Blog

2026.08.18

การสนับสนุนแบบเคียงข้างการใช้ AI | ทำให้ใช้จริงหลังนำมาใช้

การสนับสนุนแบบเคียงข้างการใช้ AI | ทำให้ใช้จริงหลังนำมาใช้

แจกบัญชี Generative AI ให้พนักงานไปแล้ว แต่คนที่ใช้จริงมีอยู่ไม่กี่คน ทำ PoC สำเร็จแล้ว แต่กระบวนการทำงานจริงกลับไม่เปลี่ยนไปเลย ผลสำรวจของ Teikoku Databank ระบุว่าองค์กรที่นำ Generative AI มาใช้ในงานจริงเพิ่มขึ้นเป็น 34.5% แต่ในทางกลับกัน ผู้บริหารระดับหัวหน้างานขององค์กรที่นำมาใช้แล้วกว่า 7 ใน 10 คน รู้สึกว่ามี “อุปสรรคต่อการทำงานที่เกิดจากกลุ่มคนที่ใช้ไม่เป็น” การติดตั้งเครื่องมือกับการสร้างสภาพที่ระบบหมุนต่อได้เองในหน้างาน เป็นคนละงานกัน บทความนี้จะเรียบเรียงเรื่องการสนับสนุนแบบเคียงข้างการใช้งาน AI ซึ่งรับผิดชอบการทำให้ใช้งานได้จริงและสร้างผลลัพธ์ต่อเนื่องหลังนำมาใช้ ว่าขอให้ช่วยอะไรได้บ้าง ต่างจากการสนับสนุนพัฒนาภายในองค์กรและการรับจ้างพัฒนาอย่างไร และที่ฐานการผลิตในไทยและอาเซียนต้องเพิ่มอะไรเข้ามาอีก

ทำไมการนำ Generative AI มาใช้จึงล้มเหลวเมื่อคิดว่าติดตั้งเสร็จแล้วจบ

อัตราการนำมาใช้เพิ่มขึ้นจริง แต่ผลลัพธ์กระจุกตัวอยู่ที่คนกลุ่มเดียว

ผลสำรวจแนวโน้มองค์กรเกี่ยวกับ Generative AI ที่ Teikoku Databank จัดทำระหว่างวันที่ 17 ถึง 31 มีนาคม 2026 มีองค์กรตอบกลับ 10,312 แห่ง องค์กรที่ตอบว่า “ใช้งาน” Generative AI ในงานจริงอยู่ที่ 34.5% เมื่อแยกตามขนาดองค์กรจะเห็นความต่างดังนี้

ขนาดองค์กรสัดส่วนที่ใช้ Generative AI ในงานจริง
องค์กรขนาดใหญ่46.5%
องค์กรขนาดกลางและเล็ก32.4%
องค์กรขนาดย่อม28.0%

และในกลุ่มที่ใช้งานอยู่ มี 86.7% ที่ตอบว่ารู้สึกถึงผลลัพธ์ โดยแยกเป็น “เห็นผลอย่างมาก” 25.2% และ “เห็นผลอยู่บ้าง” 61.5%

ตัวเลขชุดนี้เมื่อมองผ่านๆ ดูเป็นข่าวดี แต่ถ้าเปลี่ยนมุมอ่านจะเห็นภาพอีกแบบ ตัวเลข 86.7% ที่รู้สึกถึงผลลัพธ์นั้น เป็นสัดส่วนภายในกลุ่มที่ตอบว่า “ใช้งาน” ซึ่งมีเพียง 1 ใน 3 ขององค์กรทั้งหมด และส่วนใหญ่ของกลุ่มนี้ก็ตอบว่า “เห็นผลอยู่บ้าง” ส่วนองค์กรที่กล้าพูดว่า “เห็นผลอย่างมาก” มีเพียง 1 ใน 4 ของกลุ่มที่ใช้งาน พูดอีกอย่างคือ องค์กรจำนวนมากหยุดอยู่ที่จุดกึ่งกลาง คือนำมาใช้แล้วแต่ยังรู้สึกไม่ชัดว่าได้อะไร

สาเหตุที่หยุดชะงักคือคนที่ใช้เป็นมีอยู่จำกัด

สิ่งที่แสดงเนื้อในของการหยุดชะงักได้ตรงกว่านั้น คือผลสำรวจสภาพการใช้งาน Generative AI ที่ PRIZMA Research จัดทำระหว่างวันที่ 28 ถึง 29 มกราคม 2026 เมื่อสอบถามผู้บริหารระดับหัวหน้างานและผู้จัดการ 1,008 คนจากองค์กรที่นำ Generative AI มาใช้แล้ว พบว่าผู้ที่รู้สึกถึง “อุปสรรคต่อการทำงานที่เกิดจากกลุ่มคนที่ใช้ไม่เป็น” มีมากกว่า 7 ใน 10 คน โดยแยกเป็น “รู้สึกอย่างยิ่ง” 22.2% และ “ค่อนข้างรู้สึก” 49.1%

นี่ไม่ใช่ปัญหาเชิงเทคนิค ภายใต้เครื่องมือเดียวกัน ไลเซนส์เดียวกัน และกฎภายในองค์กรชุดเดียวกัน คนกลุ่มหนึ่งเปลี่ยนวิธีทำเอกสารประจำวันไปใช้วิธีใหม่ ขณะที่อีกกลุ่มเปิดแท็บเบราว์เซอร์ค้างไว้แล้วสุดท้ายก็ปิดไปโดยไม่ได้ใช้ เมื่อช่องว่างนี้ฝังตัวอยู่ในองค์กร งานจะไหลไปกองที่คนใช้เป็น ส่วนขั้นตอนของคนที่ใช้ไม่เป็นจะกลายเป็นคอขวด และภาพรวมกลับซับซ้อนกว่าเดิม ความรู้สึกที่ว่า “นำมาใช้แล้วแต่งานไม่ได้เบาลง” มีต้นตออยู่ตรงนี้

