Tổng kết
Lợi ích khi sử dụng i-Reporter
・Có thể giảm thời gian tạo biểu mẫu.
・Không xảy ra lỗi trong quá trình nhập biểu mẫu và sao chép nội dung.
・Có thể giảm chi phí liên quan đến giấy tờ, in ấn và quản lý.
・Hỗ trợ đa ngôn ngữ giúp quá trình báo cáo và tư vấn diễn ra suôn sẻ.
・Khách hàng có thể tự tạo báo cáo mà không cần sử dụng mã lập trình.
Xu hướng chuyển đổi số và DX tại các cơ sở sản xuất đang ngày càng gia tăng. Tuy nhiên, nhiều khách hàng của chúng tôi vẫn còn lo lắng rằng: “Không biết nên bắt đầu từ đâu” hoặc “Không biết cần phải thực hiện như thế nào.
Lần này, chúng tôi xin giới thiệu đến những người nước ngoài đang làm việc ở nước ngoài một giải pháp DX dễ triển khai và có hiệu quả chi phí vượt trội nhất.
Đây là đề xuất chuyển đổi các biểu mẫu giấy đang được sử dụng tại hiện trường sang máy tính bảng và tiến hành số hóa.
Không chỉ giúp cắt giảm chi phí giấy tờ, chi phí in ấn và chi phí quản lý, giải pháp còn mang lại nhiều lợi ích khác như giảm thời gian làm việc nhờ nhập liệu điện tử, ngăn ngừa các sai sót và lỗi sao chép gây tốn kém, đồng thời hỗ trợ giao tiếp trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn.
Chúng tôi sẽ giải thích một cách dễ hiểu về các vấn đề tồn tại trước khi triển khai cũng như những hiệu quả đạt được sau khi áp dụng.
Mục lục ∇
1 i-Reporter là gì?
2 Các vấn đề tại hiện trường sản xuất
2.1 Các vấn đề khi điền biểu mẫu
2.2 Tốn lượng lớn giờ làm việc cho quá trình xử lý hậu kỳ
3 i-Reporter có thể làm những gì?
3.1 4 tính năng nổi bật của i-Reporter
3.1.1 Tính năng ① Tạo biểu mẫu vô cùng dễ dàng
3.1.2 Tính năng ② Có thể sử dụng ngay cả trong môi trường ngoại tuyến
3.1.3 Tính năng ③ Quản lý tập trung dữ liệu biểu mẫu
3.1.4 Tính năng ④ Khả năng kết nối với hệ thống bên ngoài và thiết bị đo lường
3.2 10 tính năng tiêu biểu của i-Reporter
3.2.1 Tính năng ① Hỗ trợ nhiều định dạng nhập dữ liệu khác nhau
3.2.2 Tính năng ② Kiểm tra lỗi nhập dữ liệu
3.2.3 Tính năng ③ Thay đổi màu ô
3.2.4 Tính năng ④ Nhập công thức lựa chọn danh sách
3.2.5 Tính năng ⑤ Tự động tính toán thời gian
3.2.6 Tính năng ⑥ Các tính năng kiểm tra dữ liệu đầu vào khác nhau
3.2.7 Tính năng ⑦ Nhập dữ liệu dễ dàng bằng bàn phím
3.2.8 Tính năng ⑧ Quy trình xin phê duyệt
3.2.9 Tính năng ⑨ Chụp ảnh / nhập bằng viết tay tự do
3.2.10 Tính năng ⑩ Quét mã vạch / mã QR
4 Tổng kết: Việc sử dụng i-Reporter tại hiện trường sản xuất
i-Reporter là gì?
i-Reporter là công cụ có thể số hóa và loại bỏ giấy tờ đối với các báo cáo hiện trường trong mọi ngành nghề và đã được hơn 3.000 doanh nghiệp triển khai sử dụng. Đây là ứng dụng chia sẻ dữ liệu đứng số 1 trong lĩnh vực paperless.
Các biểu mẫu giấy và biểu mẫu Excel quen thuộc có thể được chuyển đổi nguyên trạng thành biểu mẫu điện tử trên máy tính bảng.
Giải pháp này cho phép số hóa và không dùng giấy trong khi vẫn giữ được sự thuận tiện của các biểu mẫu viết tay truyền thống. Chúng tôi sẽ giúp số hóa những công việc giấy tờ vốn trước đây khó thực hiện bằng công nghệ số, đồng thời hoàn thiện quy trình ghi chép và báo cáo tại nơi làm việc.
Các vấn đề tại hiện trường sản xuất
Tại các cơ sở sản xuất, nơi cần phải ghi chép vào biểu mẫu, đang tồn tại rất nhiều vấn đề liên quan đến giấy tờ. Biểu mẫu giấy được điền tại hiện trường rồi tập hợp về văn phòng để xử lý. Điều này khiến bộ phận văn phòng phải dành nhiều thời gian cho các công việc xử lý sau đó, đúng không? Chúng tôi nhận thấy có bốn vấn đề chính sau đây liên quan đến việc sử dụng biểu mẫu giấy.
