Blog

2026.08.16

Hộ chiếu sản phẩm số 2026 – dữ liệu sản phẩm bị hỏi khi xuất khẩu sang EU

Hộ chiếu sản phẩm số 2026 - dữ liệu sản phẩm bị hỏi khi xuất khẩu sang EU

“Công ty chúng tôi đang xuất linh kiện sang EU, nhưng hộ chiếu sản phẩm số có thực sự liên quan đến nhà máy của mình không?” – câu hỏi này đang xuất hiện ngày càng nhiều tại các cơ sở sản xuất ở Thái Lan và Việt Nam. Những gì đọc được trên báo chí hầu như chỉ xoay quanh pin xe điện, nên rất khó hình dung khi nào và điều gì sẽ được yêu cầu đối với một nhà máy đang làm linh kiện ô tô hay linh kiện điện tử. Bài viết này tập trung đúng vào điểm đó. Không bàn về việc truy vết lô hàng bên trong nhà máy, mà bàn về dữ liệu đi ra khỏi nhà máy, tức là những thông tin mà thị trường EU bắt đầu yêu cầu phải gắn kèm theo sản phẩm. Chúng tôi sắp xếp lại những dữ kiện đã được xác định ở thời điểm hiện tại, cùng với những việc cần bắt tay làm ngay từ bây giờ.

Hộ chiếu sản phẩm số là gì – những gì Quy định ESPR muốn sản phẩm phải mang theo

Tấm “chứng minh thư dữ liệu” đi theo sản phẩm

Hộ chiếu sản phẩm số (Digital Product Passport, sau đây gọi tắt là DPP) là một tập hợp thông tin điện tử gắn liền với chính sản phẩm đó. Khi quét mã định danh dán trên sản phẩm hoặc trên bao bì, doanh nghiệp, cơ quan quản lý trong EU và trong một số trường hợp là cả người tiêu dùng có thể kiểm tra sản phẩm được làm từ gì, sản xuất ở đâu và đi kèm mức tác động môi trường ra sao. Đó là ý tưởng cơ bản của DPP.

Điều cần nắm ở đây là DPP không phải “hồ sơ chất lượng”. Hồ sơ chất lượng là thứ được lưu giữ để giải trình nội bộ hoặc giải trình với khách hàng khi có sự cố. DPP thì khác. Nó mang tính chất được tạo ra ngay từ đầu với giả định sẽ công khai ra bên ngoài, và nếu không công khai được thì sản phẩm không được đưa lên thị trường EU. Cùng dùng chữ “truy xuất nguồn gốc”, nhưng lưu giữ và công khai là hai bài toán thiết kế khác nhau. Phải nắm giữ thông tin ở dạng có thể lấy ra bất cứ lúc nào, cho một đối tượng người xem chưa xác định. Chính điểm này tạo nên khác biệt quyết định so với những hồ sơ mà các nhà máy đã tích lũy từ trước tới nay.

Vị trí của Quy định ESPR và các nhóm sản phẩm ưu tiên

Nền tảng pháp lý bắt buộc áp dụng DPP là ESPR (Ecodesign for Sustainable Products Regulation, Quy định về thiết kế sinh thái cho sản phẩm bền vững). ESPR có hiệu lực năm 2024. Tuy nhiên bản thân ESPR chỉ là quy định khung, còn nội dung cụ thể kiểu “sản phẩm này phải ghi thông tin gì, bắt đầu từ khi nào” sẽ do các văn bản ủy quyền (delegated act) riêng cho từng nhóm sản phẩm quyết định.

Các nhóm sản phẩm được Ủy ban châu Âu nêu ra để xử lý trước gồm dệt may, thép, nhôm, lốp xe, đồ nội thất và nệm. Quan điểm phổ biến hiện nay là việc thông qua các văn bản ủy quyền này sẽ diễn ra mạnh từ năm 2026 trở đi, còn thời điểm áp dụng thực tế rơi vào khoảng năm 2028 đến 2029. Lưu ý rằng sản phẩm điện và điện tử không nằm trong đợt văn bản ủy quyền đầu tiên này, mà đang được xem xét riêng thông qua các yêu cầu theo chiều ngang như “khả năng sửa chữa”, “tỷ lệ vật liệu tái chế” hoặc trong khuôn khổ chỉ thị thiết kế sinh thái hiện hành. Nhà sản xuất linh kiện ô tô không thuộc trực tiếp nhóm đối tượng nên chưa cần vội, nhưng cũng không thể nói nhà sản xuất linh kiện điện tử có cùng mức độ khẩn cấp – sự khác biệt về vị trí này cần được nắm rõ. Có thể đọc tình hình theo hướng “vẫn còn vài năm nữa”, cũng có thể đọc theo hướng “đợi đến khi chốt xong danh mục đối tượng mới bắt đầu chuẩn bị thì không kịp”. Cách đọc nào hợp lý hơn phụ thuộc vào việc ước lượng thời gian cần thiết để chuẩn bị dữ liệu, phần sẽ trình bày bên dưới.

Tháng 7 năm 2026, sổ đăng ký trung tâm đã bắt đầu vận hành

Có căn cứ rõ ràng cho việc năm 2026 được xem là cột mốc của DPP. Điều 13 của ESPR đặt ra nghĩa vụ buộc Ủy ban châu Âu phải thiết lập sổ đăng ký trung tâm cho DPP, tức hạ tầng chung phục vụ đăng ký, tra cứu và xác minh, chậm nhất là ngày 19 tháng 7 năm 2026. Và trên thực tế, sổ đăng ký này đã bắt đầu vận hành vào ngày 20 tháng 7 năm 2026.

Đây là chỗ rất dễ hiểu nhầm, nên xin phân định cẩn thận. Việc sổ đăng ký đi vào hoạt động không có nghĩa là “từ hôm nay mọi sản phẩm đều cần có DPP”. Cách diễn giải được đưa ra là tháng 7 năm 2026 chỉ là cột mốc về phía hạ tầng, chứ không phải hạn tuân thủ chung cho mọi sản phẩm. Sổ đăng ký chỉ là cái khung chứa; đăng ký cái gì vào đó, sản phẩm nào bị điều chỉnh từ khi nào, tất cả đều do văn bản ủy quyền của từng nhóm sản phẩm quyết định riêng như đã nói ở trên.

Dù vậy, ý nghĩa của việc cái khung đã hình thành là không nhỏ. Thiết kế thể chế đã chuyển từ ý tưởng trên giấy sang một hệ thống đang thực sự vận hành. Thứ trước đây được xử lý trong nội bộ như “chuyện của tương lai” thì ở phía EU đã trở thành hạ tầng đang chạy. Khoảng cách này liên quan trực tiếp đến sức thuyết phục khi cần xin ngân sách và nhân lực trong nội bộ.