องค์กรที่ขยายผลได้ทั้งบริษัทมีเพียงส่วนน้อย

โครงสร้างเดียวกันนี้ปรากฏชัดยิ่งขึ้นในเรื่อง AI Agent ตามรายงานผลสำรวจ The state of AI in 2025 ของ McKinsey มีองค์กร 62% ที่ให้ความสนใจและเริ่มทดลองใช้ AI Agent แล้ว แต่องค์กรที่ขยายผลได้ในระดับทั้งบริษัทมีเพียง 23% และองค์กรที่ AI ส่งผลต่อ EBIT ระดับทั้งบริษัทตั้งแต่ 5% ขึ้นไป มีเพียง 6% เท่านั้น

ขั้นของความคืบหน้าสัดส่วนองค์กรที่ไปถึง
ให้ความสนใจและเริ่มทดลองใช้62%
ขยายผลได้ในระดับทั้งบริษัท23%
ส่งผลต่อ EBIT ระดับทั้งบริษัทตั้งแต่ 5% ขึ้นไป6%

จุดที่ควรสังเกตคือ รายงานฉบับนี้วางสาเหตุของการชะงักไว้ที่ฝั่งองค์กร ไม่ใช่ฝั่งเทคโนโลยี โดยระบุจุดแยกทางไว้อย่างเป็นรูปธรรมว่า ออกแบบกระบวนการทำงานใหม่ได้หรือยัง ความรับผิดชอบชัดเจนแล้วหรือยัง และมีวัฒนธรรมที่ยอมรับความล้มเหลวหรือไม่ นั่นแปลว่าที่ชะงักไม่ใช่เพราะสมรรถนะของโมเดลไม่พอ แต่เพราะยังไม่ได้ตกลงกันว่า “ใครมีอำนาจเปลี่ยนวิธีทำงานนั้น” และ “ถ้าไม่เป็นไปตามคาด ใครเป็นคนตัดสิน”

รายการปัญหาจะออกฤทธิ์หลังนำมาใช้ ไม่ใช่ก่อนนำมาใช้

ผลสำรวจของ Teikoku Databank ยังถามถึงความกังวลและปัญหาในการใช้ Generative AI ด้วย ตารางด้านล่างเป็นคำตอบแบบเลือกได้ไม่เกิน 3 ข้อ

ความกังวลและปัญหาสัดส่วนการตอบ
ความถูกต้องของข้อมูล50.4%
ขาดบุคลากรเชี่ยวชาญและองค์ความรู้41.3%
ขอบเขตงานที่ควรนำมาใช้40.0%
ความเสี่ยงข้อมูลรั่วไหล33.5%
การจัดทำกฎระเบียบ25.5%

ถ้าอ่าน 5 ข้อนี้ในฐานะ “ความกังวลตอนพิจารณาจะนำมาใช้” มาตรการก็จะจบลงแค่ “จัดประชุมพิจารณาก่อนนำมาใช้” แต่ในความเป็นจริง ทั้ง 5 ข้อจะเข้าสู่สนามจริงหลังนำมาใช้แล้วทั้งสิ้น ความถูกต้องของข้อมูลจะกลายเป็นปัญหาก็ต่อเมื่อหน้างานเริ่มใช้มันตัดสินใจในงานจริง ขอบเขตงานที่ควรนำมาใช้จะแยกแยะไม่ได้ถ้ายังไม่ได้ลองจับดูสักรอบ ส่วนการจัดทำกฎระเบียบก็เป็นงานที่ต้องวิ่งไล่ตามหลังจากมีรูปแบบการใช้งานที่คาดไม่ถึงโผล่ขึ้นมาแล้ว

ในผลสำรวจเปรียบเทียบ 6 ประเทศของ PwC Japan เรื่องสภาพการใช้งาน Generative AI ฤดูใบไม้ผลิ 2026 ก็ชี้ว่า การสร้างผลลัพธ์จาก Generative AI มีเงื่อนไขตั้งต้นอยู่ที่ AI Readiness นั่นคือความสามารถในการฝังลงไปในงาน ข้อมูล และกระบวนการ ประเด็นคือจุดแยกทางไม่ได้อยู่ที่ความสามารถในการเลือกเครื่องมือ แต่อยู่ที่ว่าจะฝังเข้าไปในงานและข้อมูลของตัวเองได้ลึกแค่ไหน

มีปัญหาชุดหนึ่งที่เกิดขึ้นหลังนำมาใช้ และแก้ได้เฉพาะหลังนำมาใช้เท่านั้น ตรงนี้คือเหตุผลที่รูปแบบการสนับสนุนแบบเคียงข้างจำเป็นต้องมี

การสนับสนุนแบบเคียงข้างคืออะไร | ต่างจากการสนับสนุนพัฒนาภายในและการรับจ้างพัฒนาอย่างไร

นิยาม

บทความของ NTT East อธิบายการสนับสนุนแบบเคียงข้างว่าเป็น “การสนับสนุนอย่างต่อเนื่องตั้งแต่ขั้นพิจารณานำเทคโนโลยี เครื่องมือ หรือบริการใหม่มาใช้ ไปจนถึงการใช้งานจริงในงาน และการทำให้ติดตัวหน้างานจนเดินเองได้” จุดสำคัญคือขอบเขตไม่ถูกตัดขาด เพราะครอบตั้งแต่ขั้นพิจารณาจนถึงเดินเองได้ ไม่ใช่การขายแยกเป็นช่วงๆ ว่าพิจารณาอย่างเดียว สร้างอย่างเดียว หรืออบรมอย่างเดียว แต่หมายถึงรูปแบบที่มองเป็นเส้นเดียวกันจนกว่าผลลัพธ์จะออกและการใช้งานหมุนได้

การสนับสนุนแบบเคียงข้างการใช้ AI | ทำให้ใช้จริงหลังนำมาใช้ - figure 1

ความต่างจากการรับจ้างพัฒนาและการสนับสนุนพัฒนาภายใน

การสนับสนุนจากภายนอกในด้าน AI แบ่งได้เป็น 3 รูปแบบใหญ่ ชื่ออาจคล้ายกัน แต่วัตถุประสงค์ของสัญญา วิธีจบงาน และการรับความเสี่ยง แตกต่างกันทั้งหมด

