Blog

2026.10.10

การนำระบบบริหารชั่วโมงแรงงานมาใช้: ระดับการบันทึก การกระทบยอดกับเวลาเข้างาน และ RFP สำหรับโรงงานในไทย

การนำระบบบริหารชั่วโมงแรงงานมาใช้: ระดับการบันทึก การกระทบยอดกับเวลาเข้างาน และ RFP สำหรับโรงงานในไทย

โรงงานในไทยที่กำลังพิจารณานำระบบบริหารชั่วโมงแรงงานมาใช้ มักมีสภาพที่คล้ายกัน พนักงานหน้างานเขียนลงใบบันทึกชั่วโมงงานกระดาษ (รายงานการทำงานประจำวัน) ว่า “ทำใบสั่งผลิตไหนไปกี่ชั่วโมง” หัวหน้าทีมเก็บรวบรวม พนักงานธุรการคัดลอกลง Excel แล้วรวมยอดตอนสิ้นเดือน กว่าจะรวมยอดเสร็จก็เข้ากลางเดือนถัดไป และแม้ดูผลแล้วก็ยังไม่ชัดว่า “ชั่วโมงแรงงานที่ใช้ประมาณราคาไว้ถูกต้องหรือไม่” หรือ “ล่วงเวลาเกิดขึ้นที่ไหน” ภาพเช่นนี้ไม่ใช่เรื่องแปลกในโรงงานญี่ปุ่นด้านงานแปรรูปโลหะ การขึ้นรูปพลาสติก งานประกอบ และชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ ในอยุธยา ชลบุรี ระยอง และปริมณฑลกรุงเทพฯ

บทความนี้เป็นคู่มือเชิงปฏิบัติสำหรับผู้จัดการโรงงาน ผู้จัดการฝ่ายควบคุมการผลิต ผู้รับผิดชอบด้านต้นทุน และผู้รับผิดชอบด้าน IT ของโรงงานดังกล่าว โดยสรุปว่าเมื่อจะนำระบบบริหารชั่วโมงแรงงานมาใช้ ควร “บันทึกอะไร ด้วยระดับความละเอียดแค่ไหน ด้วยวิธีใด จะกระทบยอดกับเวลาเข้างานอย่างไร ใช้งบเท่าไร และดำเนินการอย่างไร”

ขอสรุปข้อเสนอหลักของบทความนี้ไว้ก่อน

สิ่งที่ระบบบันทึกเวลาเข้างานบอกได้คือ “เวลาที่บริษัทจ่ายค่าจ้างไป” ส่วนการบริหารชั่วโมงแรงงานคือการบันทึกว่า “เวลานั้นถูกใช้ไปกับใบสั่งผลิตใด กระบวนการใด และงานใด” เป้าหมายไม่ใช่การลดงานธุรการ แต่คือการปรับการประมาณราคา ต้นทุน และแผนกำลังคนให้ถูกต้องตามข้อมูลจริง

รูปแบบทั่วไปที่ทำให้ระบบบริหารชั่วโมงแรงงานไม่ประสบผลมี 3 ข้อ

  • (1) กำหนดระดับความละเอียดของการบันทึกไว้ละเอียดเกินไป จนการป้อนข้อมูลทำต่อไปไม่ได้
  • (2) ตัวเลขไม่ตรงกับเวลาเข้างาน จึงไม่มีใครเชื่อข้อมูล
  • (3) ยังไม่ได้กำหนดว่าจะนำข้อมูลที่เก็บได้ไปใช้ทำอะไร (การประมาณราคา ต้นทุน การปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน)

ดังนั้น ก่อนเปรียบเทียบผลิตภัณฑ์ ขอแนะนำให้กำหนด 3 เรื่องต่อไปนี้ก่อน

  • (a) กำหนดระดับความละเอียดที่หยาบที่สุดเท่าที่จำเป็น โดยเริ่มจากคำถามที่ต้องการคำตอบ (เช่น ชั่วโมงแรงงานประมาณการตรงกับชั่วโมงจริงหรือไม่)
  • (b) กำหนดกฎการปฏิบัติงานเพื่อให้ส่วนต่างจากเวลาเข้างาน (เวลาที่ยังไม่ระบุงาน) ใกล้ศูนย์ทุกวัน
  • (c) เขียนไว้ว่าจะนำข้อมูลที่เก็บได้กลับไปใช้กับการประมาณราคาและต้นทุนอย่างไร

อนึ่ง บทความนี้ไม่ได้แนะนำหรือจัดอันดับผลิตภัณฑ์ใดเป็นการเฉพาะ และไม่ใช่คำแนะนำด้านกฎหมาย ภาษี หรือแรงงานสัมพันธ์ กฎหมายแรงงานของไทยและกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) นำเสนอในฐานะ “ประเด็นที่ควรตรวจสอบ” เท่านั้น การตัดสินใจขั้นสุดท้ายโปรดตรวจสอบกับผู้เชี่ยวชาญ จำนวนคน ชั่วโมง อัตราค่าจ้างต่อหน่วย และค่าใช้จ่ายที่ปรากฏในการประมาณการ เป็นตัวเลขสมมติสำหรับบทความนี้ทั้งหมด

ทำไมโรงงานในไทยจึงควรทบทวนการบริหารชั่วโมงแรงงานในตอนนี้

การผลิตและคำสั่งซื้อกำลังเติบโต

ตัวเลขล่าสุดของภาคการผลิตไทยแสดงว่าคำสั่งซื้อกำลังเพิ่มขึ้น ตามรายงานของรอยเตอร์ ดัชนีผลผลิตอุตสาหกรรม (MPI) ของกระทรวงอุตสาหกรรม เดือนสิงหาคม 2026 เพิ่มขึ้น +4.44% เมื่อเทียบกับเดือนเดียวกันของปีก่อน สูงกว่าค่าคาดการณ์ตลาดจากผลสำรวจของรอยเตอร์ที่ +1.0% อย่างไรก็ตาม ในครั้งนี้กระทรวงอุตสาหกรรมได้ปรับวิธีคำนวณ MPI เช่น เพิ่มผลิตภัณฑ์อิเล็กทรอนิกส์ใหม่และเปลี่ยนน้ำหนัก ตัวเลขตั้งแต่เดือนสิงหาคม 2026 เป็นต้นไปจึงเปรียบเทียบกับอนุกรมเดิมแบบตรงๆ ไม่ได้

Thailand Manufacturing PMI ของ S&P Global เดือนกันยายน 2026 อยู่ที่ 54.3 (เดือนสิงหาคม 53.8) ซึ่งเป็นระดับสูงสุดนับตั้งแต่เดือนธันวาคม 2025 ตามรายงานของ Trading Economics ผลผลิตขยายตัวเร็วที่สุดในรอบ 9 เดือน และคำสั่งซื้อใหม่แข็งแกร่งที่สุดในรอบ 6 เดือน ขณะที่การจ้างงานลดลงเล็กน้อยจากการลาออกตามธรรมชาติ

ต้นทุนต่อชั่วโมงของคนกำลังสูงขึ้น

ในอีกด้านหนึ่ง ต้นทุนแรงงานต่อชั่วโมงไม่ได้ลดลง

อัตราค่าจ้างขั้นต่ำปัจจุบันของไทยเป็นไปตามประกาศคณะกรรมการค่าจ้าง ฉบับที่ 14 ซึ่งมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2025 (อ้างอิงคำแปลภาษาอังกฤษอย่างไม่เป็นทางการที่เผยแพร่โดยกระทรวงแรงงาน) อัตรารายวันอยู่ที่ 337-400 บาทตามกลุ่มจังหวัดและพื้นที่ โดยประกาศแบ่งออกเป็น 17 กลุ่มอัตรา

อัตรารายวันพื้นที่หลัก (ประกาศฉบับที่ 14 คัดบางส่วน)
400 บาทกรุงเทพมหานคร ฉะเชิงเทรา ชลบุรี ภูเก็ต ระยอง อำเภอเกาะสมุย จังหวัดสุราษฎร์ธานี เป็นต้น
372 บาทนครปฐม นนทบุรี ปทุมธานี สมุทรปราการ สมุทรสาคร
357 บาทขอนแก่น เชียงใหม่ (อำเภอเมืองเชียงใหม่อยู่ในกลุ่มอัตราแยกต่างหาก) ปราจีนบุรี พระนครศรีอยุธยา สระบุรี
337 บาทนราธิวาส ปัตตานี ยะลา (กลุ่มอัตราต่ำสุด)

ประกาศฉบับเดียวกันกำหนดให้ “1 วัน” ของค่าจ้างขั้นต่ำหมายถึงเวลาทำงานปกติ โดยงานที่อาจเป็นอันตรายต่อสุขภาพและความปลอดภัยต้องไม่เกิน 7 ชั่วโมง และงานอื่นต้องไม่เกิน 8 ชั่วโมง กล่าวคือ ถ้าเป็นอัตรา 400 บาทของชลบุรีหรือระยอง ค่าประมาณต่อชั่วโมงคือ 400 ÷ 8 = 50 บาท ณ เดือนตุลาคม 2026 หน้าค่าจ้างขั้นต่ำของ WageIndicator แสดงอัตราของทั้ง 77 จังหวัดว่า “มีผลตั้งแต่ 1 กรกฎาคม 2025” และ Trading Economics ก็ยังแสดงอัตรากลุ่มสูงสุดของปี 2026 ไว้ที่ 400 บาทต่อวัน ภายในขอบเขตการค้นคว้าของบทความนี้ ไม่พบการปรับค่าจ้างขั้นต่ำหลังประกาศฉบับที่ 14

อย่างไรก็ตาม ค่าจ้างขั้นต่ำไม่ใช่สิ่งเดียวที่เปลี่ยนแปลง ตามบทความวันที่ 4 มิถุนายน 2026 ของ mitihoon เว็บไซต์ข่าวเศรษฐกิจของไทย คณะกรรมการค่าจ้างได้มีมติปรับอัตราค่าจ้างตามมาตรฐานฝีมือของ 129 สาขาอาชีพ โดยใช้ 2.9% เป็นเกณฑ์ (ไม่ใช่การปรับค่าจ้างขั้นต่ำ)

นอกจากนี้ การนำส่งเงินสมทบเข้ากองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างได้เริ่มขึ้นแล้วเมื่อวันที่ 1 ตุลาคม 2026 ตามคำอธิบายของสำนักงานบัญชี Forvis Mazars กลุ่มเป้าหมายคือนายจ้างที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 10 คนขึ้นไป (นับรวมที่ระดับนิติบุคคล รวมสาขาด้วย) ในช่วงแรกนายจ้างและลูกจ้างนำส่งฝ่ายละ 0.25% ของค่าจ้าง และมีกำหนดจะปรับขึ้นเป็น 0.50% ในอนาคต ฐานค่าจ้างไม่มีเพดานและไม่มีขั้นต่ำ โดยรวมเงินเดือน เงินเพิ่ม และค่าตอบแทนตามผลงาน เป็นต้น แต่ค่าล่วงเวลาและโบนัสไม่รวมอยู่ในฐานค่าจ้าง กำหนดนำส่งคือวันที่ 15 ของเดือนถัดไป โดยครั้งแรกคือวันที่ 15 พฤศจิกายน 2026 นายจ้างที่มีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพหรือกองทุนอื่นที่ครอบคลุมลูกจ้างทุกคนจะได้รับยกเว้น (ตามคำอธิบายของสำนักงานกฎหมาย DFDL)