Chế độCăn cứ pháp lýĐối tượngThời điểm
Sổ đăng ký trung tâm DPPĐiều 13 ESPRHạ tầng chung phục vụ đăng ký, tra cứu và xác minh DPPNghĩa vụ thiết lập chậm nhất ngày 19 tháng 7 năm 2026, bắt đầu vận hành ngày 20 tháng 7 năm 2026
Hộ chiếu pinQuy định về pin (EU) 2023/1542Pin dùng cho xe điện và công nghiệp có dung lượng trên 2 kWhTừ ngày 18 tháng 2 năm 2027, không có hộ chiếu thì không được lưu thông trên thị trường EU
DPP theo ESPR (nhóm ưu tiên)Văn bản ủy quyền theo từng sản phẩm của ESPRDệt may, thép, nhôm, lốp xe, đồ nội thất và các nhóm khác (sản phẩm điện và điện tử thuộc diện riêng)Việc thông qua văn bản ủy quyền diễn ra mạnh từ năm 2026, dự kiến áp dụng từ khoảng năm 2028 đến 2029
Hộ chiếu sản phẩm số 2026 - dữ liệu sản phẩm bị hỏi khi xuất khẩu sang EU - figure 1

Hộ chiếu pin ngày 18 tháng 2 năm 2027 – hạn chót đến sớm nhất thuộc về pin

Đối tượng là pin xe điện và pin công nghiệp trên 2 kWh

Trong khuôn khổ DPP, thứ đầu tiên có hạn chót được xác định chính là pin. Căn cứ không phải ESPR mà là một quy định khác, Quy định về pin (Regulation (EU) 2023/1542).

Theo quy định này, từ ngày 18 tháng 2 năm 2027, pin dùng cho xe điện và pin công nghiệp có dung lượng trên 2 kWh sẽ không được lưu thông trên thị trường EU nếu không kèm theo hộ chiếu sản phẩm số (hộ chiếu pin). Cả hạn chót lẫn phạm vi đối tượng đều đã được ấn định thành điều khoản. Việc có một ngày tháng cụ thể thay vì chữ “sắp tới” khiến nhóm này khác hẳn các nhóm sản phẩm còn lại.

Ngưỡng 2 kWh mang ý nghĩa thực tiễn. Đối tượng không chỉ là pin động lực cho xe điện; pin công nghiệp cũng lọt vào phạm vi nếu dung lượng vượt 2 kWh. Ngay cả khi công ty bạn không phải nhà sản xuất pin, nếu bạn xuất sản phẩm có tích hợp pin, hoặc cung cấp vật tư cho cell và module pin, thì bạn không đứng ngoài câu chuyện này.

Những thông tin bắt buộc phải ghi

Hộ chiếu pin được cung cấp theo hình thức truy cập bằng cách quét vật mang dữ liệu hoặc mã định danh duy nhất gắn trên sản phẩm, cụ thể là mã QR hoặc tương đương. Các thông tin bắt buộc phải đưa lên đó có thể sắp xếp thành các nhóm lớn sau.

Loại thông tinNội dung bị hỏi cụ thểThứ nhà máy cần có để trả lời được
Nguồn gốc nguyên vật liệuVật liệu nào đến từ đâuMối liên kết giữa nhà cung cấp và lô hàng
Lượng phát thải khí nhà kínhLượng khí nhà kính phát sinh trong quá trình sản xuấtSố liệu tiêu thụ năng lượng theo công đoạn và nguyên tắc phân bổ
Tỷ lệ vật liệu tái chếChứa bao nhiêu vật liệu có nguồn gốc tái chếPhân loại theo từng vật liệu và ghi chép lượng đưa vào
Hiệu năng vòng đờiThông tin về hiệu năng và độ bền trong điều kiện sử dụngGiá trị thiết kế, giá trị đo thực tế và hồ sơ thử nghiệm

Nhìn vào bảng này sẽ thấy một điều. 3 trong 4 nhóm không nằm trong hồ sơ chất lượng truyền thống của nhà máy. Nguồn gốc nguyên vật liệu nằm ở hệ thống mua hàng, lượng tiêu thụ năng lượng nằm ở dữ liệu quản lý thiết bị hoặc đồng hồ điện, tỷ lệ vật liệu tái chế nằm ở bản khai báo của nhà cung cấp – mỗi thứ tồn tại một nơi riêng. Chỉ với hồ sơ kiểm tra mà bộ phận đảm bảo chất lượng đang giữ thì không thể điền đầy hộ chiếu. Đây chính là lý do vì sao việc coi DPP là “phần mở rộng của truy xuất nguồn gốc” sẽ khiến doanh nghiệp bị hụt chân.

Điều gì xảy ra khi không tuân thủ

Thứ phát huy tác dụng đầu tiên trên thực tế là biên giới. Với việc sổ đăng ký trung tâm đã vận hành, cơ quan hải quan được cho là sẽ có thể tra cứu xem hộ chiếu cần thiết đã được đăng ký hay chưa. Nếu thông tin bị thiếu hoặc nội dung không khớp, hệ quả có thể là các yêu cầu bổ sung, chậm trễ thủ tục thông quan và hạn chế đưa hàng lên thị trường EU. Bên cạnh đó, Quy định về pin yêu cầu các quốc gia thành viên ban hành chế tài hiệu quả, tương xứng và có tính răn đe.

Điều nặng nề về mặt thực tiễn ở đây không phải là số tiền phạt, mà là việc bị chặn ở khâu thông quan. Tiền thì có thể xử lý sau, nhưng lô hàng bị chặn thì tác động thẳng vào thời hạn giao hàng. Với các nhà sản xuất xe hoàn chỉnh và nhà sản xuất thiết bị tại EU, linh kiện bị chặn đồng nghĩa với dây chuyền của chính họ phải dừng. Chính vì vậy, họ sẽ yêu cầu nhà cung cấp nộp dữ liệu trước cả khi bản thân họ bị hỏi đến.

Mốc tính hạn chót là “ngày đưa lên thị trường EU”, không phải “ngày sản xuất”

Có một điểm rất dễ bị bỏ sót. Cái mà điều khoản đặt hạn chót lên không phải thời điểm sản xuất, mà là thời điểm sản phẩm được đưa lên thị trường EU (placed on the market). Do đó, cách đọc tự nhiên là ngay cả hàng tồn kho sản xuất trước hạn chót, nếu được đưa lên thị trường EU từ ngày 18 tháng 2 năm 2027 trở đi thì vẫn thuộc diện phải có hộ chiếu. Cách vận hành thực tế còn cần được xác nhận qua hướng dẫn sắp tới, nhưng lập kế hoạch dựa trên giả định “cứ sản xuất trữ sẵn trước hạn là thoát” là rất rủi ro.

Điểm này ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch sản xuất và chính sách tồn kho. Nếu doanh nghiệp đang vận hành theo hướng giữ tồn kho dài hạn cho hàng đi EU, câu hỏi đặt ra là liệu sau này có ghép đủ dữ liệu cho phần tồn kho đó hay không. Việc truy ngược để khôi phục lượng tiêu thụ năng lượng và nguồn gốc vật liệu vốn đã không được ghi lại tại thời điểm sản xuất, ngay trước lúc xuất hàng, là điều không thực tế. Một sự thật hiển nhiên là hồ sơ không thể tạo ra sau khi sự việc đã qua, và nó phát huy tác dụng ngay tại đây.