มุมมองการรับจ้างพัฒนา AIการสนับสนุนพัฒนาภายในองค์กรการสนับสนุนแบบเคียงข้าง
วัตถุประสงค์หลักส่งมอบระบบที่ใช้งานได้สร้างบุคลากรและโครงสร้างที่พัฒนาเองได้ทำให้ใช้งานจริงในงานและได้ผลลัพธ์ต่อเนื่อง
สิ่งที่ส่งมอบแอปพลิเคชัน โมเดล APIทักษะ มาตรฐานการพัฒนา เอกสารภายในการเปลี่ยนกระบวนการทำงาน กฎการใช้งาน ตัวเลขผลลัพธ์
วิธีจบการมีส่วนร่วมจบเมื่อตรวจรับงานถอนตัวเมื่อถ่ายทอดทักษะเสร็จลดบทบาทลงเป็นขั้นหลังยืนยันว่าเดินเองได้
KPI หลักกำหนดส่งมอบ คุณภาพ ความครบตามสเปกขอบเขตที่ทำเองได้ขยายขึ้นอัตราการใช้งาน เวลาที่ใช้ในงานเป้าหมาย มูลค่าที่ลดได้
ความล้มเหลวที่มักเกิดส่งมอบแล้วแต่ไม่มีคนใช้เรียนรู้แล้วแต่งานไม่เปลี่ยนเป้าหมายคลุมเครือจนกลายเป็นรับจ้างทำงานแทน

ไม่ได้แปลว่าการรับจ้างพัฒนาไม่ดี หรือการสนับสนุนพัฒนาภายในด้อยกว่า ถ้าสิ่งที่ต้องสร้างชัดเจนอยู่แล้ว การรับจ้างพัฒนาคือทางที่สั้นที่สุด และถ้าเป็นขอบเขตที่ต้องแก้ไขปรับปรุงตลอดเวลา การพัฒนาภายในก็เป็นคำตอบที่ถูก แต่กับสภาพที่ว่า “นำมาใช้แล้วแต่หน้างานไม่ใช้” ทั้งสองแบบไม่ใช่ทางแก้โดยตรง เพราะสัญญาที่ให้สร้างก็จบเมื่อสร้างเสร็จ และสัญญาที่ให้สอนก็จบเมื่อสอนจบ สิ่งที่การสนับสนุนแบบเคียงข้างให้สัญญาไว้คือการดูจนกว่าจะมีคนใช้จริง

สำหรับการแบ่งว่าชั้นไหนควรถือไว้เองและชั้นไหนควรส่งออกไปข้างนอก เราได้เรียบเรียงแนวคิดแบบแยกเป็นชั้นไว้ใน การสนับสนุนพัฒนา AI ภายในองค์กร | ไม่ใช่เลือกทำเองหรือจ้างนอก แต่ตัดสินทีละชั้น และหากต้องส่งงานพัฒนาออกไปข้างนอก จุดพลาดเรื่องสัญญาและใบเสนอราคาสรุปไว้ใน วิธีเลือกบริษัทพัฒนา AI ปี 2026 | จุดตายของสัญญาและใบเสนอราคางานรับจ้างพัฒนา AI บทความนี้ไม่ได้อยู่ก่อนหรือหลังสองเรื่องนั้น แต่จับที่ตัวกระบวนการโดยตรง คือการทำให้สิ่งที่นำมาใช้แล้วติดอยู่กับหน้างานและสร้างผลลัพธ์ได้ต่อเนื่อง

การสนับสนุนแบบเคียงข้างทำอะไรบ้างในทางปฏิบัติ

เนื่องจากเป็นคำที่กลายเป็นนามธรรมได้ง่าย จึงขอยกงานที่ทำกันจริงมาเป็นรูปธรรม

  • สังเกตงานที่หน้างาน แล้วคัดกรองว่ามีขั้นตอนใดที่แทรก Generative AI หรือ AI Agent เข้าไปได้
  • จัดลำดับความสำคัญของขั้นตอนที่คัดออกมา แล้วกำหนดลำดับการลงมือและเกณฑ์ตัดสิน
  • ปรับแต่ง Prompt และการตั้งค่าให้เข้ากับรูปแบบงานจริง แล้วแจกเป็นเทมเพลตรายแผนก
  • นำ Log การใช้งานมาเทียบกับตัวชี้วัดของงาน เพื่อแยกว่างานใดถูกใช้จริงและงานใดไม่ถูกใช้
  • สอบถามหน้างานถึงสาเหตุที่ไม่ถูกใช้ แล้วตัดสินว่าจะแก้ที่ฝั่งเครื่องมือหรือฝั่งกระบวนการทำงาน
  • เพิ่มขั้นตอนตรวจสอบและ Guardrail ในจุดที่ความเสี่ยงเรื่องผลลัพธ์ผิดพลาดหรือข้อมูลรั่วไหลปรากฏขึ้นจริง
  • ปั้นผู้รับผิดชอบขับเคลื่อนประจำแต่ละแผนก แล้วลดการเข้าไปมีส่วนร่วมของทีมภายนอกลงเป็นขั้น

ทุกข้อล้วนเป็นงานที่ทำครั้งเดียวแล้วจบไม่ได้ มีการโยกย้ายตำแหน่งเมื่อไรผู้ใช้ก็เปลี่ยนหน้า โมเดลอัปเดตเมื่อไรพฤติกรรมก็เปลี่ยน งานเปลี่ยนเมื่อไรจุดที่จะแทรก AI ก็เปลี่ยน แก่นแท้ของรูปแบบการสนับสนุนนี้คือการออกแบบบนสมมติฐานว่าต้องเข้าไปปรับแก้อย่างสม่ำเสมอ

ผลลัพธ์ 3 ด้านที่การสนับสนุนแบบเคียงข้างสร้างได้

ผลลัพธ์ที่ 1 | การใช้งานติดตัวหน้างาน

ผลลัพธ์ที่เห็นได้ชัดที่สุดคือจำนวนคนที่ใช้เพิ่มขึ้น แต่ถ้าตั้งเป้าว่า “พนักงานทุกคนต้องใช้ทุกวัน” จะล้มเหลว การใช้งานติดตัวไม่ได้หมายถึงการดันตัวเลขอัตราการใช้งานให้สูงขึ้น แต่หมายถึงสภาพที่งานบางอย่างถูกแทนที่ด้วยวิธีใหม่แล้วไม่ย้อนกลับไปวิธีเดิมอีก

