Hệ thống quản lý tài liệu điện tử (i-Reporter)
i-Reporter là hệ thống giúp chuyển đổi các báo cáo, tài liệu vốn được sử dụng dưới dạng giấy hoặc Excel sang định dạng tài liệu điện tử mà không cần phải thay đổi cấu trúc hay bố cục (Layout) của tài liệu đó. Dữ liệu được nhập tại khu vực nhà xưởng sẽ lập tức được số hóa theo thời gian thực (Real-time), giúp loại bỏ việc phải nhập lại dữ liệu khi trở về văn phòng, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và tiết kiệm chi phí. Ngoài ra, dữ liệu trong các mẫu báo cáo sẽ được tải lên máy chủ ngay lập tức, giúp quá trình chia sẻ thông tin giữa khu vực nhà xưởng và bộ phận văn phòng diễn ra suôn sẻ, đồng thời cho phép tìm kiếm và tra cứu các dữ liệu trong quá khứ một cách dễ dàng.
- Nâng cao hiệu suất công việc
Việc dữ liệu được nhập từ khu vực nhà xưởng lập tức được số hóa giúp loại bỏ công đoạn nhập lại dữ liệu khi trở về văn phòng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian làm việc và nâng cao hiệu suất công việc một cách đáng kể. - Cắt giảm chi phí
Giải pháp này giúp cắt giảm chi phí giấy tờ, in ấn cũng như các chi phí quản lý tài liệu. Ngoài ra, việc chuyển sang sử dụng tài liệu điện tử còn giảm thiểu rủi ro thất lạc tài liệu, từ đó làm giảm chi phí quản lý vận hành. - Chia sẻ dữ liệu theo thời gian thực (Real-time)
Dữ liệu được nhập vào tài liệu điện tử tại khu vực nhà xưởng sẽ được tải lên máy chủ ngay lập tức, cho phép chia sẻ với bộ phận văn phòng theo thời gian thực (Real-time). Nhờ đó, việc đưa ra các quyết định trong công việc có thể được thực hiện một cách nhanh chóng. - Lưu trữ dữ liệu và tìm kiếm dễ dàng
Toàn bộ tài liệu được lưu trữ dưới định dạng kỹ thuật số, giúp việc tìm kiếm và truy cập các dữ liệu trong quá khứ trở nên vô cùng dễ dàng. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình phân tích và theo dõi thông tin. - Giảm thiểu sai sót trong công việc và giảm thời gian làm tăng ca
Việc không cần phải nhập lại dữ liệu giúp hạn chế tối đa các sai sót trong quá trình nhập liệu và nâng cao chất lượng công việc. Bên cạnh đó, điều này cũng giảm bớt gánh nặng nhập ca dữ liệu, từ đó góp phần giảm thời gian làm việc tăng ca của nhân viên.