Vì sao hộ chiếu pin trở thành khuôn mẫu cho toàn bộ DPP

Lý do không nên gạt câu chuyện về pin sang một bên với suy nghĩ “công ty tôi không làm pin nên không liên quan” là vì hộ chiếu pin được đặt ở vị trí tiền lệ (template) cho toàn bộ DPP dưới khuôn khổ ESPR.

Khi soạn văn bản ủy quyền cho các nhóm khác như dệt may, thép, nhôm, lốp xe hay đồ nội thất, Ủy ban châu Âu không thiết kế lại từ con số không. Cấu trúc của hộ chiếu pin, thứ đã thành điều khoản và sắp đi vào vận hành – ghi những gì, cho truy cập bằng cách nào, ai chịu trách nhiệm – sẽ trở thành tiền lệ. Vì vậy, cách đọc tự nhiên là 4 loại thông tin đang được yêu cầu với pin (nguồn gốc nguyên vật liệu, lượng phát thải khí nhà kính, tỷ lệ vật liệu tái chế, hiệu năng vòng đời) nhiều khả năng cũng sẽ bị hỏi ở các nhóm khác, dưới hình thức biến thể. Sản phẩm điện và điện tử không thuộc đợt đầu tiên này, nhưng các thảo luận về yêu cầu theo chiều ngang liên quan đến khả năng sửa chữa và tỷ lệ vật liệu tái chế nhiều khả năng rồi cũng sẽ triển khai trên cùng một tư duy với hộ chiếu pin.

Nói cách khác, hộ chiếu pin là bản xem trước cho phép đọc sớm văn bản ủy quyền của chính nhóm sản phẩm của bạn. Khi văn bản ủy quyền cho nhóm sản phẩm của công ty bạn chưa ra đời, điều khoản về pin là manh mối cụ thể duy nhất để phỏng đoán cần chuẩn bị những gì.

Những gì thực sự dội xuống nhà máy linh kiện tại Thái Lan và Việt Nam

Đối tượng chịu nghĩa vụ và người thực sự làm việc là hai bên khác nhau

Về nguyên tắc, quy định của EU đặt nghĩa vụ trực tiếp lên doanh nghiệp đưa sản phẩm lên thị trường EU. Không có chuyện nhà máy ở Thái Lan bị cơ quan quản lý EU xử phạt trực tiếp. Nhưng nếu vì thế mà yên tâm thì thực tế lại ngược lại.

Doanh nghiệp phía EU đang gánh nghĩa vụ sẽ yêu cầu nhà cung cấp của mình cung cấp những thông tin cần thiết để họ hoàn thành nghĩa vụ đó. Nhà sản xuất xe hoàn chỉnh yêu cầu nhà sản xuất pin, nhà sản xuất pin yêu cầu nhà cung cấp vật tư cell, và nhà cung cấp đó yêu cầu nhà máy linh kiện ở Thái Lan. Đối tượng chịu nghĩa vụ theo quy định và người thực sự tạo ra dữ liệu nằm ở hai đầu đối diện của chuỗi cung ứng. Và về mặt hợp đồng, nhà cung cấp không đưa ra được dữ liệu sẽ khó duy trì quan hệ giao dịch. Nó dội xuống không phải dưới dạng nghĩa vụ pháp lý mà dưới dạng yêu cầu thương mại – đó là bức tranh thực tế đối với các cơ sở tại Thái Lan và Việt Nam.

Trong số các doanh nghiệp Nhật Bản xuất khẩu sang thị trường châu Âu, số doanh nghiệp chịu ảnh hưởng của Quy định về pin được ước tính ở quy mô vài trăm công ty, tập trung ở nhà sản xuất thiết bị điện, điện tử và doanh nghiệp liên quan đến ô tô; các tập đoàn lớn như Toyota và Panasonic được cho là đã bắt tay xử lý. Mặt khác, gánh nặng đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng được chỉ ra là rất lớn. Khoảng cách này không hẳn là khoảng cách về tiềm lực vốn, mà là khoảng cách về việc có lấy được quãng thời gian chạy đà để sắp xếp dữ liệu hay không.

Hình thái các yêu cầu đến từ khách hàng

Trên thực tế, yêu cầu xuất hiện dưới 3 hình thái sau.

  • Yêu cầu dưới dạng phiếu khảo sát. Khách hàng gửi biểu mẫu để điền vật liệu sử dụng, chất chứa trong sản phẩm, nhà cung cấp và cơ sở sản xuất. Vì nó nằm trên đường kéo dài của phiếu khảo sát mua sắm xanh trước nay, đây là hình thái khó nhận ra nhất.
  • Yêu cầu dưới dạng điều khoản hợp đồng. Khi ký hợp đồng giao dịch mới hoặc khi gia hạn, nghĩa vụ cung cấp thông tin cần thiết cho việc tuân thủ quy định được đưa thẳng vào điều khoản. Từ chối thì giao dịch không thành.
  • Yêu cầu dưới dạng kết nối hệ thống. Khách hàng yêu cầu đăng ký dữ liệu theo từng sản phẩm và từng lô lên nền tảng do họ chỉ định. Đây là hình thái nặng nhất, và sẽ không đáp ứng nổi nếu dữ liệu nội bộ chưa ở trạng thái lấy ra được bằng phương thức điện tử.

Trình tự điển hình là bắt đầu từ phiếu khảo sát, đi qua điều khoản hợp đồng, rồi tới kết nối hệ thống. Với những nhà máy đang bắt đầu nhận phiếu khảo sát ngay lúc này, cách làm thực tế là coi rằng vài năm nữa nhiều khả năng sẽ bị yêu cầu kết nối hệ thống và bắt đầu chuẩn bị từ bây giờ.

Quy định chạy song song – yêu cầu về độ bền của Euro 7

Không phải bản thân DPP, nhưng xin đề cập tới một quy định đang chạy cùng thời kỳ là Euro 7 (Quy định EU 2024/1257). Quy định này đặt ra yêu cầu về độ bền cho pin động lực, áp dụng với xe con và xe thương mại hạng nhẹ từ ngày 29 tháng 11 năm 2026 đối với kiểu loại mới, và từ ngày 29 tháng 11 năm 2027 đối với kiểu loại hiện hữu.

Dù không liên quan trực tiếp đến DPP, đây là nhận thức môi trường quan trọng – các yêu cầu về pin đang đến cùng lúc từ nhiều quy định khác nhau. Nếu xử lý riêng lẻ từng phiếu khảo sát của khách hàng mà không sắp xếp xem nó dựa trên quy định nào, doanh nghiệp sẽ phải làm đi làm lại cùng một dữ liệu dưới nhiều biểu mẫu khác nhau.

