ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (i-Reporter)

i-Reporter เป็นระบบที่ช่วยแปลงเอกสารรายงานที่เคยใช้งานในรูปแบบของกระดาษหรือ Excel ให้อยู่ในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ โดยไม่จำเป็นที่จะต้องเปลี่ยนแปลงรูปแบบ หรือ Layout ของเอกสาร ข้อมูลที่ถูกกรอกในส่วนโรงงานจะถูกทำเป็นเอกสารดิจิทัลแบบเรียลไทม์ทันที ทำให้ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลซ้ำเมื่อกลับถึงออฟฟิศสำนักงาน ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและลดต้นทุนได้ นอกจากนี้ ข้อมูลในแบบฟอร์มรายงานจะถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ทันที ทำให้การแชร์ข้อมูลกันระหว่างส่วนโรงงานและออฟฟิศสำนักงานเป็นไปอย่างราบรื่น ทำให้สามารถค้นหาและอ้างอิงข้อมูลในอดีตได้อย่างง่ายดาย

1. การเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
   การที่ข้อมูลที่ถูกกรอกตั้งแต่ในส่วนโรงงานถูกแปลงเป็นเอกสารดิจิทัลทันที ทำให้ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลซ้ำเมื่อกลับถึงออฟฟิศสำนักงาน จะช่วยให้ประหยัดเวลาในการทำงาน และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมาก
2. การลดต้นทุน
   สามารถลดค่าใช้จ่ายในด้านกระดาษและการพิมพ์ รวมถึงค่าใช้จ่ายในการจัดการเอกสาร นอกจากนี้ การเปลี่ยนมาใช้เอกสารดิจิทัลยังช่วยลดความเสี่ยงในการสูญหายของเอกสาร จึงทำให้ต้นทุนในการจัดการลดลงอีกด้วย
3. การแชร์ข้อมูลแบบเรียลไทม์
   ข้อมูลที่กรอกลงในเอกสารดิจิทัลที่ส่วนโรงงานจะถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ทันที ทำให้สามารถแชร์กับทางออฟฟิศสำนักงานได้แบบเรียลไทม์ ซึ่งทำให้การตัดสินใจในการทำงานสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว
4. การจัดเก็บข้อมูลและการค้นหาที่ง่าย
   เอกสารทั้งหมดจะถูกเก็บรักษาในรูปแบบดิจิทัล ทำให้สามารถค้นหาและเข้าถึงข้อมูลในอดีตได้อย่างง่ายดาย ซึ่งช่วยให้การวิเคราะห์และการติดตามข้อมูลเป็นไปได้อย่างสะดวก
5. การลดข้อผิดพลาดในการทำงาน และการลดเวลาการทำงานล่วงเวลา
   การไม่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำช่วยลดความผิดพลาดในการกรอกข้อมูลและทำให้คุณภาพการทำงานดีขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยลดภาระในการป้อนข้อมูล จึงทำให้สามารถช่วยลดเวลาการทำงานล่วงเวลาได้อีกด้วย