เงื่อนไขของการถูกแทนที่มีอยู่ 3 ข้อ ข้อแรก ผู้รับผิดชอบงานนั้นต้องรู้สึกได้ชัดว่าเร็วขึ้นหรือเบาลง ข้อที่สอง ต้องมีทางถอยเตรียมไว้เมื่อผลไม่เป็นไปตามคาด ข้อที่สาม วิธีทำต้องถูกเขียนไว้เป็นมาตรฐานของทีม ไม่ใช่เป็นเทคนิคเฉพาะตัวของใครคนหนึ่ง การสนับสนุนแบบเคียงข้างจะใช้วิธีจำกัดขอบเขตงานเป้าหมายจนกว่าทั้ง 3 ข้อจะครบ แล้วค่อยขยับไปงานถัดไป เบื้องหลังสถานการณ์ที่หัวหน้างานกว่า 7 ใน 10 คนรู้สึกถึงอุปสรรคจากกลุ่มคนที่ใช้ไม่เป็น ก็มีเหตุผลข้อที่ว่ายังไม่มีการแจกวิธีทำที่ถูกทำให้เป็นมาตรฐานอยู่ด้วย

ผลลัพธ์ที่ 2 | การมองเห็น ROI เป็นตัวเลข

สิ่งที่ต้องเจอแน่นอนระหว่างทางของการสนับสนุนแบบเคียงข้าง คือคำถามว่า “แล้วตกลงได้ผลเป็นเงินเท่าไร” ถ้าปล่อยจุดนี้คลุมเครือแล้วเดินหน้าต่อ พอถึงรอบต่ออนุมัติงบประมาณจะอธิบายไม่ได้และถูกตัดจบ

การสนับสนุนแบบเคียงข้างการใช้ AI | ทำให้ใช้จริงหลังนำมาใช้ - figure 2

การวัดผลจะออกแบบตอนหลังนำมาใช้แล้วไม่ทันการ เพราะต้องวัดเวลาที่ใช้และจำนวนงานของงานเป้าหมายเอาไว้ก่อนลงมือหนึ่งครั้ง การสนับสนุนแบบเคียงข้างจะกำหนดพร้อมกันตั้งแต่ตอนเลือกงานเป้าหมายว่า “จะวัดอะไร เมื่อไร ด้วยวิธีใด” การออกแบบการวัดผลและการนำไปใช้จริงในงาน มีลำดับขั้นอธิบายไว้อย่างละเอียดใน การวัดผลและการออกแบบ ROI ของการนำ AI มาใช้ | ขั้นตอนแปลงผลลัพธ์ Generative AI เป็นตัวเลข

อนึ่ง ตัวเลขจากผลสำรวจของ McKinsey ที่ว่ามีองค์กรเพียง 6% ที่ AI ส่งผลต่อ EBIT ตั้งแต่ 5% ขึ้นไป นอกจากจะสะท้อนว่าผลลัพธ์ยังบางแล้ว ยังสะท้อนด้วยว่ามีองค์กรน้อยรายที่ต่อเชื่อมผลลัพธ์ไปถึงตัวชี้วัดทางการเงินระดับทั้งบริษัทได้ ต่อให้สะสมเวลาที่ลดได้ในระดับแผนกไปเรื่อยๆ ถ้าไม่นำไปสู่การเปลี่ยนแปลงการจัดสรรกำลังคนหรือค่าจ้างภายนอก มันก็จะไม่โผล่ในงบการเงิน การตกลงกันตั้งแต่แรกว่าใครรับผิดชอบการต่อเชื่อมนี้จึงสำคัญ

ผลลัพธ์ที่ 3 | การหลบความล้มเหลวที่รู้อยู่แล้ว

ข้อที่สามคือการไม่เหยียบรูปแบบความล้มเหลวที่รู้จักกันดีอยู่แล้ว เช่น หยุดอยู่ที่ PoC ขอบเขตงานเป้าหมายกว้างเกินจนผลลัพธ์เจือจาง ไม่มีผู้รับผิดชอบทำให้การตัดสินใจค้าง หรือไม่ได้กำหนดขอบเขตความรับผิดชอบเมื่อ AI ให้ผลลัพธ์ผิดจนหน้างานกลัวที่จะใช้ รูปแบบเหล่านี้ถูกพบซ้ำแล้วซ้ำเล่า จึงวางมือรับมือล่วงหน้าได้ โครงสร้างที่ทำให้การนำ Generative AI มาใช้ชะงัก แยกส่วนอธิบายไว้อย่างละเอียดใน ความล้มเหลวของการนำ Generative AI มาใช้ปี 2026 | โครงสร้างที่ทำให้ 95% ชะงักและจุดแยกทางของฐานผลิตในไทย

ผลลัพธ์ทั้ง 3 ด้านไม่ได้แยกขาดจากกัน ถ้ายังไม่ติดตัวหน้างานก็ไม่มีอะไรให้วัด และถ้าไม่ได้วัดก็จะไม่รู้ตัวแม้กระทั่งตอนที่ล้มเหลว ลำดับจึงเป็นวงจรว่า จำกัดงานเป้าหมาย กำหนดวิธีวัด ทำให้ติดตัวหน้างาน แล้วยืนยันด้วยตัวเลข

ผลลัพธ์ตัวชี้วัดที่ควรดูจังหวะการตรวจสอบ
การใช้งานติดตัวหน้างานสัดส่วนงานที่ถูกประมวลผลด้วยวิธีใหม่ จากจำนวนงานเป้าหมายทั้งหมดรายเดือน
การมองเห็น ROIเวลาที่ใช้ในงานเป้าหมาย มูลค่าที่ลดได้ และการเปลี่ยนแปลงการจัดสรรค่าใช้จ่ายจริงรายไตรมาส
การหลบความล้มเหลวจำนวนมาตรการที่ชะงัก และจำนวนประเด็นที่การตัดสินใจค้างอยู่รายเดือน