Doanh nghiệp đã chuẩn bị và doanh nghiệp chưa chuẩn bị

Trong khảo sát mức độ sẵn sàng với DPP do KPMG thực hiện năm 2026 trên hơn 70 doanh nghiệp châu Âu, tình hình của từng công ty được xem xét ở các khía cạnh như mức độ nhận biết, cơ cấu quản trị, mức độ sẵn sàng của dữ liệu, sự tham gia của nhà cung cấp, khả năng đáp ứng về hệ thống và mức độ ưu tiên chiến lược. Các bài phân tích dựa trên khảo sát này chỉ ra rằng nhiều doanh nghiệp vẫn chưa có được kế hoạch ứng phó với DPP.

Điều đáng lưu ý là đây là khảo sát nhắm vào doanh nghiệp châu Âu. Nếu ngay cả phía chịu nghĩa vụ theo quy định còn chưa chuẩn bị xong, thì yêu cầu tới được các nhà máy châu Á là nhà cung cấp của họ sẽ chỉ xảy ra sau khi họ thực sự khởi động. Đó là cấu trúc nhìn thì tưởng còn dư dả thời gian, nhưng thực tế khoảng thời gian từ lúc nhận yêu cầu đến lúc phải đáp ứng lại bị rút ngắn cực độ. Khách hàng càng chưa chuẩn bị kỹ thì càng đòi cung cấp lượng lớn thông tin sát hạn chót.

Hộ chiếu sản phẩm số 2026 - dữ liệu sản phẩm bị hỏi khi xuất khẩu sang EU - figure 2

Truy xuất nguồn gốc trong nhà máy và DPP khác nhau ở đâu

Trước khi bước vào phần chuẩn bị ở phía nhà máy, hãy làm rõ từ ngữ một lần. Nếu để chỗ này mơ hồ rồi đem ra thảo luận nội bộ, cuộc thảo luận sẽ đi đến kết luận rằng “công ty mình đã làm truy xuất nguồn gốc rồi nên không sao”.

Tiêu chíTruy xuất nguồn gốc trong nhà máyHộ chiếu sản phẩm số
Mục đíchXác định nguyên nhân và phạm vi ảnh hưởng khi có lỗiCông khai liên tục các thuộc tính sản phẩm ra thị trường
Người xem thông tinNội bộ, khách hàng, đánh giá viênCơ quan quản lý EU, đối tác, có khi cả người tiêu dùng
Tình huống sử dụngKhi xảy ra sự cốThường trực. Đi theo mọi sản phẩm đã xuất hàng
Tốc độ được yêu cầuTruy ngược được trong vài ngày đến vài tuần là đủQuét mã định danh là tra cứu được ngay tại chỗ
Dữ liệu xử lý chínhĐiều kiện sản xuất, kết quả kiểm tra, lô đầu vàoNguồn gốc nguyên vật liệu, phát thải khí nhà kính, tỷ lệ vật liệu tái chế, hiệu năng
Nơi lưu hồ sơLưu giữ được trong nội bộ là đủPhải ở dạng tra cứu được từ bên ngoài
Nguồn phát sinh dữ liệuChủ yếu từ công đoạn của chính mìnhCủa chính mình cộng thêm nhà cung cấp thượng nguồn

Khác biệt cô đọng ở 2 dòng cuối, “nơi lưu hồ sơ” và “nguồn phát sinh dữ liệu”. Hồ sơ chỉ cần lưu giữ và hồ sơ phải nhìn thấy được từ bên ngoài là hai bài toán thiết kế khác nhau. Và việc chỉ với dữ liệu công đoạn của chính mình thì không điền đầy được chính là lý do phần mở rộng của truy xuất nguồn gốc trong nhà máy không với tới đích. Cả nguồn gốc nguyên vật liệu lẫn tỷ lệ vật liệu tái chế, người nắm câu trả lời không phải công ty bạn mà là nhà cung cấp.

Cách sắp xếp này cũng ảnh hưởng đến phân công vai trò trong nội bộ. Truy xuất nguồn gốc trong nhà máy thường do bộ phận đảm bảo chất lượng hoặc kỹ thuật sản xuất chủ trì, trong khi thông tin bị hỏi trong DPP lại nằm rải rác ở mua hàng, quản lý thiết bị, an toàn môi trường và hệ thống thông tin. Nếu chỉ đặt bộ phận chủ trì ở đảm bảo chất lượng thì dữ liệu của mua hàng và thiết bị sẽ không tập hợp về. Trên thực tế, cách làm khả thi là lấy đảm bảo chất lượng làm đầu mối, đồng thời kéo người phụ trách mua hàng và quản lý thiết bị vào ngay từ giai đoạn kiểm kê đầu tiên. Nếu đợi yêu cầu đến rồi mới triệu tập các bộ phận liên quan, riêng việc điều phối nội bộ đã ngốn mất vài tháng.

4 loại dữ liệu nhà máy cần chuẩn bị để đáp ứng hộ chiếu sản phẩm số

Từ đây là phần dành cho phía nhà máy. Tuy nhiên bài viết này không đi vào bản thân quy trình xây dựng truy xuất nguồn gốc bên trong nhà máy. Về cách xác định đơn vị truy vết, cơ cấu chi phí và cách chuẩn bị cho đánh giá của khách hàng, chúng tôi đã có các bài viết riêng.

Cái mà bài viết này xử lý là điểm kết nối – trong số các hồ sơ đã tạo ra ở đó, hồ sơ nào sẽ đi ra khỏi nhà máy, và khi đặt giả định phải đưa ra ngoài thì còn thiếu những gì.

Định danh – có giải thích được ra bên ngoài đây là cá thể nào của lô nào không

DPP gắn theo từng sản phẩm. Vì vậy điểm xuất phát là có hay không một mã định danh chỉ đích danh sản phẩm một cách duy nhất đối với bên ngoài. Hệ thống số lô đang dùng thông suốt trong nội bộ chưa chắc đã có ý nghĩa với khách hàng hay cơ quan quản lý.

Có 3 vấn đề. Thứ nhất là độ mịn của định danh. Theo cá thể (serial) hay theo lô? Sản phẩm được quản lý theo cá thể như pin và sản phẩm được quản lý theo lô như linh kiện có yêu cầu về độ mịn khác nhau. Thứ hai là tính duy nhất của mã định danh. Liệu cùng một dãy số có đang được dùng ở nhà máy khác hoặc dây chuyền khác trong nội bộ hay không. Thứ ba là tính ổn định lâu dài của mã định danh. Nếu thay đổi hệ thống đánh số sau khi đã xuất hàng, sẽ không còn đối chiếu được với các sản phẩm đã ra thị trường trước đó.

