บทสรุป
การใช้ i-Reporter
・คุณสามารถลดเวลาในการสร้างแบบฟอร์มได้
・ไม่มีข้อผิดพลาดในการกรอกแบบฟอร์ม/การถอดความ
・สามารถลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับกระดาษ การพิมพ์ และการจัดการได้
・เนื่องจากสามารถรองรับได้หลายภาษา การรายงานและการให้คำปรึกษาจึงเป็นไปอย่างราบรื่น
・ลูกค้าสามารถสร้างรายงานโดยไม่ต้องใช้รหัส
มีแนวโน้มเพิ่มขึ้นสู่การแปลงเป็นดิจิทัลและ DX ที่ไซต์การผลิตหรือไม่ อย่างไรก็ตาม ลูกค้าของเราหลายคนอาจกังวลว่า “ฉันไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นที่ไหน” หรือ “ฉันไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร”
ครั้งนี้ขอแนะนำสำหรับชาวต่างชาติที่ทำงานอยู่ต่างประเทศ เราจะเสนอแผน DX ที่ง่ายต่อการสร้างและประสิทธิภาพต้นทุนที่แข็งแกร่งที่สุด
เป็นข้อเสนอให้เปลี่ยนแบบฟอร์มกระดาษที่ใช้ในสนามเป็นแท็บเล็ตและแปลงเป็นดิจิทัล
นอกจากการลดต้นทุนกระดาษ ต้นทุนการพิมพ์ และต้นทุนการบริหารแล้ว ยังมีประโยชน์อีกมากมาย เช่น ลดเวลาการทำงานโดยการบันทึกบนกระดาษ ป้องกันข้อผิดพลาดที่มีค่าและการถอดความ และอำนวยความสะดวกในการสื่อสาร
เราจะอธิบายปัญหาและผลกระทบก่อนการแนะนำในลักษณะที่เข้าใจง่าย
สารบัญ ∇
1 i-Reporter คืออะไร？
2 ปัญหาที่ไซต์การผลิต
2.1 ปัญหาในการกรอกแบบฟอร์ม
2.2 ชั่วโมงการทำงานมหาศาลสำหรับการประมวลผลภายหลัง
3 i-Reporter สามารถทำอะไรได้บ้าง
3.1 คุณสมบัติ 4 ประการ i-Reporter
3.1.1 คุณสมบัติ① สร้างแบบฟอร์มได้ง่ายมาก
3.1.2 คุณสมบัติ② สามารถใช้ได้แม้ในสภาพแวดล้อมออฟไลน์
3.1.3 คุณสมบัติ③ การจัดการข้อมูลแบบฟอร์มจากส่วนกลาง
3.1.4 คุณสมบัติ④ สามารถเชื่อมโยงกับระบบภายนอกและเครื่องมือวัดได้
3.2 10 ฟังก์ชั่นตัวแทน of i-Reporter
3.2.1 คุณสมบัติ① รูปแบบการป้อนข้อมูลต่าง ๆ
3.2.2 คุณสมบัติ② การตรวจสอบข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล
3.2.3 คุณสมบัติ③ เปลี่ยนสีเซลล์
3.2.4 คุณสมบัติ④ ป้อนสูตรการเลือกรายการ
3.2.5 คุณสมบัติ⑤ คำนวนเวลาอัตโนมัติ
3.2.6 คุณสมบัติ⑥ อินพุตตรวจสอบต่าง ๆ
3.2.7 คุณสมบัติ⑦ ป้อนข้อมูลด้วยแป้นพิมพ์อย่างง่าย
3.2.8 คุณสมบัติ⑧ ขั้นตอนการขออนุมัติ
3.2.9 คุณสมบัติ⑨ ภาพถ่าย/ด้วยมือเปล่า
3.2.10 คุณสมบัติ⑩ การแสกนบาร์โค้ด/QR โค้ด
4 สรุป: การใช้งาน i-Reporter ที่ไซต์การผลิต
i-Reporter คืออะไร？
i-Reporter เป็นเครื่องมือที่สามารถแปลงรายงานในสถานที่ต่างๆ ให้เป็นดิจิทัลและไร้กระดาษในทุกอุตสาหกรรม และได้รับการแนะนำโดยบริษัทมากกว่า 3,000 แห่ง! เป็นแอปพลิเคชั่นแชร์อันดับ 1 ในบรรดาแอปไร้กระดาษ
กระดาษและแบบฟอร์ม Excel ที่คุ้นเคยสามารถเปลี่ยนเป็นแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์บนแท็บเล็ตได้เหมือนที่เป็นอยู่
มันสามารถแปลงเป็นดิจิทัลและไร้กระดาษในขณะที่ยังคงรักษาความดีของแบบฟอร์มกระดาษที่เขียนด้วยลายมือ เราจะแปลงงานกระดาษที่เราไม่สามารถหาได้จนถึงตอนนี้ให้เป็นดิจิทัล และดำเนินการบันทึกและรายงานในสถานที่ทำงานให้เสร็จสมบูรณ์
ปัญหาที่ไซต์การผลิต
ที่ไซต์การผลิตที่จำเป็นต้องบันทึกลงในแบบฟอร์ม มีปัญหาเกี่ยวกับกระดาษมากมาย ป้อนแบบฟอร์มกระดาษในสถานที่และรวบรวมได้ที่สำนักงาน สำนักงานมีชั่วโมงทำงานหลังการประมวลผลไม่มากนักใช่หรือไม่ เราสังเกตเห็นปัญหาสี่ประการต่อไปนี้เกี่ยวกับการใช้แบบฟอร์มกระดาษ