กำแพงเฉพาะของฐานการผลิตในไทยและอาเซียน

อัตราการนำมาใช้สูง แต่วิธีเดียวกับสำนักงานใหญ่ใช้ไม่ได้

Business Outlook Study 2026 ที่ UOB เผยแพร่เมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2026 รายงานจากผลสำรวจผู้บริหารและผู้มีอำนาจตัดสินใจของ 265 บริษัทว่า ธุรกิจขนาดกลางและเล็กของไทยกว่า 7 ใน 10 รายได้นำ AI มาใช้แล้ว ซึ่งเป็นระดับที่สูงกว่าค่าเฉลี่ยของภูมิภาค ในกลุ่มที่นำมาใช้ มี 58% รายงานว่าลดต้นทุนได้ และ 44% รายงานว่าเพิ่มผลิตภาพได้ ส่วนภาคการผลิตถูกจัดเป็นหนึ่งในกลุ่มธุรกิจที่เผชิญแรงกดดันด้านต้นทุนหนักที่สุด จากค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่สูงและความซับซ้อนของห่วงโซ่อุปทาน

พูดง่ายๆ คือในไทย การถกเถียงว่า “จะเอา AI เข้ามาหรือไม่” กำลังจะจบลงแล้ว และเงื่อนไขการแข่งขันย้ายไปอยู่ที่ว่าหลังเอาเข้ามาแล้วจะหมุนมันอย่างไร แต่ “จะหมุนอย่างไร” นั้น ยกวิธีที่สำเร็จในสำนักงานใหญ่ที่ญี่ปุ่นมาวางทั้งดุ้นแล้วใช้ไม่ได้

การสนับสนุนแบบเคียงข้างการใช้ AI | ทำให้ใช้จริงหลังนำมาใช้ - figure 3

ประเด็นที่เพิ่มเข้ามาและมีผลจริง

กำแพงเกิดอะไรขึ้นที่หน้างานแนวทางรับมือด้วยการสนับสนุนแบบเคียงข้าง
หลายภาษาคู่มือขั้นตอนและ Prompt ที่ทำเป็นภาษาญี่ปุ่นไม่ถูกพนักงานไทยใช้จัดทำขั้นตอนการทำงานและ Prompt เป็นภาษาไทยและอังกฤษ พร้อมทำคลังศัพท์ให้ตรงกัน
การอบรมพนักงานท้องถิ่นอบรมรวมครั้งเดียวแล้วจบ พอมีโยกย้ายหรือเปลี่ยนคนก็กลับไปเริ่มใหม่ปั้นผู้รับผิดชอบขับเคลื่อนรายแผนก และผนวกการอบรมเข้ากับขั้นตอนรับเข้าและบรรจุตำแหน่ง
การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลไม่ได้กำหนดว่าใครตัดสินเรื่องการปฏิบัติตาม PDPA หน้างานจึงลังเลที่จะใช้นิยามประเภทข้อมูลที่ใช้ได้เป็นรายงาน และจัดทำเกณฑ์ตัดสินเป็นเอกสาร
ธรรมาภิบาลสองชั้นกฎระดับบริษัทจากสำนักงานใหญ่ขัดกับงานจริงในพื้นที่ ทำให้การอนุมัติค้างแปลงกฎของสำนักงานใหญ่เป็นขั้นตอนปฏิบัติที่เข้ากับงานในพื้นที่ และกำหนดช่องทางขออนุมัติกรณียกเว้น
ขนาดของกำลังคนผู้ดูแลระบบสารสนเทศมีไม่กี่คน ติดงานประจำจนไม่มีเวลาขับเคลื่อนแบ่งหน้าที่อย่างชัดเจนว่าขอบเขตใดให้ทีมภายนอกลงมือ และขอบเขตใดฝั่งพื้นที่รับไป

ข้อที่มักถูกมองข้ามเป็นพิเศษคือข้อที่สามและข้อที่สี่ การปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลเป็นประเด็นทางกฎหมายก็จริง แต่ในเวลาเดียวกันก็เป็นประเด็นว่าหน้างานใช้ได้หรือไม่ได้ ถ้าตัดสินไม่ได้ว่า “เอารายชื่อลูกค้าชุดนี้ไปให้ AI สรุปได้หรือเปล่า” หน้างานจะเลือกทางปลอดภัยไว้ก่อนแล้วเลิกใช้ไปเลย สิ่งที่ได้ผลต่อการทำให้ใช้งานติดตัวจึงไม่ใช่รายการข้อห้าม แต่คือการระบุข้อมูลที่ใช้ได้เป็นรายงาน

นอกจากนี้ กรณีที่กฎระดับบริษัทซึ่งสำนักงานใหญ่ในญี่ปุ่นกำหนดไว้ไม่เข้ากับงานจริงในพื้นที่ก็เกิดขึ้นบ่อยมาก เพราะสำนักงานใหญ่ออกกฎบนบริบทของสำนักงานใหญ่ และไม่ได้ตั้งอยู่บนสมมติฐานเรื่องปริมาณงานหรือโครงสร้างกำลังคนของฝั่งพื้นที่ ตรงนี้จึงต้องมีบทบาทที่ยืนอยู่ระหว่างสำนักงานใหญ่กับพื้นที่ แล้วแปลงกฎให้กลายเป็นขั้นตอนของพื้นที่โดยรักษาเจตนาของกฎไว้ ความหมายของการมีพาร์ตเนอร์สนับสนุนแบบเคียงข้างอยู่ในพื้นที่ อยู่ตรงที่รับงานแปลงนี้ได้อย่างต่อเนื่อง

ภาษาไม่ใช่แค่การแปล แต่ต้องย้ายรูปแบบการทำงานไปด้วย

การรองรับหลายภาษามักถูกมองเป็นปัญหาการแปล แต่ในทางปฏิบัติยุ่งกว่านั้นอีกนิด คู่มือขั้นตอนการทำงานภาษาญี่ปุ่นมีเงื่อนไขที่ไม่ได้เขียนไว้แฝงอยู่จำนวนมาก เช่น ต้องยืนยันกับใคร ตัดสินใจเองได้ถึงระดับไหน และถ้าเจอกรณียกเว้นต้องทำอย่างไร งานที่เคยหมุนได้ด้วยภาษาญี่ปุ่นโดยปล่อยสิ่งเหล่านี้ไว้เป็นความเข้าใจโดยปริยาย ต่อให้แปลเป็นภาษาไทยตรงตัวก็จะไม่ทำงาน