Về phía đọc mã, có một sáng kiến ngành do GS1 dẫn dắt mang tên “Sunrise 2027”, theo đó đến cuối năm 2027 các máy POS bán lẻ sẽ đọc được cả mã vạch 1 chiều lẫn mã 2 chiều theo chuẩn GS1 (GS1 QR, GS1 DataMatrix). Mã 2 chiều có thể chứa trong 1 mã duy nhất cả GTIN lẫn hạn sử dụng, số lô, số serial và khối lượng. Chủ đề này đã được trình bày chi tiết trong bài Chi phí và cách triển khai xây dựng hệ thống truy xuất nguồn gốc nên ở đây chúng tôi không đi sâu.

Nguồn gốc – gắn nguyên vật liệu và nhà cung cấp vào từng lô

Nguồn gốc nguyên vật liệu là thông tin được yêu cầu xuyên suốt trong DPP. Bức tường mà nhà máy đối mặt ở đây là một vấn đề mang tính cấu trúc, dữ liệu mua hàng và dữ liệu sản xuất bị chia cắt.

Hệ thống mua hàng có “mua gì, khi nào, từ đâu, giá bao nhiêu”. Hệ thống sản xuất có “làm gì, khi nào, trên dây chuyền nào”. Nhưng “lô sản phẩm này chứa vật liệu thuộc lô mua hàng nào” thì không hiếm khi chẳng được ghi ở cả hai nơi. Đó là tình huống mà tại thời điểm xuất kho chỉ có nguyên tắc nhập trước xuất trước được vận hành, còn thực tế đã đưa lô nào vào thì không được ghi lại.

Không có mối liên kết này thì khi bị hỏi về nguồn gốc nguyên vật liệu, câu trả lời chỉ có thể là “chắc là nhà cung cấp này”. Với DPP vốn đặt giả định phải công khai, chữ “chắc là” không đi qua được.

Môi trường – lượng phát thải khí nhà kính và tỷ lệ vật liệu tái chế

Đây là lĩnh vực mới mẻ nhất và tốn thời gian chuẩn bị nhất trong việc đáp ứng DPP. Để trả lời lượng phát thải khí nhà kính theo từng sản phẩm, doanh nghiệp phải phân bổ lượng tiêu thụ năng lượng của cả nhà máy về từng sản phẩm dựa trên một căn cứ nào đó.

Có 3 thứ cần thiết.

  • Đo lường. Nắm được lượng tiêu thụ năng lượng theo đơn vị công đoạn hoặc thiết bị, chứ không phải hóa đơn gộp cho cả nhà máy
  • Phân bổ. Có văn bản quy định cách phân bổ lượng tiêu thụ đã đo được cho sản phẩm nào và bao nhiêu
  • Lưu trữ hồ sơ. Xác định thời hạn và độ mịn để lưu trữ, sao cho vẫn truy ngược được khi bị hỏi sau lúc xuất hàng

Tỷ lệ vật liệu tái chế cũng vậy, nếu không phân loại theo từng vật liệu và ghi chép lượng đưa vào thì không trả lời được. Và phần lớn thông tin này nằm ở nhà cung cấp thượng nguồn chứ không phải ở chính công ty bạn. Cái khó của lĩnh vực này là chỉ sắp xếp hồ sơ của riêng mình thì chưa xong việc.

Lịch sử – điều kiện sản xuất và hồ sơ kiểm tra

Thông tin về hiệu năng vòng đời cần được gắn không chỉ với giá trị thiết kế mà còn với điều kiện sản xuất và kết quả kiểm tra thực tế. Đây là lĩnh vực chồng lấn nhiều nhất với hồ sơ chất lượng hiện có, và nhiều nhà máy đã nắm giữ dưới hình thức nào đó.

Vấn đề nằm ở hình thức lưu trữ. Nếu được lưu dưới dạng biểu mẫu giấy hoặc tệp PDF quét, thì hồ sơ tuy có tồn tại nhưng không thể chuyển giao bằng phương thức điện tử sang hệ thống bên ngoài. Vì DPP đặt giả định phải công khai, nên cách vận hành để con người đi tìm rồi chép tay lại sẽ không chịu nổi quy mô. Vài lượt tra cứu mỗi tháng thì còn xoay xở được, nhưng khi nó đi theo mọi sản phẩm xuất hàng thì câu chuyện đã khác.

Hộ chiếu sản phẩm số 2026 - dữ liệu sản phẩm bị hỏi khi xuất khẩu sang EU - figure 3

Cách triển khai đáp ứng hộ chiếu sản phẩm số – việc làm ngay và việc để sau

Nếu đọc đến đây bạn thấy “nhiều việc quá”, thì đó là phản ứng đúng. Tuy nhiên không cần làm tất cả ngay lập tức. Có một cách sắp xếp hợp lý cho thứ tự bắt tay vào việc.

Giai đoạn 1 – xác định công ty mình có thuộc đối tượng hay không

Việc đầu tiên phải làm không phải cân nhắc hệ thống mà là xác định đối tượng. Trả lời được các câu hỏi sau là xác định được mức độ khẩn cấp.

  • Sản phẩm xuất sang EU là xuất khẩu trực tiếp, hay đi qua công ty thương mại trong nước hoặc qua khách hàng rồi mới sang EU
  • Sản phẩm đó có chứa pin không. Nếu có, dung lượng có vượt 2 kWh không
  • Nhóm sản phẩm của công ty có khả năng thuộc nhóm ưu tiên của ESPR (dệt may, thép, nhôm, lốp xe, đồ nội thất và các nhóm khác) hay không. Sản phẩm điện và điện tử không nằm trong đợt đầu tiên này
  • Khách hàng đã gửi phiếu khảo sát có nhắc đến DPP hoặc ESPR hay chưa

Trong số này, nếu thuộc diện pin thì ngày 18 tháng 2 năm 2027 chính là chiếc đồng hồ của công ty bạn. Nếu không thuộc diện, bạn ở vị trí theo dõi diễn biến của các văn bản ủy quyền. Cách đi lãng phí chi phí nhất là “cứ đưa hệ thống vào trước đã” mà không làm bước xác định này.

Giai đoạn 2 – kiểm kê dữ liệu và làm hiện rõ các khoảng trống

Tiếp theo, lập bảng hiện trạng của công ty cho 4 loại thông tin bị hỏi trong DPP. Thứ lập ra ở đây không phải bảng biện pháp mà là bảng hiện trạng.

Thông tinNằm ở đâuĐịnh dạngCó gắn với lô sản phẩm không
Nguồn gốc nguyên vật liệuHệ thống mua hàng, phiếu giao hàngLẫn lộn điện tử và giấyPhần nhiều là không gắn
Lượng phát thải khí nhà kínhHóa đơn tiền điện, giá trị đo của thiết bịPhần nhiều là gộp cả nhà máyKhông gắn
Tỷ lệ vật liệu tái chếBản khai báo của nhà cung cấpGiấy và PDFKhông gắn
Lịch sử sản xuất và kiểm traHồ sơ chất lượng, nhật ký sản xuấtLẫn lộn điện tử và giấyPhần nhiều là có gắn

Điền xong bảng này, ở hầu hết nhà máy sẽ có 3 dòng ghi “không gắn”. Như vậy là được. Thành quả của giai đoạn này chính là việc nhìn thấy được các khoảng trống. Nếu lấy báo giá khi chưa diễn đạt được thành lời mình còn thiếu gì, các nhà cung cấp giải pháp sẽ gửi về những đề xuất dựa trên giả định khác nhau và không thể so sánh nổi.