เพิ่มคนได้ไม่ง่าย

ในฝั่งตลาดแรงงาน วิธีแก้ปัญหาด้วยการเพิ่มคนก็ทำได้ยากขึ้น ตัวเลขไตรมาสที่ 2 ปี 2026 ของสำนักงานสภาพัฒนาการเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ (NESDC) (ตามรายงานของ The Thaiger) ระบุว่าอัตราการว่างงานต่ำที่ 0.95% ขณะที่ค่าจ้างเฉลี่ยต่อเดือนอยู่ที่ 15,937 บาท และเมื่อคำนึงถึงอัตราเงินเฟ้อ 2.70% ค่าจ้างที่แท้จริงเปลี่ยนแปลง -2.88% ผู้ที่ทำงานเกินสัปดาห์ละ 50 ชั่วโมงเพิ่มขึ้นเป็น 6.5 ล้านคน ซึ่งทางการอธิบายว่าเป็นการทำงานเพิ่มเพื่อชดเชยค่าครองชีพ

การเติบโตของผลิตภาพก็ชะลอลงเช่นกัน ตามข่าวประชาสัมพันธ์ขององค์การเพิ่มผลผลิตแห่งเอเชีย (APO) วันที่ 28 สิงหาคม 2026 ข้อมูลจาก APO Productivity Database 2025 ระบุว่าอัตราการเพิ่มของผลิตภาพแรงงานของไทยเฉลี่ยช่วงปี 2015-2023 อยู่ที่ 2.1% ลดลงจาก 4.8% ในช่วงปี 2010-2015 และการเติบโตของผลิตภาพปัจจัยการผลิตรวมเฉลี่ยเป็นศูนย์ APO ระบุว่า เนื่องจากการเข้าสู่สังคมสูงวัยจำกัดการขยายตัวของกำลังแรงงาน จึงจำเป็นต้องเพิ่มมูลค่าเพิ่มต่อชั่วโมงและต่อทุน 1 หน่วย

“คำสั่งซื้อเพิ่มขึ้น แต่ต้นทุนต่อชั่วโมงของคนก็สูงขึ้น”

โดยสรุป แม้คำสั่งซื้อจะเพิ่มขึ้น แต่ต้นทุนแรงงานต่อชั่วโมงสูงขึ้น และการเพิ่มคนก็ไม่ง่าย ภายใต้เงื่อนไขนี้ วิธีที่ออกใบเสนอราคาโดยไม่รู้ว่า “1 ชั่วโมงนั้นใช้ไปกับอะไร” แล้วอาศัยล่วงเวลารองรับไปเรื่อยๆ จะคุ้มค่าน้อยลงเรื่อยๆ นี่คือเหตุผลที่ควรทบทวนการบริหารชั่วโมงแรงงาน แนวคิดเรื่องระบบอัตโนมัติที่ลดเวลาทำงานของคนโดยตรง อธิบายไว้ในบทความเรื่องการลดต้นทุนแรงงานด้วยระบบอัตโนมัติ ส่วนบทความนี้จะเน้นเฉพาะขั้นก่อนหน้านั้น คือ “การวัดว่าเวลาถูกใช้ไปอย่างไร”

การบริหารชั่วโมงแรงงานคืออะไร: ต่างจากเวลาเข้างานอย่างไร

นิยามของชั่วโมงแรงงาน

การบริหารชั่วโมงแรงงาน คือการบันทึกเวลาที่คนใช้ทำงาน แยกตามหน่วยของงาน (ใบสั่งผลิต กระบวนการ งาน) แล้วนำไปเปรียบเทียบกับแผนหรือมาตรฐานเพื่อใช้ประโยชน์

มาตรฐานศัพท์การบริหารการผลิตของญี่ปุ่น JIS Z 8141:2022 นิยาม “ชั่วโมงแรงงาน (man-hour)” ว่าเป็น “มาตรวัดที่แสดงปริมาณงานทั้งหมด คือเวลาที่ต้องใช้หากให้ผู้ปฏิบัติงานคนเดียวทำงานนั้น” (คำศัพท์หมายเลข 1227 บทความนี้ตรวจสอบจากเว็บไซต์ที่นำมาตรฐานมาเผยแพร่ซ้ำ) ฉบับเดิม JIS Z 8141:2001 ระบุหน่วยของชั่วโมงแรงงานว่า “คน-ชั่วโมง” และ “คน-วัน” ตัวอย่างเช่น งานที่ผู้ปฏิบัติงาน 3 คนใช้เวลา 2 ชั่วโมง เท่ากับ 3 คน × 2 ชั่วโมง = 6 คน-ชั่วโมง

ใน ERP ของโลกภาษาอังกฤษ แนวคิดก็เหมือนกัน อภิธานศัพท์ของ SAP อธิบาย “time ticket (ใบบันทึกเวลา)” ว่าเป็น “เอกสารที่บันทึกเวลาจริงและปริมาณผลผลิตของพนักงาน” และใช้ยืนยันการทำงานเสร็จและการจ่ายค่าตอบแทนการทำงาน ใบบันทึกชั่วโมงงานกระดาษก็คือใบบันทึกเวลานี้นั่นเอง

การบริหารเวลาเข้างานกับการบริหารชั่วโมงแรงงานดูเวลาคนละแบบ

สิ่งสำคัญตรงนี้คือความแตกต่างระหว่างการบริหารเวลาเข้างานกับการบริหารชั่วโมงแรงงาน

หัวข้อการบริหารเวลาเข้างานการบริหารชั่วโมงแรงงาน
สิ่งที่บันทึกเข้างาน ออกงาน เวลาพัก ล่วงเวลา วันลาเวลานั้นถูกใช้ไปกับใบสั่งผลิต กระบวนการ หรืองานใด
วัตถุประสงค์หลักการคำนวณเงินเดือน การปฏิบัติตามกฎหมายเรื่องเวลาทำงานการประมาณราคา ต้นทุน แผนกำลังคน การปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
แหล่งข้อมูลหลักของเวลาแหล่งข้อมูลหลักสำหรับการคำนวณเงินเดือนการแยกเวลาเข้างานออกเป็นรายละเอียด
ผู้ใช้หลักฝ่ายบุคคลและผู้รับผิดชอบเงินเดือนฝ่ายควบคุมการผลิต ผู้รับผิดชอบด้านต้นทุน ผู้จัดการโรงงาน หัวหน้าทีม

ระบบบันทึกเวลาเข้างานบันทึกได้ถูกต้องว่า “บริษัทจ่ายค่าจ้างไปกี่ชั่วโมง” แต่ไม่รู้ว่าในเวลานั้น กี่ชั่วโมงใช้ไปกับการแปรรูปสินค้า และกี่ชั่วโมงใช้ไปกับการตั้งเครื่องหรือการรอวัตถุดิบ การบริหารชั่วโมงแรงงานคือกลไกที่แยกเวลาเข้างานออกตาม “การใช้งาน” ดังนั้นเวลาเข้างานกับชั่วโมงแรงงานจึงเป็นคู่ที่ต้องกระทบยอดกัน วิธีเลือกระบบบันทึกเวลาเข้างาน รวมถึงเรื่องกะ ล่วงเวลา และการรองรับ PDPA สรุปไว้ในบทความเรื่องระบบบริหารเวลาทำงาน

ชั่วโมงแรงงานทางตรง ชั่วโมงแรงงานทางอ้อม การตั้งเครื่อง การรอคอย และเวลาที่ยังไม่ระบุงาน

วิธีแบ่งชั่วโมงแรงงานแตกต่างกันไปในแต่ละบริษัท แต่การแบ่งที่ใช้กันทั่วไปในโรงงานมีดังนี้ อนึ่ง คำว่าชั่วโมงแรงงานทางตรงและชั่วโมงแรงงานทางอ้อม ไม่พบนิยามในส่วนของ JIS Z 8141:2022 ที่ตรวจสอบได้ในครั้งนี้ จึงอธิบายในที่นี้ตามการใช้งานทั่วไป

  • ชั่วโมงแรงงานทางตรง: เวลาที่ใช้โดยตรงกับการแปรรูปหรือประกอบของใบสั่งผลิตหรือสินค้าที่เฉพาะเจาะจง
  • การตั้งเครื่อง: เวลาสำหรับการเปลี่ยนใบสั่งผลิต การเปลี่ยนจิ๊กหรือแม่พิมพ์ การเตรียมวัตถุดิบ เป็นต้น JIS Z 8141:2022 กำหนดให้เวลาที่จำเป็นโดยตรงต่อการปฏิบัติงานหลักและงานเตรียมการเป็น “เวลาสุทธิ”
  • งานทางอ้อม: เวลาของงานที่ไม่ผูกกับใบสั่งผลิตใดโดยเฉพาะ เช่น ทำความสะอาด ประชุม ฝึกอบรม ช่วยงานซ่อมบำรุง
  • การรอคอย: เวลาที่พร้อมทำงานแต่ไม่มีงานให้ทำ เช่น รอวัตถุดิบ เครื่องจักรขัดข้อง รอคำสั่ง
  • เวลาที่ยังไม่ระบุงาน: เวลาที่ตามบันทึกเวลาเข้างานถือว่ากำลังทำงาน แต่ไม่ได้ถูกบันทึกไว้กับงานใดเลย

“เวลาที่ยังไม่ระบุงาน” ข้อสุดท้าย เป็นตัวเลขแรกที่ควรดูในระบบบริหารชั่วโมงแรงงาน เพราะถ้าเวลาที่ยังไม่ระบุงานมีมาก แปลว่าบันทึกชั่วโมงแรงงานยังอธิบายเวลาเข้างานไม่ได้ กล่าวคือข้อมูลยังเชื่อถือไม่ได้

ลองแยกเวลา 1 เดือนของคน 1 คน

ลองแยกเวลา 1 เดือนของผู้ปฏิบัติงาน 1 คนให้เห็นเป็นรูปธรรม ตัวเลขต่อไปนี้เป็นตัวเลขสมมติสำหรับบทความนี้

  • เวลาที่จ่ายค่าจ้างตามบันทึกเวลาเข้างาน: วันทำงานปกติ 26 วัน × 8 ชั่วโมง = 208 ชั่วโมง บวกล่วงเวลา 12 ชั่วโมง รวม 220 ชั่วโมง
  • รายละเอียด: ชั่วโมงแรงงานทางตรง 150 ชั่วโมง การตั้งเครื่อง 18 ชั่วโมง งานทางอ้อม 22 ชั่วโมง (ทำความสะอาด ประชุม ฝึกอบรม) การรอคอย 14 ชั่วโมง (รอวัตถุดิบ เครื่องจักรขัดข้อง) เวลาที่ยังไม่ระบุงาน 16 ชั่วโมง