เวลาจะแทรก Generative AI เข้าไปในงาน จำเป็นต้องแปลงเงื่อนไขโดยปริยายเหล่านี้ให้เป็นถ้อยคำ งานเขียนให้ชัดเจนในรูปของ Prompt และกฎการทำงานนั้นกินแรง แต่ผลพลอยได้คือตัวงานเองถูกจัดระเบียบไปด้วย นี่คือเหตุผลที่การสนับสนุนแบบเคียงข้างในฐานที่ใช้หลายภาษา บางครั้งให้ผลมากกว่าการนำ AI มาใช้เพียงอย่างเดียว

วิธีเลือกพาร์ตเนอร์สนับสนุนแบบเคียงข้าง | 4 จุดตรวจสอบ

จุดตรวจสอบที่ 1 | มีการสนับสนุนให้ใช้งานติดตัวและโปรแกรมอบรมหรือไม่

บทความของ NTT East ก็ชี้ว่า นอกจากการสนับสนุนช่วงเริ่มต้นแล้ว การสนับสนุนหลังเข้าสู่ระยะใช้งานจริงเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ และเพื่อการนั้นจำเป็นต้องมีการอบรมอย่างต่อเนื่องและการจัดทำแนวปฏิบัติ จุดตรวจสอบตอนเลือกผู้ให้การสนับสนุนก็ควรวางไว้ตรงนี้พอดี แม้ในข้อเสนอจะเขียนว่า “สนับสนุนการนำมาใช้” แต่บางครั้งเนื้อในกลับจบแค่การตั้งค่าเริ่มต้นกับการอบรม Kickoff เท่านั้น

สิ่งที่ควรตรวจสอบคือ ในสัญญากำหนดไว้ว่าจะทำอะไรเมื่อผ่านไป 6 เดือนและ 1 ปีหลังนำมาใช้ ประชุมประจำจะดูอะไร ใครเข้าร่วมบ้าง และถ้าตัวชี้วัดไม่ดีขึ้นจะเปลี่ยนอะไร พาร์ตเนอร์ที่เขียนตรงนี้ได้อย่างเป็นรูปธรรม คือพาร์ตเนอร์ที่เคยดูจนถึงขั้นใช้งานติดตัวมาแล้วจริง

จุดตรวจสอบที่ 2 | อธิบายเรื่องความปลอดภัยและการจัดการข้อมูลในระดับงานจริงได้หรือไม่

คำอธิบายที่หยุดอยู่แค่ “บริการของเราปลอดภัย” ใช้เป็นข้อมูลตัดสินใจไม่ได้ สิ่งที่ต้องการคือคำอธิบายในระดับความละเอียดที่ใช้ตัดสินในงานจริงได้ ว่าข้อมูลงานของเราป้อนเข้าไปได้ถึงระดับไหน ข้อมูลที่ป้อนเข้าไปจะค้างอยู่ที่ใด และถ้าค้างอยู่ ใครลบได้

ตัวเลขจากผลสำรวจของ Teikoku Databank ที่ระบุว่ามีองค์กร 33.5% ยกความเสี่ยงข้อมูลรั่วไหลเป็นปัญหา และ 50.4% ยกความถูกต้องของข้อมูล ก็เป็นภาพสะท้อนว่าคำอธิบายในระดับความละเอียดแบบนี้ยังไปไม่ถึงหน้างาน เมื่อเกณฑ์ตัดสินไปไม่ถึงหน้างาน แม้แต่งานที่ใช้ได้ก็จะหยุดไปด้วย

จุดตรวจสอบที่ 3 | ใส่การวัดผลไว้ในแบบตั้งแต่ต้นหรือไม่

ตามแนวคิด AI Readiness ที่ผลสำรวจของ PwC ชี้ไว้ การจะสร้างผลลัพธ์ได้หรือไม่ ขึ้นอยู่กับความสามารถในการฝังลงไปในงาน ข้อมูล และกระบวนการ วิธีตรวจสอบความสามารถนี้อย่างง่ายคือ ดูว่าในขั้นเสนองาน เขาแสดงเป็นตัวเลขได้หรือไม่ว่า “จะถือว่าอะไรคือความสำเร็จ”

ข้อเสนอที่วางอัตราการใช้งานเป็นตัวชี้วัดความสำเร็จเพียงอย่างเดียวต้องระวัง เพราะมีกรณีจริงที่อัตราการใช้งานสูงขึ้นแต่ทั้งเวลาทำงานและค่าใช้จ่ายไม่เปลี่ยนเลย ขอให้ตรวจสอบว่าเขาต่อเชื่อมสิ่งที่วัดเข้ากับตัวชี้วัดของงานได้หรือไม่ ตั้งแต่เวลาที่ใช้ในงานเป้าหมาย จำนวนงานที่ประมวลผล ไปจนถึงการเปลี่ยนแปลงของค่าจ้างภายนอกและเวลาทำงานล่วงเวลา

จุดตรวจสอบที่ 4 | เข้าใจงานหน้างานและโครงสร้างทีมในพื้นที่หรือไม่

ถ้าเป็นฐานการผลิต ลักษณะงานของฝ่ายวางแผนและควบคุมการผลิต คุณภาพ จัดซื้อ บัญชี และบุคคล ต่างกันอย่างมาก ขั้นตอนที่ Generative AI ได้ผลและรูปแบบความเสี่ยงที่โผล่ขึ้นมาก็ต่างกันไปในแต่ละขั้นตอน พาร์ตเนอร์ที่ไม่เข้าใจประเภทธุรกิจและเนื้องาน จะจัดลำดับความสำคัญไม่ได้ว่าควรเริ่มจากตรงไหน และสุดท้ายจะกลายเป็นข้อเสนอบางๆ ว่า “มาใช้กันทั้งบริษัทเถอะ”

