp đến việc mua sắm thiết bị và quản lý nhà cung cấp của ngành chế tạo. Về ghi nhãn, những nội dung được bảo đảm là bắt buộc phải in bất kể thuộc mức nào chỉ gồm 4 mục là tên sản phẩm, thông tin bên chịu trách nhiệm, xuất xứ và nhãn cảnh báo, các mục còn lại trong một số trường hợp được phép chuyển sang thể hiện điện tử. Sản phẩm được sản xuất trước ngày 23/1/2026 và nhãn đã in đến ngày đó đều có quy định chuyển tiếp.

Việc cần làm trên thực tế không phải là bị các mốc thời gian của quy định thúc ép rồi bắt đầu từ khâu in mã. Hãy xác định mức rủi ro của sản phẩm, tạo trong nội bộ trạng thái tra được nguồn gốc nguyên vật liệu, quá trình sản xuất và thông tin lưu thông theo từng đơn vị sản phẩm, rồi coi cổng thông tin và yêu cầu của đối tác chỉ là các đích xuất dữ liệu của trạng thái đó. Dựng theo thứ tự này thì dù quy định có được cập nhật, doanh nghiệp cũng không phải làm lại phần nền móng.

Tại cơ sở ở Việt Nam, trong số hồ sơ đang có thì phần nào đã kết nối được theo từng đơn vị sản phẩm và phần nào đang đứt đoạn. Việc tách bạch này có thể đưa ra nhận định trong thời gian ngắn nếu chúng tôi được nghe về cơ chế quản lý sản xuất hiện tại và cách hiện trường đang ghi chép. Với kinh nghiệm theo dõi cả hai địa bàn Thái Lan và Việt Nam, TOMAS TECH hỗ trợ từ bước sắp xếp lại đâu là phần nền móng dùng chung và đâu là phần cần tách theo từng quốc gia. Dù doanh nghiệp đang ở giai đoạn cân nhắc đáp ứng quy định hay còn chưa chốt được phương hướng nội bộ, xin cứ thoải mái liên hệ với chúng tôi qua Trang liên hệ.

Tài liệu tham khảo

• Vietnam officially implements product traceability system – VnEconomy
• Implementing traceability codes enhances market transparency – Nhan Dan
• Law No. 78/2025/QH15 amending the Law on Product and Goods Quality – LuatVietnam
• Vietnam list of medium-risk and high-risk products under the Ministry of Industry and Trade – Product Compliance Institute
• Vietnam risk tier classification 2026 – Cleo Labs