เมื่อตรวจสอบผลรวม 150 + 18 + 22 + 14 + 16 = 220 ชั่วโมง ตรงกับเวลาเข้างาน

การนำระบบบริหารชั่วโมงแรงงานมาใช้: ระดับการบันทึก การกระทบยอดกับเวลาเข้างาน และ RFP สำหรับโรงงานในไทย - figure 1

แผนภาพด้านบนแสดงรายละเอียดของ 220 ชั่วโมงนี้แบบซ้อนกัน หากดูเพียงระบบบันทึกเวลาเข้างาน เวลาของผู้ปฏิบัติงานคนนี้จะเห็นเพียงว่า “220 ชั่วโมง (ในจำนวนนี้เป็นล่วงเวลา 12 ชั่วโมง)” แต่เมื่อแยกชั่วโมงแรงงานแล้ว จะรู้ว่าเวลาที่ใช้กับสินค้าโดยตรงคือ 150 ชั่วโมง และ 30 ชั่วโมงที่เป็นการรอคอยรวมกับเวลาที่ยังไม่ระบุงาน (14 + 16) เป็นเวลาที่อธิบายไม่ได้ว่าใช้ไปกับอะไร หรือเป็นเวลาที่รออยู่ 30 ชั่วโมงนี้มากกว่าล่วงเวลา 12 ชั่วโมง มุมมองที่ว่า “หากลดการรอคอยและเวลาที่ยังไม่ระบุงานได้ ก็อาจลดล่วงเวลาได้” จะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อแยกชั่วโมงแรงงานออกมาแล้วเท่านั้น

ชั่วโมงแรงงานมาตรฐานกับชั่วโมงแรงงานจริง ประสิทธิภาพการทำงานและอัตราการทำงาน

ชั่วโมงแรงงานมาตรฐานกับชั่วโมงแรงงานจริง

การจะใช้ข้อมูลชั่วโมงแรงงานได้ ต้องมีสิ่งที่นำมาเปรียบเทียบ ซึ่งก็คือชั่วโมงแรงงานมาตรฐาน

JIS Z 8141:2022 นิยาม “เวลามาตรฐาน” ว่าเป็นเวลาที่จำเป็นสำหรับผู้ปฏิบัติงานที่มีความเหมาะสมกับงานนั้นและมีความชำนาญ ในการทำงานภายใต้สภาพการทำงานที่กำหนด โดยมีเวลาเผื่อที่จำเป็น และทำงานด้วยจังหวะปกติ คำอธิบายของสมาคม IE ญี่ปุ่นระบุว่า เวลามาตรฐาน = เวลาสุทธิ + เวลาเผื่อ และเวลาสุทธิ = เวลาที่สังเกตได้ × ค่าเรตติ้ง (rating factor)

ในทางปฏิบัติของโรงงาน มักเรียกเวลามาตรฐานคูณด้วยปริมาณว่า “ชั่วโมงแรงงานมาตรฐาน” และเรียกเวลาที่บันทึกได้จริงว่า “ชั่วโมงแรงงานจริง” วิธีวัดเวลามาตรฐาน นอกจากการจับเวลาด้วยนาฬิกาจับเวลาแล้ว ยังมีวิธีวัดเวลาทำงานอัตโนมัติจากภาพกล้อง ซึ่งอธิบายไว้ในบทความเรื่อง AI วิเคราะห์การเคลื่อนไหว

ประสิทธิภาพการทำงานและอัตราการทำงาน

ตัวชี้วัดที่ใช้เปรียบเทียบชั่วโมงแรงงานมาตรฐานกับชั่วโมงแรงงานจริง โดยทั่วไปคือ “ประสิทธิภาพการทำงาน (labor efficiency)” สูตรที่ใช้กันบ่อยคือ

  • ประสิทธิภาพการทำงาน = ชั่วโมงแรงงานมาตรฐาน ÷ ชั่วโมงแรงงานจริง

อย่างไรก็ตาม สูตรนี้ไม่พบนิยามในส่วนของ JIS Z 8141:2022 ที่ตรวจสอบได้ในครั้งนี้ จึงนำเสนอในฐานะการใช้งานทั่วไป ก่อนนำไปใช้ภายในบริษัท ต้องกำหนดสูตรและกำหนดว่าจะใช้เวลาใดเป็นตัวหาร

ส่วน “อัตราการทำงาน (utilization)” และ “ผลิตภาพ” มีนิยามอยู่ใน JIS Z 8141:2022

  • อัตราการทำงาน: สัดส่วนของเวลาทำงานที่มีประสิทธิผล เทียบกับเวลาทำงานตามกำหนดสำหรับคน หรือเทียบกับเวลาที่ใช้งานได้สำหรับเครื่องจักร
  • ผลิตภาพ: สัดส่วนของปริมาณผลผลิตเทียบกับปริมาณปัจจัยนำเข้า

มาตรฐานสากล ISO 22400 ที่กำหนด KPI ของการปฏิบัติการผลิต ก็ระบุ KPI ด้านการผลิต เช่น ประสิทธิภาพของผู้ปฏิบัติงาน (Worker efficiency) และอัตราส่วนการตั้งเครื่อง (Setup ratio) (ตามการสรุปในบทความวิชาการของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีเบียวิสตอก รายละเอียดสูตรโปรดตรวจสอบจากตัวมาตรฐานฉบับเต็มซึ่งต้องซื้อ)

ตัวอย่างการคำนวณอย่างง่าย

ตัวเลขต่อไปนี้เป็นตัวเลขสมมติสำหรับบทความนี้

สมมติว่าชิ้นส่วนหนึ่งมีเวลามาตรฐาน 6 นาทีต่อชิ้น และผลิตตามใบสั่งผลิต 100 ชิ้น

  • ชั่วโมงแรงงานมาตรฐาน: 6 นาที × 100 ชิ้น = 600 นาที = 10 ชั่วโมง
  • ชั่วโมงแรงงานจริง (เวลาที่บันทึกได้): 12.5 ชั่วโมง
  • ประสิทธิภาพการทำงาน: 10 ÷ 12.5 = 0.8 → 80%

ประสิทธิภาพการทำงาน 80% หมายความว่าใช้เวลามากกว่ามาตรฐาน 2.5 ชั่วโมง (12.5 – 10) วิธีแปลงส่วนต่างนี้เป็นจำนวนเงิน ตำราบัญชีของสหรัฐฯ OpenStax “Principles of Accounting, Volume 2” แสดงสูตรผลต่างเวลาแรงงานทางตรง (direct labor time variance) ไว้ดังนี้

  • ผลต่างเวลาแรงงานทางตรง = (ชั่วโมงทำงานจริง – เวลามาตรฐานสำหรับปริมาณที่ผลิต) × อัตราค่าแรงมาตรฐาน

หากสมมติอัตราค่าจ้างต่อชั่วโมงไว้ที่ 70 บาท จะได้ผลต่างที่ไม่น่าพอใจ (unfavorable variance) (12.5 – 10) × 70 = 175 บาท สำหรับงาน 1 รายการถือเป็นจำนวนเงินเล็กน้อย แต่ถ้าเกิดขึ้นทุกครั้งกับรหัสสินค้าที่ผลิตซ้ำ ก็เป็นเหตุผลให้ต้องปรับการประมาณราคาเอง

อัตราการทำงานก็คำนวณได้จากตัวอย่างเวลา 1 เดือนของคน 1 คนในหัวข้อก่อนหน้า หากนับชั่วโมงแรงงานทางตรง 150 ชั่วโมงและการตั้งเครื่อง 18 ชั่วโมงเป็น “เวลาทำงานที่มีประสิทธิผล” จะได้ (150 + 18) ÷ 220 = 168 ÷ 220 ≈ 76% ตัวเลขจะเปลี่ยนไปตามว่ารวมการตั้งเครื่องเป็นเวลาทำงานที่มีประสิทธิผลหรือไม่ จึงต้องกำหนดนิยามภายในบริษัทให้ชัดเช่นกัน แนวคิดการแบ่ง KPI ของโรงงานตามความถี่และวัดเฉพาะคอขวด สรุปไว้ในบทความเรื่องการบริหาร KPI ของโรงงาน

3 เหตุผลที่ระบบบริหารชั่วโมงแรงงานใช้งานไม่ติด

การบันทึกด้วยมือยังมีอยู่มาก

ข้อมูลของโรงงานจำนวนมากยังคงบันทึกด้วยมือ ผลสำรวจของ Manufacturing Leadership Council ภายใต้สมาคมผู้ผลิตแห่งชาติสหรัฐฯ (NAM) (เผยแพร่เดือนสิงหาคม 2024 ผู้ตอบส่วนใหญ่อยู่ในสหรัฐฯ และบทความไม่ได้ระบุขนาดตัวอย่าง) พบว่าผู้ผลิต 70% ตอบว่ายังเก็บข้อมูลด้วยมือ ตามการประมาณการของบริษัทวิจัย IoT Analytics (จากบทความแนะนำรายงานที่ออกเดือนธันวาคม 2025 ไม่เปิดเผยวิธีการ) ในปี 2024 โรงงาน 54% ทั่วโลกบริหารการปฏิบัติการผลิตด้วยกระดาษและปากกา หรือด้วยสเปรดชีต

อย่างไรก็ตาม การเลิกทำงานด้วยมือไม่ใช่เป้าหมายเดียว บทความนี้มองว่า โรงงานที่นำระบบบริหารชั่วโมงแรงงานมาใช้แล้วใช้งานไม่ติด มักเข้าข่ายข้อใดข้อหนึ่งใน 3 ข้อต่อไปนี้

เหตุผลที่ 1: กำหนดระดับความละเอียดไว้ละเอียดเกินไปจนป้อนข้อมูลต่อไม่ได้

ความต้องการแบบ “ในเมื่อลงทุนติดตั้งระบบแล้ว ก็อยากเก็บเวลาเริ่มและเวลาจบของทุกองค์ประกอบงาน” เกิดขึ้นบ่อย แต่ยิ่งจำนวนครั้งในการป้อนข้อมูลมากขึ้น เวลาของผู้ปฏิบัติงานและหัวหน้าทีมก็ยิ่งถูกใช้ไปกับการป้อนข้อมูล เมื่อการป้อนข้อมูลกลายเป็นภาระ ผู้ปฏิบัติงานจะเริ่มป้อนรวบยอดทีหลัง และเวลาที่บันทึกก็จะคลาดเคลื่อนจากความเป็นจริง ข้อมูลที่คิดว่าเก็บได้ละเอียด กลับกลายเป็นค่าประมาณที่อาศัยความจำ