ยิ่งกว่านั้น ถ้าเป็นฐานในประเทศไทย การมีทีมอยู่ในพื้นที่หรือไม่คือสิ่งที่กำหนดความเร็วในทางปฏิบัติ การสนับสนุนที่มีทั้งเวลาต่างกันและภาษาคั่นกลาง อาจหมุนได้ถึงระดับประชุมประจำเดือน แต่จะรับมือในระดับไม่กี่วันไม่ได้เมื่อหน้างานติดขัด

หัวข้อตรวจสอบตัวอย่างคำตอบที่ดีตัวอย่างคำตอบที่น่ากังวล
ระยะเวลาการสนับสนุนเขียนไว้ในสัญญาถึงเนื้อหาที่จะทำเมื่อผ่านไป 6 เดือนและ 1 ปีจบแค่การอบรมและส่งมอบคู่มือตอนนำมาใช้
การจัดการข้อมูลแสดงเกณฑ์ว่าป้อนข้อมูลใดได้หรือไม่ได้เป็นรายงานคำอธิบายความปลอดภัยแบบทฤษฎีทั่วไป
ตัวชี้วัดความสำเร็จการเปลี่ยนแปลงของเวลาที่ใช้และค่าใช้จ่ายในงานเป้าหมายอัตราการใช้งานและจำนวนบัญชีผู้ใช้
โครงสร้างทีมมีผู้รับผิดชอบอยู่ในพื้นที่ และเข้าไปตรวจสอบที่หน้างานได้รับมือทั้งหมดผ่านระบบทางไกลและประชุมออนไลน์

การสนับสนุนแบบเคียงข้างการใช้งาน AI ของ TOMAS TECH

TOMAS TECH มีฐานอยู่ที่กรุงเทพฯ ให้บริการนำระบบบริหารการผลิตและระบบบริหารจัดการพลังงานมาใช้กับผู้ผลิตสัญชาติญี่ปุ่น พร้อมสนับสนุนการลงมือทำจริงด้าน IT และ DX ของโรงงาน ในด้าน AI เราให้น้ำหนักกับกระบวนการสร้างสภาพที่สิ่งซึ่งนำมาใช้แล้วหมุนต่อได้ในหน้างาน มากกว่าตัวการติดตั้งเครื่องมือ

โดยรูปธรรม เราสนับสนุนเป็นเส้นเดียวกันตั้งแต่การคัดกรองและจัดลำดับความสำคัญของงานเป้าหมาย การจัดทำ Prompt และขั้นตอนการใช้งานให้เข้ากับงานจริง การสร้างคู่มือและเนื้อหาอบรมทั้งภาษาญี่ปุ่นและภาษาไทย การติดตามสถานะการใช้งานควบคู่กับตัวชี้วัดของงาน ไปจนถึงการปั้นผู้รับผิดชอบขับเคลื่อน และเรายังมีทีมที่รับมือในพื้นที่ได้กับจุดติดขัดเฉพาะของฐานการผลิต เช่น การปรับจูนระหว่างกฎของสำนักงานใหญ่ในญี่ปุ่นกับงานจริงในพื้นที่ และการจัดระเบียบประเภทการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล

เนื่องจากเรามีประสบการณ์เข้าไปอยู่ในกระบวนการทำงานของโรงงานผ่านการนำระบบบริหารการผลิตมาใช้ จุดเด่นของเราคือเลือกจุดที่จะแทรก AI ได้บนพื้นฐานความเข้าใจว่าขั้นตอนใดถูกบริหารด้วยตัวเลข และขั้นตอนใดหมุนด้วยวิจารณญาณของคน เรายังรับปรึกษาจากสภาพที่นำเครื่องมือของผู้ให้บริการรายอื่นมาใช้แล้วแต่เดินต่อไม่ได้ด้วยเช่นกัน

คำถามที่พบบ่อย

การสนับสนุนแบบเคียงข้างการใช้งาน AI คืออะไร

คือการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องตั้งแต่ขั้นพิจารณานำ Generative AI หรือ AI Agent มาใช้ ไปจนถึงการใช้งานจริงในงาน และการทำให้ติดตัวหน้างานจนเดินเองได้ จุดต่างจากการรับจ้างพัฒนาที่จบเมื่อส่งมอบระบบ และการสนับสนุนพัฒนาภายในที่จบเมื่อถ่ายทอดทักษะเสร็จ คือการเข้าไปมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่องจนกว่างานเป้าหมายจะถูกแทนที่ด้วยวิธีใหม่ และยืนยันผลลัพธ์เป็นตัวเลขได้ งานหลักได้แก่ การทบทวนกระบวนการทำงานเป็นระยะ การปรับปรุง Prompt และขั้นตอนการใช้งาน การติดตามสถานะการใช้งาน และการปั้นผู้รับผิดชอบขับเคลื่อน

ควรปรึกษาเรื่องการนำ AI มาใช้ที่ไหนดี

ปลายทางที่ควรปรึกษาเปลี่ยนไปตามสิ่งที่กำลังติดขัด ถ้ารู้แล้วว่าจะสร้างอะไรแต่ทรัพยากรพัฒนาไม่พอ ให้ไปที่บริษัทพัฒนา ถ้าต้องการสร้างทีมพัฒนาภายในองค์กร ให้ไปที่การสนับสนุนพัฒนาภายใน และถ้านำมาใช้แล้วแต่หน้างานไม่ใช้ พาร์ตเนอร์แบบเคียงข้างจะเหมาะกว่า สำหรับฐานในประเทศไทย การเลือกคู่ที่มีทีมอยู่ในพื้นที่และเข้าใจทั้งกฎของสำนักงานใหญ่ในญี่ปุ่นและงานจริงในพื้นที่ จะช่วยลดเวลาที่ต้องหยุดรอการตัดสินใจ ส่วนในขั้นที่ยังตัดสินใจไม่ได้ ทางลัดคือปรึกษากับคู่ที่ยอมนั่งดูไปด้วยกันตั้งแต่การจัดระเบียบงานปัจจุบันและปัญหาที่มีอยู่