Giai đoạn 3 – thiết kế mã định danh và thống nhất cách đánh số

Quyết định hệ thống mã định danh sẽ đưa ra bên ngoài. Lý do chốt chỗ này trước là vì mọi công đoạn phía sau đều xoay quanh mã định danh này để liên kết dữ liệu. Độ mịn (theo cá thể hay theo lô), cấu trúc số ký tự, quan hệ đối chiếu với số nội bộ hiện có, và tính duy nhất khi trải rộng qua nhiều nhà máy. Hãy quyết định 4 điểm này và lập thành văn bản.

Nếu hoàn tất thiết kế này trước khi đầu tư hệ thống, thì sau đó chọn công cụ nào cũng có thể chuyển đổi được. Ngược lại, nếu phó mặc thiết kế mã định danh cho nhà cung cấp giải pháp, bạn sẽ không thể rời khỏi sản phẩm của nhà cung cấp đó.

Giai đoạn 4 – hỏi nhà cung cấp thượng nguồn

Với những thông tin không thể tự mình điền đầy, đặc biệt là nguồn gốc nguyên vật liệu và tỷ lệ vật liệu tái chế, hãy bắt đầu gửi câu hỏi tới nhà cung cấp cấp một. Đây là công đoạn tốn thời gian. Đối tác cũng đang mang cùng bài toán và không thể kỳ vọng họ trả lời ngay.

Cách triển khai thực tế là không hỏi đồng loạt toàn bộ nhà cung cấp, mà thu hẹp vào các vật liệu được dùng cho sản phẩm đi EU, rồi bắt tay theo thứ tự từ lớn đến nhỏ về giá trị hoặc lượng sử dụng. Nếu chạy tất cả cùng lúc, chỉ riêng việc đôn đốc phản hồi đã ngốn hết công sức của người phụ trách.

Giai đoạn 5 – xây dựng cơ chế đưa dữ liệu ra bên ngoài

Cuối cùng là cơ chế cung cấp dữ liệu đã thu thập ra bên ngoài. Việc đăng ký lên nền tảng do khách hàng chỉ định hay tự chuẩn bị điểm tra cứu của mình sẽ thay đổi tùy theo hình thái yêu cầu. Chỉ khi đến giai đoạn này thì việc lựa chọn hệ thống mới có ý nghĩa.

Những việc chưa cần làm ngay

Ngược lại, xin nêu cả những việc chưa cần vội ở thời điểm hiện tại.

  • Chốt hoàn chỉnh trước các mục thông tin phải ghi khi văn bản ủy quyền cho nhóm sản phẩm của mình còn chưa được thông qua. Vì các mục chưa được ấn định, việc xây dựng chi tiết có thể trở thành công sức bỏ đi
  • Đưa toàn bộ sản phẩm và toàn bộ dây chuyền vào diện xử lý cùng lúc. Bắt đầu từ sản phẩm đi EU là đủ
  • Đầu tư xây dựng màn hình hiển thị dành cho người tiêu dùng. Thứ bị hỏi trước tiên là việc cung cấp cho khách hàng và cơ quan quản lý

Ưu tiên duy nhất là bắt đầu thu thập ngay từ bây giờ những dữ liệu không thể tạo ra sau này. Việc đánh số mã định danh và đo lường tiêu thụ năng lượng theo công đoạn không thể khôi phục ngược về quá khứ. Ngược lại, cách trình bày dữ liệu đã thu thập thì sau này vẫn đổi được.

5 điểm dễ vấp về dữ liệu truy xuất nguồn gốc khi xuất khẩu sang EU

Cuối cùng, xin nêu những chỗ liên tục trở thành vấn đề trong thực tế.

  • Đối chiếu giữa mã nội bộ và mã của khách hàng nằm trong đầu một người. Nếu bảng quy đổi mã hàng được quản lý bằng Excel và phụ thuộc vào cá nhân, mỗi lần công khai lại phát sinh thao tác thủ công
  • Chỉ có vận hành nhập trước xuất trước, không có hồ sơ lô đầu vào. Ngay khoảnh khắc bị hỏi về nguồn gốc nguyên vật liệu là không trả lời được
  • Đo năng lượng gộp cả nhà máy. Chưa có mức phân tách tối thiểu để tính ra lượng phát thải khí nhà kính theo từng sản phẩm
  • Hồ sơ còn lưu bằng giấy và PDF. Tuy có tồn tại nhưng không chuyển giao được bằng phương thức điện tử
  • Bản khai báo của nhà cung cấp không được cập nhật. Có trường hợp vẫn lưu theo biểu mẫu từ vài năm trước và không khớp với thực trạng mua hàng hiện tại

Không điều nào trong số này được giải quyết tự động chỉ nhờ đưa hệ thống vào. Nếu phía vận hành có lỗ hổng, lỗ hổng đó vẫn còn nguyên khi đưa lên hệ thống. Về thứ tự, phải làm hiện rõ lỗ hổng trước, rồi mới chọn phương tiện để lấp.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Hộ chiếu sản phẩm số là gì

Đó là tập hợp thông tin điện tử gắn với sản phẩm, là cơ chế cho phép kiểm tra từ bên ngoài thông qua mã định danh các thông tin như nguồn gốc nguyên vật liệu, tác động môi trường và hiệu năng vòng đời. ESPR của EU (Quy định về thiết kế sinh thái cho sản phẩm bền vững, có hiệu lực năm 2024) quy định khung, còn nội dung ghi cụ thể và thời điểm áp dụng do văn bản ủy quyền của từng nhóm sản phẩm quyết định. Khác biệt lớn nhất so với hồ sơ chất lượng truyền thống vốn đặt giả định lưu giữ nội bộ là ở chỗ nó được thiết kế với giả định công khai ra bên ngoài.

Sản phẩm ngoài pin thì bị điều chỉnh từ khi nào

Ở thời điểm hiện tại, chỉ có pin là đã chốt ngày tháng. Theo Quy định về pin (EU) 2023/1542, từ ngày 18 tháng 2 năm 2027, pin dùng cho xe điện và công nghiệp có dung lượng trên 2 kWh không được lưu thông trên thị trường EU nếu thiếu hộ chiếu. Với các nhóm ưu tiên như dệt may, thép, nhôm, lốp xe và đồ nội thất, quan điểm phổ biến là việc thông qua văn bản ủy quyền diễn ra mạnh từ năm 2026 và thời điểm áp dụng vào khoảng năm 2028 đến 2029. Sản phẩm điện và điện tử không nằm trong đợt đầu tiên này mà đang được thảo luận ở diện riêng dưới dạng yêu cầu theo chiều ngang. Dù sao đi nữa đây cũng chỉ là dự kiến, không phải ngày tháng đã chốt. Tư thế thực tế là không ngồi đợi văn bản ủy quyền cho nhóm sản phẩm của mình, mà lấy các thông tin đang bị yêu cầu với pin làm manh mối để chuẩn bị trước.