เหตุผลที่ 2: ไม่ตรงกับเวลาเข้างาน จึงไม่มีใครเชื่อ

หากผลรวมของชั่วโมงแรงงานไม่ตรงกับเวลาเข้างาน ผู้บริหารจะไม่เชื่อข้อมูล แม้จะเป็นบริบทของการคำนวณเงินเดือน แต่ในผลสำรวจที่ EY ทำกับผู้ปฏิบัติงานด้านเงินเดือนในสหรัฐฯ 508 คน (เผยแพร่โดย Paycom บริษัทซอฟต์แวร์เงินเดือน ในเดือนธันวาคม 2022 กลุ่มเป้าหมายคือบริษัทที่มีสำนักงานใหญ่ในสหรัฐฯ และมีพนักงาน 250-10,000 คน ไม่จำกัดเฉพาะภาคการผลิต) งานที่ใช้เวลามากที่สุดคือการแก้ไขการลืมลงเวลาและการลงเวลาผิด ซึ่งในปีงบประมาณก่อนหน้าใช้เวลา 26 นาทีต่อพนักงาน 1 คน แค่การลงเวลาเข้างานอย่างเดียวก็ต้องแก้ไขมากขนาดนี้ ชั่วโมงแรงงานยังเป็นรายละเอียดที่ลึกลงไปอีก หากไม่มีกฎในการปิดส่วนต่างทุกวัน การไปทำให้ตรงกันตอนสิ้นเดือนแทบเป็นไปไม่ได้

เหตุผลที่ 3: ยังไม่ได้กำหนดว่าจะนำไปใช้ทำอะไร

แม้จะเก็บข้อมูลชั่วโมงแรงงานได้ แต่ถ้ายังไม่ได้กำหนดว่าจะใช้ข้อมูลนั้นปรับปรุงอะไร ก็เป็นเพียงการเพิ่มรายงานประจำเดือนอีก 1 แผ่นเท่านั้น ในผลสำรวจของ Manufacturing Leadership Council ข้างต้น ผู้ที่ใช้ข้อมูลการผลิตเพื่อพยากรณ์ผลการดำเนินงานก็มีเพียง 30% การนำข้อมูลชั่วโมงแรงงานไปใช้มีหลักๆ 3 ด้าน

  • การประมาณราคา: เปรียบเทียบชั่วโมงแรงงานประมาณการกับชั่วโมงแรงงานจริง แล้วปรับการประมาณราคาและราคาขายของรหัสสินค้าที่ผลิตซ้ำ
  • ต้นทุน: คำนวณต้นทุนค่าแรงรายใบสั่งผลิตและรายรหัสสินค้าจากข้อมูลจริง
  • การปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน: กำจัดสาเหตุของการรอคอยและเวลาที่ยังไม่ระบุงาน แล้วปรับล่วงเวลาและแผนกำลังคน

ระดับความละเอียดที่จำเป็นและสิ่งที่นำมาเปรียบเทียบจะเปลี่ยนไปตามว่าจะนำไปใช้ด้านใด หัวข้อถัดไปจะอธิบายแนวคิด “กำหนดระดับความละเอียดย้อนกลับจากคำถาม” นี้

จะกำหนดระดับความละเอียดของการบันทึกอย่างไร: การออกแบบการบริหารชั่วโมงแรงงานสำหรับภาคการผลิต

ระดับความละเอียด 4 ระดับ

ระดับความละเอียดในการบันทึกชั่วโมงแรงงาน แบ่งได้คร่าวๆ เป็น 4 ระดับ

ระดับความละเอียดตัวอย่างการบันทึกคำถามที่ตอบได้จำนวนครั้งที่ป้อนข้อมูลโดยประมาณต่อคนต่อวัน
ระดับรายงานประจำวันแบ่งเวลาใน 1 วันเป็น “ทางตรง/ทางอ้อม/รอคอย”งานทางอ้อมและการรอคอยมีมากแค่ไหนโดยรวม1 ครั้ง
ระดับใบสั่งผลิตใช้เวลากี่ชั่วโมงกับใบสั่งผลิตใดต้นทุนค่าแรงรายใบสั่งผลิตและรายรหัสสินค้า ส่วนต่างจากชั่วโมงแรงงานประมาณการหลายครั้ง
ระดับกระบวนการใช้เวลากี่ชั่วโมงกับกระบวนการใดของใบสั่งผลิต (ตัด พับ เชื่อม ประกอบ เป็นต้น)คลาดเคลื่อนจากการประมาณราคาที่กระบวนการใด ผลจริงของกระบวนการคอขวดประมาณ 5-10 ครั้ง
ระดับองค์ประกอบงานเวลาเริ่มและเวลาจบของแต่ละองค์ประกอบ เช่น ตั้งเครื่อง แปรรูป ตรวจสอบ ขนย้ายการทบทวนเวลามาตรฐาน การปรับปรุงวิธีทำงานตั้งแต่สิบกว่าครั้งขึ้นไป

ยิ่งอยู่ด้านบน การป้อนข้อมูลยิ่งเบา ยิ่งอยู่ด้านล่าง ยิ่งตอบคำถามที่ละเอียดได้

กำหนดย้อนกลับจากคำถาม

วิธีกำหนดระดับความละเอียดคือ กำหนดย้อนกลับจาก “คำถามที่ต้องการคำตอบ”

  • อยากรู้ว่า “ชั่วโมงแรงงานประมาณการตรงกับชั่วโมงจริงหรือไม่” → ส่วนใหญ่ระดับใบสั่งผลิตก็เพียงพอ
  • อยากรู้ว่า “คลาดเคลื่อนจากการประมาณราคาที่กระบวนการใด” → ใช้ระดับกระบวนการเฉพาะกระบวนการคอขวด
  • อยากรู้ว่า “งานทางอ้อมและการรอคอยมีมากแค่ไหน” → ระดับรายงานประจำวันก็รู้ได้
  • “อยากทบทวนเวลามาตรฐาน” → จำกัดเฉพาะรหัสสินค้าและกระบวนการเป้าหมาย กำหนดช่วงเวลา แล้ววัดในระดับองค์ประกอบงาน

สิ่งสำคัญคือ ไม่ใช้ระดับความละเอียดเดียวกันกับทุกกระบวนการและผู้ปฏิบัติงานทุกคน ตัวอย่างเช่น การผสมแบบ “ปกติใช้ระดับใบสั่งผลิต เฉพาะกระบวนการคอขวดใช้ระดับกระบวนการ และการทบทวนเวลามาตรฐานใช้ระดับองค์ประกอบงานกับกระบวนการเป้าหมายเพียง 1 เดือน” เป็นการออกแบบที่ทำได้จริง

นับเวลาที่ใช้ในการป้อนข้อมูล

เมื่อกำหนดระดับความละเอียด ควรนับเวลาที่ใช้ในการป้อนข้อมูลทุกครั้ง ตัวเลขต่อไปนี้เป็นตัวเลขสมมติสำหรับบทความนี้ สมมติว่ามีผู้ปฏิบัติงานทางตรง 220 คน และการป้อนข้อมูล 1 ครั้ง (สแกนบาร์โค้ดหรือแตะหน้าจอ) ใช้เวลา 10 วินาที คำนวณโดยถือว่า 1 เดือนมีวันทำงาน 25 วัน

จำนวนครั้งที่ป้อนข้อมูลต่อคนต่อวันการคำนวณทั้งโรงงานต่อวันทั้งโรงงานต่อเดือน (25 วัน)
1 ครั้ง (ระดับรายงานประจำวัน)220 คน × 1 ครั้ง × 10 วินาที = 2,200 วินาทีประมาณ 0.6 ชั่วโมงประมาณ 15 ชั่วโมง
4 ครั้ง (ระดับใบสั่งผลิต)220 คน × 4 ครั้ง × 10 วินาที = 8,800 วินาทีประมาณ 2.4 ชั่วโมงประมาณ 61 ชั่วโมง
8 ครั้ง (ระดับกระบวนการ)220 คน × 8 ครั้ง × 10 วินาที = 17,600 วินาทีประมาณ 4.9 ชั่วโมงประมาณ 122 ชั่วโมง
20 ครั้ง (ระดับองค์ประกอบงาน)220 คน × 20 ครั้ง × 10 วินาที = 44,000 วินาทีประมาณ 12.2 ชั่วโมงประมาณ 306 ชั่วโมง

ตัวอย่างเช่น กรณี 4 ครั้ง 8,800 วินาที ÷ 3,600 วินาที = ประมาณ 2.44 ชั่วโมง และ 2.44 ชั่วโมง × 25 วัน = ประมาณ 61 ชั่วโมง

การนำระบบบริหารชั่วโมงแรงงานมาใช้: ระดับการบันทึก การกระทบยอดกับเวลาเข้างาน และ RFP สำหรับโรงงานในไทย - figure 2

แผนภาพด้านบนเปรียบเทียบเวลาป้อนข้อมูลนี้ หากป้อนวันละ 1 ครั้ง ทั้งโรงงานจะใช้ประมาณ 0.6 ชั่วโมงต่อวัน (ประมาณ 15 ชั่วโมงต่อเดือน) แต่ถ้าเพิ่มเป็น 20 ครั้ง จะกลายเป็นประมาณ 12.2 ชั่วโมงต่อวัน (ประมาณ 306 ชั่วโมงต่อเดือน) แค่เปลี่ยนจากระดับรายงานประจำวันเป็นระดับใบสั่งผลิต (วันละ 4 ครั้ง) ทั้งโรงงานก็จะใช้เวลาเพิ่มขึ้นประมาณ 1.8 ชั่วโมงต่อวัน (2.4 – 0.6)

10 วินาทีต่อครั้งเป็นค่าสมมติในกรณีที่มีเครื่องสแกนอยู่ใกล้มือและอ่านค่าเสร็จทันที หากต้องเพิ่มเวลาเดินไปที่เครื่อง ล็อกอิน หรือค้นหาเลขที่ใบสั่งผลิต เวลาต่อครั้งจะยาวขึ้นอีก และยิ่งบันทึกละเอียดขึ้น ส่วนต่างนี้ก็ยิ่งมีผลมาก

การเก็บข้อมูลละเอียดในตัวเองไม่ใช่ปัญหา ประเด็นคือ ถ้าจะเก็บละเอียด ควรตรวจสอบว่ามีคำถามที่คุ้มค่าพอจะจ่ายเวลานั้นเพื่อหาคำตอบหรือไม่ และจำกัดกระบวนการหรือช่วงเวลาเป้าหมายให้แคบลง แนวคิดในการทำรายงานการผลิตประจำวันให้เป็นดิจิทัลเพื่อเลิกการคัดลอกข้อมูล อธิบายไว้ในบทความเรื่องรายงานการผลิตประจำวันแบบดิจิทัลเช่นกัน