Các vấn đề khi điền biểu mẫu
Tốn lượng lớn giờ làm việc cho quá trình xử lý hậu kỳ
i-Reporter có thể làm những gì?
4 tính năng nổi bật của i-Reporter
Tính năng ① Tạo biểu mẫu vô cùng dễ dàng
Việc tạo biểu mẫu điện tử rất đơn giản. Có thể nhập trực tiếp các tệp Excel của những biểu mẫu hiện trường quen thuộc.
Tính năng ② Có thể sử dụng ngay cả trong môi trường ngoại tuyến
Vì i-Reporter là ứng dụng native nên có thể sử dụng ngay cả trong môi trường ngoại tuyến.
Tính năng ③ Quản lý tập trung dữ liệu biểu mẫu
Có thể quản lý tập trung dữ liệu biểu mẫu trong một cơ sở dữ liệu duy nhất.
Tính năng ④ Khả năng kết nối với hệ thống bên ngoài và thiết bị đo lường
Có thể thu thập và liên kết dữ liệu với các hệ thống bên ngoài, thiết bị đo lường, thiết bị IoT, v.v.
10 tính năng tiêu biểu của i-Reporter
Tính năng ① Hỗ trợ nhiều định dạng nhập dữ liệu khác nhau
Hỗ trợ nhiều hình thức nhập liệu như chọn ngày, chọn từ lịch, danh sách tự động và v.v.
Ngoài ra còn hỗ trợ nhập liệu bằng bàn phím số.
Tính năng ② Kiểm tra lỗi nhập dữ liệu
Có thể kiểm soát việc nhập giá trị số và ngăn chặn dữ liệu không hợp lệ hoặc ngoài dự kiến.
Tính năng ③ Thay đổi màu ô
Có thể thay đổi màu sắc của ô hoặc văn bản khi xảy ra lỗi, chẳng hạn như khi giá trị tiêu chuẩn không chính xác.
Tính năng ④ Nhập công thức lựa chọn danh sách
Có thể chọn từ danh sách nhiều ứng viên để nhập các giá trị số và dữ liệu đã được thiết lập sẵn.
Tính năng ⑤ Tự động tính toán thời gian
Có thể tự động tính toán thời gian dựa trên thời gian đã nhập. Ngoài thời gian, cũng có thể tính toán các giá trị số được nhập vào.
Tính năng ⑥ Các tính năng kiểm tra dữ liệu đầu vào khác nhau
Có nhiều phương thức nhập liệu dạng đánh dấu khác nhau như hình tròn, hình elip, hộp kiểm và v.v.
Tính năng ⑦ Nhập dữ liệu dễ dàng bằng bàn phím
Có thể nhập dữ liệu bằng bàn phím với nhiều ngôn ngữ như tiếng Nhật, tiếng Anh, tiếng Thái và v.v.
Tính năng ⑧ Quy trình xin phê duyệt
Hỗ trợ chức năng quy trình phê duyệt, bao gồm phê duyệt điện tử và chữ ký điện tử.
Tính năng ⑨ Chụp ảnh / nhập bằng viết tay tự do
Có thể chụp ảnh và đính kèm hình vẽ. Ngoài ra còn có thể thêm chú thích viết tay tự do lên các ảnh chụp và hình vẽ đã đính kèm.
Tính năng ⑩ Quét mã vạch / mã QR
Có thể quét mã vạch và mã QR, giúp giảm thời gian và công sức nhập dữ liệu.
Tổng kết: Việc sử dụng i-Reporter tại hiện trường sản xuất
i-Reporter có thể được sử dụng theo nhiều cách khác nhau tại các cơ sở sản xuất.
Có thể số hóa toàn bộ các quy trình vốn được quản lý bằng giấy tờ.
Việc chuyển đổi sang dạng kỹ thuật số giúp giảm thời gian nhập liệu và xử lý công việc, những việc trước đây phải tốn nhiều thời gian để ghi chép trên biểu mẫu giấy.
Ngoài ra, có thể loại bỏ các sai sót và thiếu sót khi nhập dữ liệu do chữ viết tay gây ra.
Hệ thống hỗ trợ nhiều ngôn ngữ như tiếng Nhật, tiếng Anh và tiếng Thái, vì vậy nếu lưu các nhận xét và ghi chú dưới dạng dữ liệu số, có thể dễ dàng đọc và hiểu thông qua các công cụ dịch như Google Translate.
Đặc điểm quan trọng nhất của i-Reporter là người dùng có thể tự tạo và chỉnh sửa báo cáo. Điều này giúp số hóa không chỉ tại các cơ sở sản xuất mà còn cho mọi loại biểu mẫu mà khách hàng đang sử dụng.
Đây là công cụ kỹ thuật số mạnh mẽ nhất về hiệu quả chi phí.
Tại sao bạn không thử sử dụng nó như bước đầu tiên trong hành trình DX?