ปัญหาในการกรอกแบบฟอร์ม
ชั่วโมงการทำงานมหาศาลสำหรับการประมวลผลภายหลัง
มันสามารถทำอะไรกับ i-Reporter
คุณสมบัติสี่ประการของ i-Reporter
คุณสมบัติ① สร้างแบบฟอร์มได้ง่ายมาก
การสร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์นั้นง่ายมาก สามารถนำเข้า Excel ของแบบฟอร์มในสถานที่ที่คุ้นเคย
คุณสมบัติ ② สามารถใช้ได้แม้ในสภาพแวดล้อมออฟไลน์
เนื่องจาก i-Reporter เป็นแอปพลิเคชันแบบเนทีฟ จึงสามารถใช้ได้แม้ในสภาพแวดล้อมออฟไลน์
คุณสมบัติ③ การจัดการข้อมูลแบบฟอร์มจากส่วนกลาง
เป็นไปได้ที่จะจัดการข้อมูลแบบฟอร์มจากส่วนกลางในฐานข้อมูลเดียว
Feature④ Linkage with external systems and measuring instruments is possible
สามารถรวบรวมและเชื่อมโยงข้อมูลกับระบบภายนอก เครื่องมือวัด อุปกรณ์ IoT ฯลฯ
10 ฟังก์ชั่นตัวแทนของ i-Reporter
ฟังก์ชัน① รูปแบบการป้อนข้อมูลต่างๆ
วันที่รองรับสูตรการเลือก รายการจากปฏิทิน รายการอัตโนมัติ ฯลฯ นอกจากนี้ยังรองรับการป้อนด้วยแป้นตัวเลข
ฟังก์ชัน② การตรวจสอบข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล
สามารถควบคุมการป้อนค่าตัวเลขและข้อมูลที่ไม่คาดคิดได้
ฟังก์ชั่น③ เปลี่ยนสีเซลล์
สามารถเปลี่ยนสีข้อความ ฯลฯ เมื่อเกิดข้อผิดพลาด เช่น เมื่อค่าเกณฑ์ไม่ถูกต้อง.
ฟังก์ชัน④ ป้อนสูตรการเลือกรายการ
จากผู้สมัครหลายคน สามารถป้อนค่าตัวเลขและข้อมูลที่กำหนดโดยการเลือก
ฟังก์ชัน⑤ คำนวณเวลาอัตโนมัติ
สามารถคำนวณเวลาโดยอัตโนมัติจากเวลาที่ป้อน นอกจากเวลาแล้ว ยังสามารถคำนวณค่าตัวเลขที่ป้อนได้.
ฟังก์ชัน⑥ อินพุตตรวจสอบต่างๆ
มีวิธีการป้อนข้อมูลกาเครื่องหมายที่หลากหลาย เช่น วงกลม วงรี กล่องกาเครื่องหมาย เป็นต้น
ฟังก์ชัน⑦ ป้อนข้อมูลด้วยแป้นพิมพ์อย่างง่าย
สามารถป้อนข้อมูลด้วยแป้นพิมพ์เป็นภาษาญี่ปุ่น อังกฤษ ไทย ฯลฯ
ฟังก์ชัน⑧ ขั้นตอนการขออนุมัติ
รองรับฟังก์ชันโฟลว์การอนุมัติ เช่น พนักงานอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
ฟังก์ชั่น⑨ ถ่ายภาพ/ด้วยมือเปล่า
สามารถถ่ายภาพและแนบภาพวาดได้ คุณยังสามารถเพิ่มความคิดเห็นด้วยมือเปล่าจากภาพถ่ายและภาพวาดที่แนบมาด้วย
ฟังก์ชั่น⑩การสแกนบาร์โค้ด / QR โค้ด
สามารถสแกนบาร์โค้ดและคิวอาร์โค้ดได้ ซึ่งช่วยลดเวลาและความพยายามในการป้อนข้อมูล
สรุป: การใช้ i-Reporter ที่ไซต์การผลิต
i-Reporter สามารถใช้งานได้หลากหลายวิธีที่ไซต์การผลิต
เป็นไปได้ที่จะแปลงเป็นรูปแบบดิจิทัลทั้งหมดที่มีการจัดการบนกระดาษ
การแปลงเป็นดิจิทัลช่วยลดเวลาที่ต้องใช้ในการป้อนและผ่านรายการ ซึ่งก่อนหน้านี้ใช้ไปกับการเขียนแบบฟอร์มกระดาษ
นอกจากนี้ยังสามารถกำจัดการละเว้นและข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลเนื่องจากการเขียนด้วยลายมือ
ภาษารองรับภาษาญี่ปุ่น อังกฤษ และไทย ดังนั้นหากคุณจัดเก็บความคิดเห็นและบันทึกย่อเป็นข้อมูลดิจิทัล คุณสามารถอ่านและทำความเข้าใจโดยใช้เครื่องมือแปลภาษา เช่น Google Translate
คุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของ i-Reporter คือผู้ใช้สามารถสร้างและแก้ไขรายงานได้ด้วยตนเอง สิ่งนี้ทำให้สามารถแปลงเป็นดิจิทัลได้ ไม่เพียงแต่ไซต์การผลิตเท่านั้น แต่ยังรวมถึงทุกรูปแบบที่ลูกค้าใช้ด้วย
นี่คือเครื่องมือดิจิทัลที่แข็งแกร่งที่สุดสำหรับประสิทธิภาพด้านต้นทุน
ทำไมคุณไม่ลองใช้มันเป็นขั้นตอนแรกของ DX?