เปรียบเทียบวิธีป้อนข้อมูล: ตั้งแต่กระดาษ แท็บเล็ต จนถึงสัญญาณจากเครื่องจักร

6 วิธี

วิธีบันทึกชั่วโมงแรงงานแบ่งได้คร่าวๆ เป็น 6 วิธีดังนี้

วิธีภาระที่หน้างานความสดใหม่ของข้อมูลระดับความละเอียดที่เหมาะสมข้อควรระวัง
ใบบันทึกชั่วโมงงานกระดาษ → พนักงานธุรการคัดลอกลง Excelเขียนง่าย แต่การคัดลอกและรวมยอดเป็นภาระหนักรายสัปดาห์ถึงรายเดือนระดับรายงานประจำวันคัดลอกผิด ลายมืออ่านไม่ออก งานธุรการกระจุกตัวช่วงสิ้นเดือน
ป้อนตรงลง Excel หรือชีตที่แชร์ร่วมกันต้องเดินไปที่ PCรายวันระดับรายงานประจำวันถึงระดับใบสั่งผลิตตรวจสอบการป้อนข้อมูลตกหล่นได้ยาก การจัดการเวอร์ชัน
สแกนบาร์โค้ด/QRแค่สแกนใบสั่งงานและบัตรพนักงานเกือบเรียลไทม์ระดับใบสั่งผลิตถึงระดับกระบวนการกลไกการพิมพ์รหัสบนใบสั่งงาน ตำแหน่งวางเครื่อง
แท็บเล็ตแตะหน้าจอ ป้อนปริมาณและของเสียได้ด้วยเกือบเรียลไทม์ระดับใบสั่งผลิตถึงระดับองค์ประกอบงานภาษาบนหน้าจอ การใช้งานขณะสวมถุงมือหรือมือเปื้อนน้ำมัน จำนวนเครื่องและค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนเครื่อง
ใช้ร่วมกับสัญญาณจากเครื่องจักรคนป้อนเพียง “ใครเป็นผู้รับผิดชอบ”เรียลไทม์ระดับกระบวนการเวลาทำงานของเครื่องจักรกับชั่วโมงแรงงานของคนเป็นคนละเรื่อง การปันส่วนเมื่อ 1 คนดูแลหลายเครื่อง
เครื่องสแกนใบหน้าหรือบัตร ICยืนยันตัวตนได้รวดเร็วเรียลไทม์ระดับรายงานประจำวันถึงระดับใบสั่งผลิตข้อมูลชีวภาพเป็นข้อมูลอ่อนไหวตาม PDPA ต้องเตรียมวิธีทางเลือก

ไม่จำเป็นต้องเลือกวิธีเดียว ตัวอย่างเช่น การผสมแบบ “เข้างานและออกงานใช้การสแกนใบหน้าหรือบัตร IC การเริ่มและจบใบสั่งผลิตใช้บาร์โค้ด และกระบวนการคอขวดใช้แท็บเล็ตเพื่อป้อนปริมาณและของเสียด้วย” เป็นรูปแบบที่มักถูกพิจารณา เมื่อเลือกแท็บเล็ต สิ่งที่มีผลต่อค่าใช้จ่ายรวมคือกำหนดสิ้นสุดการอัปเดต OS มากกว่าราคาตัวเครื่อง ประเด็นนี้อธิบายไว้อย่างละเอียดในบทความเรื่องการเลือกแท็บเล็ตสำหรับโรงงาน

สัญญาณจากเครื่องจักรกับชั่วโมงแรงงานของคนเป็นคนละเรื่อง

หากดึงสัญญาณการทำงานจากเครื่องจักรได้ ก็ลดการป้อนข้อมูลของคนได้ อย่างไรก็ตาม เวลาทำงานของเครื่องจักรกับชั่วโมงแรงงานของคนไม่ใช่สิ่งเดียวกัน หาก 1 คนดูแลเครื่องจักร 2 เครื่อง เวลาทำงานของเครื่องจักรอาจเป็น 2 เท่าของชั่วโมงแรงงานของคน ในทางกลับกัน การตั้งเครื่องและการตรวจสอบเป็นเวลาที่คนทำงานในขณะที่เครื่องจักรหยุด การเก็บผลจริงจากเครื่องจักรเหมาะกับการรู้ปริมาณและสถานะการทำงาน แต่การกระจายเวลาของคนต้องบันทึกแยกต่างหาก ข้อกำหนดและการตรวจรับของการเก็บผลจริงที่เน้นปริมาณและสัญญาณจากเครื่องจักร อธิบายไว้ในบทความเรื่องการเก็บผลผลิตจริงอัตโนมัติและบทความเรื่อง RFP ของระบบเก็บข้อมูลผลการผลิต

การยืนยันตัวตนด้วยข้อมูลชีวภาพเป็นประเด็นตาม PDPA

เครื่องสแกนใบหน้าหรือลายนิ้วมือได้รับความนิยมเพราะป้องกันการลงเวลาแทนกันได้ อย่างไรก็ตาม ตามคำแปลภาษาอังกฤษอย่างไม่เป็นทางการของพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) มาตรา 26 ถือว่าข้อมูลชีวภาพ (ข้อมูลจำลองใบหน้า ข้อมูลจำลองม่านตา ข้อมูลจำลองลายนิ้วมือ เป็นต้น) เป็นข้อมูลอ่อนไหวเช่นเดียวกับเชื้อชาติและสุขภาพ และโดยหลักการห้ามเก็บรวบรวมโดยไม่ได้รับความยินยอมโดยชัดแจ้งจากเจ้าของข้อมูล (มีการระบุข้อยกเว้นไว้)

คำอธิบายของสำนักงานกฎหมาย Suwanvara (ปรับปรุงเดือนกันยายน 2026) ระบุว่า เครื่องลงเวลาแบบลายนิ้วมือและสแกนใบหน้าเกี่ยวข้องกับข้อมูลอ่อนไหว และต้องได้รับความยินยอมโดยชัดแจ้งหรือเข้าข้อยกเว้นทางกฎหมายที่กำหนด ในทางปฏิบัติแนะนำให้ขอความยินยอมโดยชัดแจ้ง และจัดเตรียมวิธีทางเลือก เช่น บัตร ให้แก่ผู้ที่ปฏิเสธ คำอธิบายของ Athentic Consulting (กันยายน 2025) ก็ระบุว่าการขอความยินยอมควรทำโดยไม่มีการบังคับหรือเงื่อนไขที่ไม่เป็นธรรม และการถอนความยินยอมควรทำได้ง่ายเท่ากับการให้ความยินยอม อนึ่ง ในการค้นคว้าของบทความนี้ ไม่พบแนวปฏิบัติหรือกรณีการบังคับใช้ที่เฉพาะเจาะจงของคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPC) ของไทยเกี่ยวกับการลงเวลาด้วยข้อมูลชีวภาพในการจ้างงาน หากจะนำมาใช้ โปรดตรวจสอบกับผู้เชี่ยวชาญ

การกระทบยอดกับเวลาเข้างานและการจัดการเวลาที่ยังไม่ระบุงาน

แหล่งข้อมูลหลักสำหรับการคำนวณเงินเดือนอยู่ที่ฝั่งเวลาเข้างาน

สิ่งแรกที่ควรกำหนดเมื่อนำระบบบริหารชั่วโมงแรงงานมาใช้คือ “ข้อมูลเวลาฝั่งใดเป็นแหล่งข้อมูลหลัก” ข้อแนะนำของบทความนี้คือ ให้แหล่งข้อมูลหลักสำหรับการคำนวณเงินเดือนอยู่ที่ฝั่งเวลาเข้างาน และถือชั่วโมงแรงงานเป็นรายละเอียดของเวลานั้น หากพยายามคำนวณเงินเดือนจากบันทึกชั่วโมงแรงงาน การป้อนข้อมูลตกหล่นจะกลายเป็นความผิดพลาดของเงินเดือนโดยตรง และทำให้ผู้ปฏิบัติงานไม่ไว้วางใจ

บางผลิตภัณฑ์มีกลไกคำนวณเวลาเข้างานจากการลงทะเบียนชั่วโมงแรงงาน ตามเอกสารของ Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management (ต่อไปเรียกว่า D365 SCM) เมื่อคำนวณและโอนการลงทะเบียนรายวัน ระบบจะสร้างรายการย่อย (pay items) เช่น เวลามาตรฐาน ล่วงเวลา และเวลาพักที่ได้รับค่าจ้าง ซึ่งส่งเป็นไฟล์ไปยังระบบเงินเดือนได้ แม้จะใช้กลไกเช่นนี้ ก็ยังต้องกำหนดในการปฏิบัติงานว่าจะถือเวลาฝั่งใดเป็นข้อมูลที่ถูกต้อง

ทำให้เวลาที่ยังไม่ระบุงานใกล้ศูนย์ทุกวัน

หลักพื้นฐานของการกระทบยอดคือ ตรวจสอบสูตรต่อไปนี้ทุกวันสำหรับผู้ปฏิบัติงานแต่ละคน

  • เวลาที่ยังไม่ระบุงาน = เวลาตามบันทึกเวลาเข้างาน – ผลรวมของเวลาที่บันทึกเป็นชั่วโมงแรงงาน

ในตัวอย่าง “ลองแยกเวลา 1 เดือนของคน 1 คน” หากเวลาเข้างาน 220 ชั่วโมง และบันทึกไว้ 204 ชั่วโมง (150 + 18 + 22 + 14) เวลาที่ยังไม่ระบุงานคือ 16 ชั่วโมง กฎการปฏิบัติงานอาจกำหนด เช่น

  • ก่อนเริ่มงานเช้าวันถัดไป หัวหน้าทีมดูรายการเวลาที่ยังไม่ระบุงานของวันก่อน
  • ผู้ที่มีเวลาที่ยังไม่ระบุงานเกินเวลาที่กำหนด (เช่น 30 นาที) หัวหน้าทีมสอบถามกับผู้ปฏิบัติงานแล้วบันทึกให้ครบ
  • เวลาที่ไม่ทราบเหตุผล ให้คงไว้เป็น “เวลาที่ยังไม่ระบุงาน” ไม่ฝืนโยกไปเป็นชั่วโมงแรงงานทางตรง
  • หลังปิดยอดรายสัปดาห์แล้ว การแก้ไขต้องผ่านการอนุมัติ

“ไม่ฝืนโยก” เป็นประเด็นสำคัญ หากโยกเวลาที่ยังไม่ระบุงานไปเป็นชั่วโมงแรงงานทางตรง ตัวเลขจะลงตัว แต่สาเหตุของการรอคอยจะมองไม่เห็น และต้นทุนของใบสั่งผลิตก็จะดูสูงกว่าความเป็นจริง

กฎการปิดยอด

การปฏิบัติงานที่รอทำให้ตรงกันทีเดียวตอนสิ้นเดือน แทบจะล้มเหลวเสมอ หากแบ่งเป็น 3 ขั้น คือ ดูส่วนต่างรายวัน ปิดยอดรายสัปดาห์ และรายเดือนเพียงรวมยอดข้อมูลที่ยืนยันแล้ว งานธุรการจะไม่กระจุกตัวช่วงสิ้นเดือน เอกสารของ D365 SCM ก็อธิบายว่าการลงทะเบียนจะผ่านการอนุมัติแล้วโอนไปยังโมดูลที่เกี่ยวข้อง และการอนุมัติและโอนอย่างต่อเนื่องทำให้ติดตามต้นทุนจริงของใบสั่งผลิตได้

การจัดการเวลาทำงานล่วงเวลาตามกฎหมายแรงงานไทย (ประเด็นที่ควรตรวจสอบ)