ถ้าจะสร้าง AI ภายในองค์กร ควรเริ่มจากอะไร

หลักปฏิบัติคือเริ่มจากการเลือกงานเป้าหมาย ไม่ใช่เริ่มจากการเลือกเครื่องมือ ตัวเลือกแรกควรเป็นงานที่มีจำนวนครั้งมาก มีขั้นตอนตายตัว และถึงพลาดก็ยังแก้กลับได้ ถัดมาให้วัดเวลาที่ใช้และจำนวนครั้งของงานนั้นในปัจจุบันเก็บไว้ก่อน ถ้าไม่มีการวัดล่วงหน้านี้ จะอธิบายผลลัพธ์ทีหลังไม่ได้ จากนั้นจึงทดลองในขนาดเล็ก แล้วเขียนขั้นตอนที่ได้ผลเป็นเอกสารมาตรฐานของทีม ก่อนขยายไปยังงานถัดไป แนวคิดการตัดสินว่าจะถือขอบเขตใดไว้เองในแต่ละชั้น อธิบายไว้อย่างละเอียดใน บทความเรื่องการสนับสนุนพัฒนา AI ภายในองค์กร

ค่าใช้จ่ายของการสนับสนุนแบบเคียงข้างอยู่ที่ประมาณเท่าไร

เนื่องจากเปลี่ยนแปลงมากตามขอบเขตการสนับสนุนและความถี่ในการเข้าไปมีส่วนร่วม การระบุราคากลางแบบเดียวใช้กับทุกกรณีจึงไม่เหมาะสม เวลาเปรียบเทียบค่าใช้จ่าย ขอให้ปรับเงื่อนไขให้ตรงกันก่อนแล้วค่อยเทียบ ทั้งจำนวนชั่วโมงที่เข้ามามีส่วนร่วมต่อเดือน จำนวนงานเป้าหมาย การมีหรือไม่มีการรับมือในพื้นที่ และการรวมงานสร้างเนื้อหาอบรมไว้ด้วยหรือไม่ สัญญาที่ดูราคาถูกแต่มีเพียงประชุมประจำโดยไม่รวมงานลงมือจริง กับสัญญาที่รวมถึงการจัดทำขั้นตอนการทำงาน มีเนื้อในต่างกัน เกณฑ์ตัดสินที่ใช้ได้จริงคือ ประเมินเวลาและค่าใช้จ่ายที่คาดว่าจะลดได้ในงานเป้าหมายไว้ก่อน แล้วพิจารณาว่าค่าใช้จ่ายอยู่ในกรอบนั้นหรือไม่

สรุป

อัตราการนำ Generative AI มาใช้เพิ่มขึ้นแล้ว ผลสำรวจของ Teikoku Databank ระบุว่ามีองค์กร 34.5% ที่ใช้ในงานจริง และ 86.7% ขององค์กรที่ใช้งานรู้สึกถึงผลลัพธ์ แต่องค์กรที่ AI ส่งผลต่อ EBIT ระดับทั้งบริษัทตั้งแต่ 5% ขึ้นไปมีเพียง 6% และหัวหน้างานขององค์กรที่นำมาใช้แล้วกว่า 7 ใน 10 คนรู้สึกถึงอุปสรรคต่อการทำงานที่เกิดจากกลุ่มคนที่ใช้ไม่เป็น สิ่งที่ถมช่องว่างนี้ไม่ใช่โมเดลใหม่หรือเครื่องมือใหม่ แต่คือกระบวนการที่ต้องทำอย่างอดทน คือจำกัดงานเป้าหมาย กำหนดวิธีวัด แปลงลงเป็นขั้นตอนของหน้างาน และรักษาสภาพที่ยังมีคนใช้ต่อเนื่องเอาไว้

การสนับสนุนแบบเคียงข้างคือรูปแบบการสนับสนุนที่ทำให้หมุนกระบวนการนั้นไปพร้อมกับทีมภายนอกได้ ในขณะที่การรับจ้างพัฒนามีเป้าหมายอยู่ที่การสร้าง และการสนับสนุนพัฒนาภายในมีเป้าหมายอยู่ที่การสร้างเป็น การสนับสนุนแบบเคียงข้างมีเป้าหมายอยู่ที่การถูกใช้จริงแล้วเกิดผลลัพธ์ ตอนเลือกพาร์ตเนอร์ ขอให้ตรวจสอบ 4 ข้อ ได้แก่ การมีหรือไม่มีการสนับสนุนให้ใช้งานติดตัวและโปรแกรมอบรม การจัดการข้อมูลที่อธิบายได้ในระดับงานจริง การออกแบบการวัดผล และความเข้าใจงานหน้างานกับโครงสร้างทีมในพื้นที่ ส่วนที่ฐานการผลิตในไทยและอาเซียน จะมีเรื่องการรองรับหลายภาษา การอบรมพนักงานท้องถิ่น การปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และธรรมาภิบาลสองชั้นกับกฎของสำนักงานใหญ่ เพิ่มเข้ามามีผลอีก

ถึงจะนำเครื่องมือเข้ามาใช้ไปแล้ว ก็ยังจัดวิธีเดินใหม่ได้ ในทางกลับกัน องค์กรที่เคยจับมาแล้วหนึ่งรอบจะตัดสินหมัดถัดไปได้ง่ายกว่า เพราะมีความรู้สึกจริงว่าติดขัดตรงไหน

นำ AI เข้ามาลองแล้วแต่ตัดสินใจไม่ได้ว่าขั้นต่อไปควรทำอะไร คนที่ใช้ในองค์กรไม่ขยายวง หรือสร้างตัวเลขอธิบายผลลัพธ์ไม่ได้ อยู่ในขั้นแบบนั้นก็ไม่เป็นไร ปรึกษาเราได้ตั้งแต่การจัดระเบียบงานปัจจุบันและปัญหาที่มีอยู่สักหนึ่งรอบ แม้ยังอยู่ในขั้นพิจารณาและยังไม่ได้ตัดสินใจว่าจะจ้างหรือไม่ ก็ไม่มีปัญหา ติดต่อสอบถามได้ที่ หน้าติดต่อเรา

ข้อมูลอ้างอิง