Tôi nghe nói sổ đăng ký đã vận hành từ tháng 7 năm 2026, vậy đã phải đáp ứng ngay chưa

Sổ đăng ký trung tâm của DPP, theo Điều 13 của ESPR, bị bắt buộc phải thiết lập chậm nhất ngày 19 tháng 7 năm 2026 và đã bắt đầu vận hành vào ngày 20 tháng 7 năm 2026. Tuy nhiên, việc sổ đăng ký vận hành không có nghĩa là nghĩa vụ DPP lập tức phát sinh với mọi sản phẩm. Sản phẩm thuộc đối tượng, thông tin phải ghi và thời điểm áp dụng đều được quyết định riêng trong văn bản ủy quyền của từng sản phẩm. Việc hạ tầng đã hình thành và việc công ty bạn phát sinh nghĩa vụ là hai chuyện khác nhau.

Đáp ứng hộ chiếu sản phẩm số tốn khoảng bao nhiêu chi phí

Không thể đưa ra một mức giá chung. Lý do là chi phí thay đổi rất nhiều tùy theo hiện tại đã điện tử hóa được đến đâu. Với nhà máy đã gắn được lô sản phẩm với vật liệu đầu vào, đôi khi chỉ cần bổ sung cơ chế cung cấp ra bên ngoài là đủ. Ngược lại, nếu xuất phát từ trạng thái hồ sơ còn trên giấy và chưa gắn kết theo lô, thì phải bắt đầu từ việc dựng nền móng đó. Về cách nhìn chi phí và cơ cấu chi phí, chúng tôi đã sắp xếp theo từng lớp trong bài Chi phí và cách triển khai xây dựng hệ thống truy xuất nguồn gốc nên mời bạn tham khảo. Chúng tôi khuyến nghị hoàn tất bước “kiểm kê dữ liệu” ở phía trước rồi hãy lấy báo giá. Báo giá trên những giả định không đồng nhất thì không thể so sánh.

Công ty chúng tôi không phải nhà cung cấp cấp một mà là cấp hai, cấp ba. Vậy có cần đáp ứng không

Hãy coi rằng khả năng cao là có. Quy định của EU đặt nghĩa vụ trực tiếp lên doanh nghiệp đưa sản phẩm lên thị trường EU, nhưng doanh nghiệp đó sẽ yêu cầu nhà cung cấp của mình cung cấp thông tin để hoàn thành nghĩa vụ. Yêu cầu đi ngược dòng thương mại và dội xuống. Dù là cấp hai hay cấp ba, chừng nào thông tin về vật liệu và công đoạn của công ty bạn còn cấu thành một phần hộ chiếu của sản phẩm cuối cùng thì câu hỏi vẫn sẽ tới. Thậm chí càng ở thượng nguồn thì câu hỏi càng đến muộn và thời gian để đáp ứng càng có xu hướng ngắn lại.

Khách hàng đang gửi phiếu khảo sát cho chúng tôi, đó có phải một phần của việc đáp ứng DPP không

Có khả năng đúng là như vậy. Vì biểu mẫu giống với phiếu khảo sát mua sắm xanh truyền thống nên khó phân biệt, nhưng nếu trong câu hỏi có các từ như ESPR, Quy định về pin, tỷ lệ vật liệu tái chế hay lượng phát thải khí nhà kính thì khả năng cao đây là yêu cầu nhằm mục đích tuân thủ quy định. Nếu ghi lại và sắp xếp xem câu hỏi dựa trên quy định nào, bạn sẽ giảm được việc phải làm lại cùng một dữ liệu dưới biểu mẫu khác về sau.

Tổng kết

Xin tóm lại các luận điểm.

  • DPP là chế độ mà ESPR (có hiệu lực năm 2024) quy định khung, còn nội dung ghi và thời điểm do văn bản ủy quyền của từng nhóm sản phẩm quyết định
  • Sổ đăng ký trung tâm theo Điều 13 ESPR có nghĩa vụ thiết lập chậm nhất ngày 19 tháng 7 năm 2026 và đã bắt đầu vận hành ngày 20 tháng 7 năm 2026. Tuy nhiên việc sổ đăng ký vận hành không đồng nghĩa với việc nghĩa vụ phát sinh với mọi sản phẩm
  • Thứ duy nhất đã chốt ngày tháng là pin. Theo Quy định về pin (EU) 2023/1542, từ ngày 18 tháng 2 năm 2027, pin dùng cho xe điện và công nghiệp có dung lượng trên 2 kWh không được lưu thông trên thị trường EU nếu thiếu hộ chiếu
  • Mốc tính hạn chót là ngày được đưa lên thị trường EU chứ không phải ngày sản xuất. Lập kế hoạch với giả định né được bằng cách sản xuất trữ sẵn trước hạn là rất rủi ro
  • Khi không tuân thủ, hệ quả có thể là yêu cầu bổ sung tại hải quan, chậm trễ thủ tục thông quan và hạn chế đưa hàng lên thị trường EU. Quy định về pin yêu cầu các quốc gia thành viên ban hành chế tài hiệu quả và có tính răn đe
  • Hộ chiếu pin được đặt ở vị trí tiền lệ cho các nhóm khác, và 4 loại thông tin gồm nguồn gốc nguyên vật liệu, lượng phát thải khí nhà kính, tỷ lệ vật liệu tái chế và hiệu năng vòng đời nhiều khả năng cũng sẽ bị hỏi ở các nhóm khác dưới hình thức biến thể
  • Với các nhà máy tại Thái Lan và Việt Nam, yêu cầu dội xuống không phải dưới dạng nghĩa vụ pháp lý mà dưới dạng yêu cầu thương mại gồm phiếu khảo sát của khách hàng, điều khoản hợp đồng và kết nối hệ thống
  • Thứ tự ưu tiên chuẩn bị là bắt tay từ những dữ liệu không thể tạo ra sau này, tức đánh số mã định danh và đo lường năng lượng theo công đoạn

Bản chất của việc đáp ứng DPP không phải là tích lũy hồ sơ bên trong nhà máy, mà là đưa hồ sơ đó về dạng có thể xuất ra ngoài nhà máy. Lưu giữ và công khai là hai bài toán thiết kế khác nhau, và cái sau không phải phần kéo dài tự nhiên của cái trước. Nhà máy nào nhận ra khác biệt này sớm thì khi yêu cầu từ khách hàng tới nơi, quãng đường chạy đà sẽ ngắn hơn.