การบริหารชั่วโมงแรงงานไม่ใช่ระบบคำนวณเงินเดือน แต่เกี่ยวข้องอย่างลึกซึ้งกับการบันทึกล่วงเวลา จึงขอสรุปโครงสร้างพื้นฐานของพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 ไว้ เนื้อหาต่อไปนี้อ้างอิงคำแปลภาษาอังกฤษที่จัดทำโดยกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน (DLPW) (ลงวันที่กุมภาพันธ์ 2014 สะท้อนถึงฉบับแก้ไขครั้งที่ 4 (พ.ศ. 2553)) ซึ่งยังไม่สะท้อนการแก้ไขในปี 2017 และปี 2019 บทบัญญัติล่าสุดโปรดตรวจสอบกับผู้เชี่ยวชาญ

  • มาตรา 23: เวลาทำงานปกติไม่เกินวันละ 8 ชั่วโมง และรวมแล้วไม่เกินสัปดาห์ละ 48 ชั่วโมง งานที่อาจเป็นอันตรายต่อสุขภาพและความปลอดภัยไม่เกินวันละ 7 ชั่วโมงและสัปดาห์ละ 42 ชั่วโมง
  • มาตรา 24: การทำงานล่วงเวลาในวันทำงาน ต้องได้รับความยินยอมจากลูกจ้างล่วงหน้าเป็นคราวๆ ไป (มีบทบัญญัติแยกต่างหากสำหรับงานที่โดยลักษณะต้องทำต่อเนื่อง งานฉุกเฉิน เป็นต้น)
  • มาตรา 26 และกฎกระทรวง: ชั่วโมงทำงานล่วงเวลารวมกับชั่วโมงทำงานในวันหยุดมีเพดาน ตามคำอธิบายของ Forvis Mazars กฎกระทรวงกำหนดไว้ที่สัปดาห์ละ 36 ชั่วโมง
  • มาตรา 27: หากทำงานล่วงเวลาเกิน 2 ชั่วโมง ต้องมีเวลาพักไม่น้อยกว่า 20 นาทีก่อนเริ่มทำงานล่วงเวลา (มีบทบัญญัติแยกต่างหากสำหรับงานที่ต้องทำต่อเนื่องโดยลูกจ้างยินยอม งานฉุกเฉิน เป็นต้น)
  • มาตรา 61 ถึงมาตรา 63: ค่าล่วงเวลาในวันทำงานไม่น้อยกว่า 1.5 เท่าของค่าจ้างต่อชั่วโมง และค่าล่วงเวลาในวันหยุดไม่น้อยกว่า 3 เท่า
  • มาตรา 114 และมาตรา 115: นายจ้างที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 10 คนขึ้นไป ต้องจัดทำเอกสารเกี่ยวกับการจ่ายค่าจ้างที่ระบุวันทำงานและเวลาทำงาน เป็นต้น และเก็บรักษาไว้ไม่น้อยกว่า 2 ปีนับแต่วันจ่าย

หากระบบบริหารชั่วโมงแรงงานทำให้รู้ว่าล่วงเวลาเกิดขึ้นกับใบสั่งผลิตใดและจากสาเหตุใด ก็จะเป็นประโยชน์ทั้งต่อวิธีขอความยินยอมล่วงหน้า และการติดตามผู้ที่ใกล้ถึงเพดานรายสัปดาห์ อย่างไรก็ตาม โดยหลักแล้วการจัดทำและเก็บรักษาบันทึกตามกฎหมายทำที่ฝั่งเวลาเข้างานและเงินเดือน หากเก็บบันทึกเดียวกันซ้ำไว้ที่ฝั่งชั่วโมงแรงงานด้วย ควรกำหนดไว้ว่าจะถือฝั่งใดเป็นข้อมูลที่ถูกต้อง

นำข้อมูลชั่วโมงแรงงานกลับไปใช้กับต้นทุนและการประมาณราคา

บันทึกต้นทุนค่าแรงทางตรงเข้าใบสั่งผลิต

การนำข้อมูลชั่วโมงแรงงานไปใช้ด้านแรกคือต้นทุน เอกสารของ D365 SCM อธิบายว่า การลงทะเบียนที่อนุมัติและโอนแล้ว จะเป็นฐานของเวลาของใบสั่งผลิตหรือโครงการ และของต้นทุนต่อชั่วโมง ต้นทุนต่อชั่วโมงเลือกได้ว่าจะคำนวณจากอัตราค่าจ้างฝั่งเวลาเข้างาน หรือจากหมวดต้นทุนของงาน

ใน Microsoft Dynamics 365 Business Central (ต่อไปเรียกว่า Business Central) ผู้ใช้ลงทะเบียนปริมาณที่ผลิตเสร็จ ของเสีย เวลาตั้งเครื่อง และเวลาเดินเครื่องใน Output Journal เมื่อผ่านรายการแล้ว ความคืบหน้าการผลิต สมุดบัญชีกำลังการผลิต (capacity ledger) และต้นทุนการผลิตจะได้รับการอัปเดต สามารถบันทึกเวลาตั้งเครื่องและเวลาเดินเครื่องได้ทีละกระบวนการ และเหตุผลกับเวลาที่หยุดก็จะถูกบันทึกไว้ในสมุดบัญชีกำลังการผลิตด้วย

วิธีกระจายเวลาทางอ้อมทำให้ต้นทุนรายรหัสสินค้าเปลี่ยนไป

สิ่งที่ควรระวังคือ วิธีจัดการเวลาทางอ้อมทำให้ต้นทุนค่าแรงรายรหัสสินค้าเปลี่ยนไป เอกสารของ D365 SCM มีตัวอย่างดังนี้

  • เวลาพักที่ได้รับค่าจ้าง 0.5 ชั่วโมง × อัตราค่าจ้าง 8 = 4
  • หากกระจายค่านี้ให้เฉพาะงานผลิต 3.5 ชั่วโมงที่ทำควบคู่อยู่ จะเพิ่มขึ้น +1.14 ต่อชั่วโมง (4 ÷ 3.5)
  • หากกระจายเท่าๆ กันให้ทุกงานของวันนั้นรวม 7.5 ชั่วโมง จะเพิ่มขึ้น +0.53 ต่อชั่วโมง (4 ÷ 7.5)

แม้เป็นค่าใช้จ่าย 4 เท่ากัน แต่ยอดที่บวกเพิ่มต่อชั่วโมงต่างกันมากกว่า 2 เท่าตามวิธีกระจาย (1.14 กับ 0.53) จะกระจายเวลางานทางอ้อมและเวลารอคอยเข้าใบสั่งผลิต หรือจะรวบรวมแยกเป็นค่าใช้จ่ายการผลิตทางอ้อมแล้วปันส่วน ฝ่ายบัญชีและฝ่ายควบคุมการผลิตต้องตกลงกันไว้ก่อน

เรื่องการปันส่วนค่าใช้จ่ายการผลิตทางอ้อม ตำราของ OpenStax ระบุว่า อัตราค่าใช้จ่ายการผลิตทางอ้อมที่กำหนดไว้ล่วงหน้า = ค่าใช้จ่ายการผลิตทางอ้อมโดยประมาณ ÷ ระดับกิจกรรมโดยประมาณ และยกเกณฑ์การปันส่วนแบบดั้งเดิม ได้แก่ ชั่วโมงแรงงานทางตรง ค่าแรงทางตรง และชั่วโมงเครื่องจักร พร้อมระบุว่าในระยะหลังมีตัวอย่างที่ใช้ชั่วโมงเครื่องจักรหรือปริมาณการผลิตเป็นเกณฑ์เพิ่มขึ้น หากการบริหารชั่วโมงแรงงานเก็บชั่วโมงแรงงานทางตรงได้ถูกต้อง ความแม่นยำของการปันส่วนที่ใช้ชั่วโมงแรงงานทางตรงเป็นเกณฑ์ก็จะสูงขึ้นด้วย

เปรียบเทียบชั่วโมงแรงงานประมาณการกับผลจริง เพื่อหารหัสสินค้าที่ขาดทุน

การนำไปใช้ด้านที่สองคือการประมาณราคา เมื่อเก็บชั่วโมงแรงงานจริงในระดับใบสั่งผลิตได้ ก็จะเรียง “ชั่วโมงแรงงานประมาณการ” “ชั่วโมงแรงงานจริง” และ “ประสิทธิภาพการทำงาน” ของแต่ละรหัสสินค้าได้ หากรหัสสินค้าที่ผลิตซ้ำมีผลจริงสูงกว่าที่ประมาณการไว้มากทุกครั้ง รหัสสินค้านั้นอาจขาดทุนมาตั้งแต่ขั้นประมาณราคา

มาตรการในกรณีนี้มี 2 ทาง

  • ปรับราคา: ใช้ข้อมูลจริงเป็นหลักฐานในการเจรจาราคากับลูกค้า
  • ปรับกระบวนการ: กำจัดสาเหตุของการตั้งเครื่องและการรอคอย เพื่อให้ผลจริงใกล้เคียงกับที่ประมาณการไว้

ทั้งสองทางทำได้ก็ต่อเมื่อมีข้อมูลจริงระดับใบสั่งผลิตครบหลายเดือนแล้วเท่านั้น การออกแบบเพื่อติดตามต้นทุนและความคืบหน้าทีละใบสั่งผลิตสำหรับงานสั่งทำ อธิบายไว้ในบทความเรื่องระบบ Seiban และแนวคิดการเปลี่ยนต้นทุนสิ้นเดือนเป็นการตัดสินใจรายวัน อธิบายไว้ในบทความเรื่องระบบบริหารต้นทุนการผลิต

นำกลับไปใช้กับแผนกำลังคน

การนำไปใช้ด้านที่สามคือแผนกำลังคน เมื่อมีชั่วโมงแรงงานจริงรายกระบวนการครบ ก็จะประมาณได้จากข้อมูลจริงว่า สำหรับคำสั่งซื้อเดือนหน้า แต่ละกระบวนการต้องใช้กี่คนและกี่ชั่วโมง แผนที่พิจารณาคน เครื่องจักร และวัตถุดิบไปพร้อมกัน อธิบายไว้ในบทความเรื่องการนำการวางแผนกำลังการผลิตแบบจำกัดมาใช้

ประเภทของระบบบริหารชั่วโมงแรงงานและวิธีผสมผสาน

4 ประเภท

กลไกในการบันทึกชั่วโมงแรงงานแบ่งได้คร่าวๆ เป็น 4 ประเภทดังนี้

ประเภทบทบาทหลักประเด็นที่ควรดูสำหรับการบริหารชั่วโมงแรงงาน
ฟังก์ชันบันทึกผลจริงของใบสั่งผลิตใน ERPลงทะเบียนเวลาและปริมาณให้ใบสั่งผลิต สะท้อนไปยังต้นทุนการลงทะเบียนระดับใบสั่งผลิตและระดับกระบวนการ การเชื่อมโยงกับต้นทุน ความง่ายในการใช้หน้าจอหน้างาน
MES (ระบบบริหารการปฏิบัติการผลิต)ข้อมูลคำสั่งงาน ผลจริง คุณภาพ และเครื่องจักรที่หน้างานการใช้สัญญาณจากเครื่องจักรร่วมกับเวลาของคน อุปกรณ์ปลายทาง การเชื่อมต่อกับ ERP
เครื่องมือบริหารชั่วโมงแรงงานโดยเฉพาะบันทึกเวลาของผู้ปฏิบัติงานแยกตามโครงการ ใบสั่งผลิต และงานความเบาในการป้อนข้อมูล การกระทบยอดกับเวลาเข้างาน การส่งออกไปยัง ERP และต้นทุน
การขยายระบบบันทึกเวลาเข้างานเพิ่มประเภทงานลงในเครื่องลงเวลาและข้อมูลเข้างานออกงานการบริหารร่วมกับเวลาเข้างานแบบเป็นหนึ่งเดียว บันทึกระดับใบสั่งผลิตได้หรือไม่

ตัวอย่างฟังก์ชันการผลิตของ ERP มีดังนี้ (ทั้งหมดอ้างอิงเอกสารทางการของแต่ละบริษัท ไม่ได้แนะนำผลิตภัณฑ์ใดเป็นการเฉพาะ)

  • การบริหารการปฏิบัติการผลิตของ D365 SCM เป็นฟังก์ชันลงทะเบียนเวลา การใช้วัสดุ และต้นทุน ให้กับงานผลิต โครงการ และงานทางอ้อม ประเภทของการลงทะเบียนมี เช่น เข้างานและออกงาน งานผลิต เวลาพัก งานทางอ้อม (ประชุม ทำความสะอาด ซ่อมบำรุง) และล่วงเวลา หากเริ่มหลายงานพร้อมกัน จะปันส่วนเวลาด้วยคีย์การปันส่วน ที่หน้าจอหน้างาน ผู้ปฏิบัติงานลงชื่อเข้าใช้ด้วย ID บัตรหรือรหัสพนักงาน แล้วเริ่มงาน รายงานจำนวนของดีและของเสีย (พร้อมรหัสเหตุผล) ลงทะเบียนงานทางอ้อมและเวลาพักได้ และตรวจสอบการลงทะเบียนของวันนั้นได้ใน “My day”
  • ใน D365 SCM การตั้งค่ากลุ่มเส้นทางการผลิต (route group) ใช้เลือกได้ว่าจะบันทึกด้วยเวลาประมาณการเมื่อเริ่มงาน หรือบันทึกด้วยเวลาจริงเมื่อหยุดหรือจบงาน
  • ใน Shop Floor ของ Odoo (เอกสารเวอร์ชัน 19.0) เมื่อกด “Start” บนการ์ดใบสั่งงาน การจับเวลาจะเริ่มขึ้น และหลังจบงาน ผลจริงจะคงอยู่ในรายการเป็นเวลารายผู้ปฏิบัติงาน ที่ศูนย์งาน (work center) สามารถตั้ง “Time Efficiency” (เช่น หากเครื่องจักรเก่าใช้เวลาเป็น 2 เท่า จะเป็น 50%) และต้นทุนต่อชั่วโมงได้
  • ตัวอย่างการเชื่อมต่อกับเครื่องลงเวลา แอป Attendances ของ Odoo มีโมดูลที่นำเข้าข้อมูลการลงเวลาจาก BioTime ซอฟต์แวร์ลงเวลาของบริษัท ZKTeco (ผลิตภัณฑ์ของบริษัทอื่น) มาเป็นบันทึกเข้างานและออกงาน (เวอร์ชันของ BioTime ที่รองรับระบุไว้ต่างกันตามเวอร์ชันของเอกสาร จึงต้องตรวจสอบ)

แนวคิดในการผสมผสาน

ไม่จำเป็นต้องใช้ผลิตภัณฑ์เดียวรองรับทุกอย่าง รูปแบบที่มักถูกพิจารณาคือ “เข้างานและออกงานใช้ระบบบันทึกเวลาเข้างาน ชั่วโมงแรงงานของใบสั่งผลิตและกระบวนการใช้ฟังก์ชันบันทึกผลจริงการผลิตของ ERP หรือ MES และต้นทุนใช้ ERP” ในกรณีนี้ หัวใจของการออกแบบคือจะส่งรหัสพนักงาน วันที่ และเวลา ระหว่างระบบบันทึกเวลาเข้างานกับ ERP อย่างไร

อย่างไรก็ตาม ยิ่งผสมหลายระบบ งานเชื่อมต่อก็ยิ่งมาก ในผลสำรวจของ Rockwell Automation (รายงานข่าวเดือนกรกฎาคม 2026 ผู้ตอบ 1,560 คนจาก 17 ประเทศ ไม่ใช่ตัวเลขเฉพาะประเทศไทย) 93% ใช้งาน MES อยู่อย่างน้อย 1 แห่ง แต่มีเพียง 23% ที่เชื่อมต่อกับ ERP และระบบอื่นได้อย่างสมบูรณ์ รูปแบบข้อมูลในการเชื่อมต่อ การส่งซ้ำ และการจัดการการยกเลิก สรุปไว้ในบทความเรื่องการเชื่อมต่อ ERP กับระบบบริหารการผลิต นอกจากนี้ การจะบันทึกชั่วโมงแรงงานเข้าใบสั่งผลิตได้ถูกต้อง ต้องมีข้อมูลหลักของรายการสินค้า เส้นทางการผลิต ผู้ปฏิบัติงาน และประเภทงานครบถ้วน ประเด็นนี้โปรดดูบทความเรื่องการบริหารข้อมูลหลักในภาคการผลิต

ราคาที่ประกาศไว้เพื่อใช้อ้างอิง

เพื่อเป็นแนวทางด้านราคา ขอยกราคาตามรายการที่ประกาศไว้ ราคาต่อไปนี้ทั้งหมดเป็นราคาตามรายการที่ประกาศบนเว็บไซต์สหรัฐฯ (ดึงข้อมูล ณ เดือนตุลาคม 2026) ไม่รวมราคาในไทยและค่าใช้จ่ายของพาร์ทเนอร์ผู้ติดตั้ง และไม่ได้แนะนำผลิตภัณฑ์ใดเป็นการเฉพาะ

ผลิตภัณฑ์ราคาตามรายการที่ประกาศ (ต่อผู้ใช้ 1 คนต่อเดือน)หมายเหตุ
Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management210 ดอลลาร์, Premium 300 ดอลลาร์ (ชำระรายปี)ระบุหมายเหตุว่าแตกต่างกันตามสกุลเงิน ประเทศ และภูมิภาค
Microsoft Dynamics 365 Business CentralEssentials 80 ดอลลาร์, Premium 110 ดอลลาร์, Team Members 8 ดอลลาร์ (ชำระรายปี)ฟังก์ชันการผลิตอยู่ใน Premium ระบุหมายเหตุว่าอาจแตกต่างจากราคาจริง
OdooStandard 21.10 ดอลลาร์, Custom 40.00 ดอลลาร์ (ทั้งสองเป็นราคาปกติแบบชำระรายเดือน)ครอบคลุมทุกแอปรวมถึงการผลิต หากชำระรายปี ราคาที่แสดงจะต่ำลง และมีการแสดงราคาส่วนลดสำหรับ 12 เดือนแรก

ในการบริหารชั่วโมงแรงงาน โปรดระวังว่าจำนวนผู้ปฏิบัติงานมีมาก ผู้ปฏิบัติงานแต่ละคนต้องใช้บัญชีหรือไลเซนส์ประเภทใดนั้น ขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์และสัญญา ตัวอย่างเช่น หน้าจอหน้างานของ D365 SCM ระบุว่าผู้ปฏิบัติงานไม่ต้องมีบัญชีผู้ใช้ SCM แต่ต้องมีบัญชี “time registered worker” วิธีประมาณค่าใช้จ่ายและแนวคิดต้นทุนรวมในการเป็นเจ้าของ 3 ปี สรุปไว้ในบทความเรื่องค่าใช้จ่ายของระบบบริหารการผลิต

การประมาณค่าใช้จ่ายและผลตอบแทนด้วยแบบจำลอง (ตัวเลขสมมติ)

ในส่วนนี้จะประมาณผลตอบแทนและค่าใช้จ่ายเมื่อนำระบบบริหารชั่วโมงแรงงานมาใช้ จำนวนคน ชั่วโมง อัตราต่อหน่วย และค่าใช้จ่ายต่อไปนี้ เป็นตัวเลขสมมติสำหรับบทความนี้ทั้งหมด การตัดสินใจจริงโปรดแทนด้วยตัวเลขของบริษัทท่านเอง

สมมติฐานของแบบจำลอง

  • โรงงานผลิตตามคำสั่งซื้อด้านงานแปรรูปโลหะและงานประกอบ พนักงาน 300 คน (ในจำนวนนี้เป็นผู้ปฏิบัติงานทางตรง 220 คน)
  • ใบสั่งผลิต 800 ใบต่อเดือน
  • ปัจจุบันใช้ใบบันทึกชั่วโมงงานกระดาษ และพนักงานธุรการคัดลอกลง Excel
  • สกุลเงินเป็นบาท (THB)

ผลตอบแทนที่ 1: งานธุรการคัดลอกและรวมยอด

  • ปัจจุบัน: 200 ชั่วโมงต่อเดือน (คัดลอก 160 ชั่วโมง + รวมยอดรายเดือน 40 ชั่วโมง)
  • หลังนำระบบมาใช้: 30 ชั่วโมงต่อเดือน (ลดลง 170 ชั่วโมง)
  • หากกำหนดอัตราค่าจ้างต่อชั่วโมงของงานธุรการไว้ที่ 200 บาท จะได้ 170 ชั่วโมง × 12 เดือน × 200 บาท = 408,000 บาทต่อปี

ผลตอบแทนที่ 2: การลดล่วงเวลา

  • ผู้ปฏิบัติงานทางตรง 220 คน × ล่วงเวลาเฉลี่ย 12 ชั่วโมงต่อเดือน = 2,640 ชั่วโมงต่อเดือน
  • หากกำจัดสาเหตุของการรอคอยและเวลาที่ยังไม่ระบุงาน (รอวัตถุดิบ การตั้งเครื่องล่าช้า) แล้วลดลง 10% จะได้ 2,640 × 10% = 264 ชั่วโมงต่อเดือน
  • กำหนดอัตราค่าล่วงเวลาต่อชั่วโมงไว้ที่ 105 บาท (สมมติว่าเป็นอัตราปกติต่อชั่วโมง 70 บาท × 1.5 เท่า)
  • 264 ชั่วโมง × 12 เดือน × 105 บาท = 332,640 บาทต่อปี

อัตราปกติต่อชั่วโมง 70 บาท และอัตรา 1.5 เท่า เป็นสมมติฐานสำหรับการประมาณการ เพื่อใช้อ้างอิง ถ้าเป็นกลุ่มค่าจ้างขั้นต่ำ 400 บาท ค่าประมาณต่อชั่วโมงคือ 400 ÷ 8 = 50 บาท และคำแปลภาษาอังกฤษของพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงานระบุว่าค่าล่วงเวลาในวันทำงานไม่น้อยกว่า 1.5 เท่าของค่าจ้างต่อชั่วโมง อัตราจริงโปรดแทนด้วยค่าจ้างและเงินเพิ่มของแต่ละบริษัท