Việc xác định công ty mình có thuộc đối tượng hay không, và kiểm kê xem với dữ liệu hiện có thì trả lời được đến đâu, đều có thể tiến hành ngay cả ở giai đoạn trước khi cân nhắc hệ thống. TOMAS TECH hỗ trợ các doanh nghiệp sản xuất Nhật Bản tại Thái Lan và ASEAN xây dựng nền tảng dữ liệu cho nhà máy. Chúng tôi sẵn sàng trao đổi ngay cả ở giai đoạn cân nhắc, chẳng hạn “khách hàng gửi phiếu khảo sát nhưng chúng tôi chưa biết phải trả lời gì” hay “chúng tôi muốn sắp xếp lại xem công ty mình có thuộc đối tượng không”. Xin liên hệ với chúng tôi qua trang liên hệ bất cứ lúc nào.

Thông tin tham khảo

1. Thông cáo chính thức của Ủy ban châu Âu về việc sổ đăng ký DPP đi vào vận hành (ngày 20 tháng 7 năm 2026)

Đây là thông tin gốc về việc sổ đăng ký trung tâm bắt đầu vận hành vào ngày 20 tháng 7 năm 2026. Thông cáo này dẫn chiếu Quy định về thiết kế sinh thái (EU) 2024/1781 và cũng đề cập tới hạn triển khai ngày 18 tháng 2 năm 2027 đối với một số loại pin dung lượng lớn.

European Commission Digital Product Passport Registry now live

2. Hạn chót thiết lập sổ đăng ký trung tâm DPP

Đây là nguồn tham chiếu cho việc Ủy ban châu Âu có nghĩa vụ thiết lập sổ đăng ký trung tâm chậm nhất vào ngày 19 tháng 7 năm 2026. Về sự kiện vận hành thực tế, xin xem mục 1 ở trên.

EU Digital Product Passport – phân tích về hạn chót của sổ đăng ký trung tâm

3. Ý nghĩa của việc sổ đăng ký DPP vận hành nhìn từ phía nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu

Đây là nguồn cho các nội dung sau – tháng 7 năm 2026 là cột mốc về phía hạ tầng chứ không phải hạn tuân thủ chung cho mọi sản phẩm; cơ quan hải quan sẽ có thể tra cứu tình trạng đăng ký của hộ chiếu cần thiết; việc thiếu thông tin hoặc thông tin không khớp có thể dẫn tới yêu cầu bổ sung, chậm trễ thông quan và hạn chế đưa hàng ra thị trường.

Solvira – sổ đăng ký DPP của EU và tác động tới nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu

4. Tổng quan về ESPR (Quy định về thiết kế sinh thái cho sản phẩm bền vững)

Đây là nguồn tham chiếu cho việc ESPR có hiệu lực năm 2024, là khuôn khổ bắt buộc áp dụng DPP, và việc văn bản ủy quyền cho các nhóm sản phẩm ưu tiên sẽ được thông qua mạnh từ năm 2026 với thời điểm áp dụng dự kiến vào khoảng năm 2028 đến 2029. Các ví dụ về nhóm ưu tiên nêu trong bài được tham chiếu kết hợp giữa trang này và mục 5 bên dưới.

BLUE DOT GREEN – giải thích về ESPR

5. Phân tích về hộ chiếu sản phẩm số theo Quy định ESPR

Đây là nguồn tham chiếu cho tư tưởng cơ bản của DPP, quan hệ với ESPR, và cấu trúc theo đó nội dung ghi được quyết định bởi văn bản ủy quyền của từng sản phẩm.

EY – DPP theo Quy định ESPR

6. Phân tích thực tiễn về hộ chiếu sản phẩm số dành cho pin

Đây là nguồn cho các nội dung sau – pin xe điện và pin công nghiệp trên 2 kWh được đưa lên thị trường EU phải có hộ chiếu số chậm nhất vào ngày 18 tháng 2 năm 2027; các mục thông tin được ghi gồm nguồn gốc nguyên vật liệu, lượng phát thải khí nhà kính, tỷ lệ vật liệu tái chế và hiệu năng vòng đời; chế tài phải hiệu quả, tương xứng và có tính răn đe; và hộ chiếu pin trở thành nền tảng kỹ thuật mà mọi DPP dưới ESPR sẽ đi theo.

Bluestone PIM Digital Product Passport for batteries

7. Tổng quan chế độ hộ chiếu pin

Đây là nguồn tham chiếu cho việc, theo Quy định về pin (EU) 2023/1542, pin công nghiệp có dung lượng trên 2 kWh phải có hồ sơ điện tử từ ngày 18 tháng 2 năm 2027, và hình thức truy cập là thông qua vật mang dữ liệu hoặc mã định danh duy nhất.

Battery passport (Wikipedia)

8. Quy định về pin và tác động tới doanh nghiệp Nhật Bản xuất khẩu

Đây là nguồn cho việc trong số các doanh nghiệp Nhật Bản xuất khẩu sang thị trường châu Âu, số doanh nghiệp chịu ảnh hưởng của Quy định về pin được ước tính ở quy mô vài trăm công ty, tập trung ở nhà sản xuất thiết bị điện, điện tử và doanh nghiệp liên quan đến ô tô, và việc các tập đoàn lớn như Toyota và Panasonic đang triển khai trong khi doanh nghiệp vừa và nhỏ chịu gánh nặng lớn. Lưu ý rằng bối cảnh “cơ sở tại Thái Lan và Việt Nam” trong bài là phần chúng tôi tự liên hệ ước tính chung về doanh nghiệp Nhật Bản này vào chuỗi cung ứng địa phương, chứ nguồn không đưa ra số liệu phân tách theo từng quốc gia đặt cơ sở.

rechroma – phân tích về Quy định pin

9. Khảo sát mức độ sẵn sàng với hộ chiếu sản phẩm số tại châu Âu của KPMG (năm 2026, trên hơn 70 doanh nghiệp châu Âu)

Đây là khảo sát về mức độ nhận biết, quản trị, mức độ sẵn sàng của dữ liệu, sự tham gia của nhà cung cấp, khả năng đáp ứng hệ thống và mức độ ưu tiên chiến lược trong việc đáp ứng DPP. Bài viết này không trích dẫn con số tỷ lệ cụ thể, mà chỉ tham chiếu ở ý nhiều doanh nghiệp được chỉ ra là chưa có kế hoạch ứng phó.

KPMG European Digital Product Passport Readiness Survey

KPMG Japan – phân tích về quy định của EU và DPP

10. GS1 Sunrise 2027

Đây là nguồn cho việc đây là sáng kiến ngành nhằm giúp máy POS bán lẻ đọc được cả mã vạch 1 chiều lẫn mã 2 chiều theo chuẩn GS1 (GS1 QR, GS1 DataMatrix) vào cuối năm 2027, và việc mã 2 chiều có thể chứa hạn sử dụng, số lô, số serial và khối lượng bên cạnh GTIN.

GS1 US Sunrise 2027