ผลตอบแทนที่ 3: การทบทวนการประมาณราคาและราคาขาย

  • สำหรับรหัสสินค้าที่ผลิตซ้ำซึ่งชั่วโมงแรงงานประมาณการต่ำกว่าผลจริง ปรับปรุงกำไรขั้นต้นด้วยการปรับราคาหรือทบทวนกระบวนการ
  • กำหนดยอดที่ปรับปรุงได้ไว้ที่ 600,000 บาทต่อปี
  • ผลตอบแทนนี้จะเกิดขึ้นเฉพาะเมื่อการเจรจาราคากับลูกค้าสำเร็จ หรือเมื่อทบทวนกระบวนการได้จริงเท่านั้น

ผลตอบแทนรวมและระยะเวลาคืนทุน

รายการการคำนวณผลตอบแทนต่อปี
(1) งานธุรการคัดลอกและรวมยอด170 ชั่วโมง × 12 × 200 บาท408,000 THB
(2) การลดล่วงเวลา264 ชั่วโมง × 12 × 105 บาท332,640 THB
(3) การทบทวนการประมาณราคาและราคาขายตัวเลขสมมติ600,000 THB
รวม408,000 + 332,640 + 600,0001,340,640 THB

กำหนดค่าใช้จ่ายไว้ดังนี้

  • ค่าใช้จ่ายเริ่มต้น: 1,800,000 บาท (การตั้งค่าซอฟต์แวร์ เครื่องสแกนและแท็บเล็ต 20 เครื่อง การเชื่อมต่อกับ ERP และระบบบันทึกเวลาเข้างาน การจัดเตรียมข้อมูลหลัก การฝึกอบรม)
  • ค่าใช้จ่ายรายปี: 360,000 บาท (ค่าบริการแบบสมัครสมาชิก การบำรุงรักษา)

การคำนวณเป็นดังนี้

  • ผลตอบแทนสุทธิต่อปี: 1,340,640 – 360,000 = 980,640 บาทต่อปี
  • ระยะเวลาคืนทุน: 1,800,000 ÷ 980,640 ≈ 1.84 → ประมาณ 1.8 ปี
การนำระบบบริหารชั่วโมงแรงงานมาใช้: ระดับการบันทึก การกระทบยอดกับเวลาเข้างาน และ RFP สำหรับโรงงานในไทย - figure 3

แผนภาพด้านบนแสดงรายละเอียดของผลตอบแทน และเปรียบเทียบระยะเวลาคืนทุนในกรณีที่มีและไม่มีผลตอบแทนที่ 3

ความอ่อนไหว: กรณีไม่นำข้อมูลไปใช้กับการประมาณราคาและราคาขาย

ผลตอบแทนที่ 3 จะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อมีกลไกนำข้อมูลชั่วโมงแรงงานไปใช้ทบทวนการประมาณราคาและราคาขาย หากเพียงเก็บข้อมูลแต่ไม่นำกลับไปใช้กับการประมาณราคา ผลตอบแทนที่ 3 จะเป็นศูนย์

  • ผลตอบแทน: 408,000 + 332,640 = 740,640 บาทต่อปี
  • ผลตอบแทนสุทธิต่อปี: 740,640 – 360,000 = 380,640 บาทต่อปี
  • ระยะเวลาคืนทุน: 1,800,000 ÷ 380,640 ≈ 4.73 → ประมาณ 4.7 ปี

วิธีอ่านการประมาณการ

ในแบบจำลองนี้ หากมีเพียงการลดงานธุรการและการลดล่วงเวลา จะใช้เวลาคืนทุนเกือบ 5 ปี เมื่อรวมผลตอบแทนที่ 3 จะเป็นประมาณ 1.8 ปี กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ โรงงานที่กำหนดกลไกการนำข้อมูลกลับไปใช้กับการประมาณราคา ราคาขาย และการปรับปรุงกระบวนการไว้ก่อน จะคืนทุนได้เร็วกว่า

ด้วยเหตุนี้ ก่อนตัดสินใจนำระบบมาใช้ จึงต้องเขียนไว้ว่า “จะเปรียบเทียบการประมาณราคาของรหัสสินค้าใดกับผลจริง ใครเป็นผู้ทำ และบ่อยแค่ไหน” หากยังเขียนสิ่งนี้ไม่ได้ ก็อาจพิจารณาเริ่มจากการวัดขนาดของการรอคอยและเวลาที่ยังไม่ระบุงานในระดับรายงานประจำวันก่อน เพื่อตรวจสอบว่าคาดหวังผลตอบแทนที่ 2 ได้หรือไม่

สิ่งที่ไม่ได้รวมไว้ในการประมาณการนี้

  • การปรับปรุงคุณภาพ การรับมือกับปัญหาการสรรหาคน
  • สิทธิประโยชน์ทางภาษี เช่น BOI (บทความนี้ไม่ได้กล่าวถึง)
  • ต้นทุนของเวลาที่ใช้ในการป้อนข้อมูลเอง ดังที่เห็นในหัวข้อ “จะกำหนดระดับความละเอียดของการบันทึกอย่างไร” หากเปลี่ยนจากระดับรายงานประจำวัน (วันละ 1 ครั้ง) เป็นระดับใบสั่งผลิต (วันละ 4 ครั้ง) ทั้งโรงงานจะใช้เวลาป้อนข้อมูลเพิ่มขึ้นประมาณ 1.8 ชั่วโมงต่อวัน โปรดระวังว่ายิ่งบันทึกละเอียดขึ้น ส่วนนี้จะยิ่งกินผลตอบแทนที่ 2

รายการที่ควรตรวจสอบใน RFP และเดโมของระบบบริหารชั่วโมงแรงงาน

ไม่ใช่ถามว่ามีฟังก์ชันหรือไม่ แต่ให้ลองรัน 1 วันของบริษัทท่าน

ใน RFP (เอกสารขอข้อเสนอ) ของระบบบริหารชั่วโมงแรงงาน หากถามว่า “บันทึกชั่วโมงแรงงานได้หรือไม่” ผลิตภัณฑ์เกือบทั้งหมดจะตอบว่า “ได้” ความแตกต่างจะปรากฏเมื่อลองรัน 1 วันของหน้างานจริงของบริษัท แล้วดูว่ายังเหลืองานที่ต้องทำด้วยมือมากเพียงใด

ดังนั้น ขอแนะนำให้ส่งข้อมูล 1 วันของผู้ปฏิบัติงานจริงในบริษัท (เช่น ใบสั่งผลิต 3 ใบ การตั้งเครื่อง 1 ครั้ง ประชุม 30 นาที รอวัตถุดิบ 20 นาที ล่วงเวลา 1 ชั่วโมง) ให้ผู้ขายล่วงหน้า แล้วให้รันในเดโมตั้งแต่ “การป้อนข้อมูล → การกระทบยอดกับเวลาเข้างาน → การอนุมัติ → การเปรียบเทียบกับต้นทุนและการประมาณราคา”

รายการตรวจสอบ

ลำดับรายการตรวจสอบสิ่งที่ต้องยืนยันในเดโมและการตรวจรับ
1สถานการณ์ 1 วันรัน 1 วันของผู้ปฏิบัติงาน 1 คน (ใบสั่งผลิต 3 ใบ การตั้งเครื่อง ประชุม รอวัตถุดิบ ล่วงเวลา) บนหน้าจอ ตั้งแต่การป้อนข้อมูลจนถึงการเปรียบเทียบกับต้นทุนและการประมาณราคาได้หรือไม่
2การใช้ระดับความละเอียดต่างกันเปลี่ยนระดับความละเอียด (รายงานประจำวัน ใบสั่งผลิต กระบวนการ องค์ประกอบงาน) ตามกระบวนการหรือกลุ่มผู้ปฏิบัติงานได้หรือไม่
3จำนวนครั้งและเวลาในการป้อนข้อมูลวัดจำนวนวินาทีต่อการป้อนข้อมูล 1 ครั้งด้วยอุปกรณ์จริง รวมถึงการล็อกอินและการค้นหาใบสั่งผลิต
4การกระทบยอดกับเวลาเข้างานนำเข้าเวลาจากระบบบันทึกเวลาเข้างาน แล้วแสดงรายการเวลาที่ยังไม่ระบุงานรายผู้ปฏิบัติงานและรายวันได้หรือไม่
5การแก้ไขและการอนุมัติกำหนดให้การแก้ไขหลังปิดยอดต้องผ่านการอนุมัติได้หรือไม่ มีประวัติการแก้ไขหรือไม่
6ประเภทงานทางอ้อมบริษัทตั้งประเภทงาน เช่น ทำความสะอาด ประชุม ฝึกอบรม ซ่อมบำรุง การรอคอย ได้เอง และใส่รหัสเหตุผลได้หรือไม่
7การทำงานพร้อมกันปันส่วนเวลาอย่างไร เมื่อ 1 คนรับผิดชอบหลายใบสั่งผลิตพร้อมกัน หรือเมื่อทำงานเป็นทีม
8การเชื่อมต่อกับต้นทุนสะท้อนชั่วโมงแรงงานจริงไปยังต้นทุนของใบสั่งผลิตอย่างไร เลือกวิธีกระจายเวลาทางอ้อมได้หรือไม่
9การเปรียบเทียบกับการประมาณราคาเรียงชั่วโมงแรงงานประมาณการ ชั่วโมงแรงงานจริง และประสิทธิภาพการทำงานรายรหัสสินค้า และแสดงแนวโน้มของรหัสสินค้าที่ผลิตซ้ำได้หรือไม่
10UI หลายภาษาหน้าจอหน้างานใช้ภาษาไทยได้หรือไม่ เก็บชื่อประเภทงานและรหัสเหตุผลแยกตามภาษาได้หรือไม่
11อุปกรณ์และการยืนยันตัวตนรองรับบาร์โค้ด บัตร IC หรือการสแกนใบหน้าแบบใด เตรียมวิธีทางเลือกที่ไม่ใช้ข้อมูลชีวภาพได้หรือไม่
12สิทธิ์และการแสดงข้อมูลแยกตามบทบาทได้หรือไม่ว่าใครดูชั่วโมงแรงงานรายบุคคลได้
13การส่งออกข้อมูลรูปแบบและความถี่ในการส่งออกไปยัง ERP ระบบบันทึกเวลาเข้างาน การคำนวณต้นทุน และ BI การส่งซ้ำเมื่อเกิดข้อผิดพลาด
14การบำรุงรักษาช่องทางบำรุงรักษาในประเทศไทย ภาษาที่รองรับ เวลาที่ให้บริการ วิธีกำหนดค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนการตั้งค่า

ในการทดสอบรับมอบ โปรดรันไม่เพียงวันปกติ แต่รันวันที่ยากโดยตั้งใจด้วย เช่น วันที่มีการลืมลงเวลา วันที่เครื่องจักรขัดข้องระหว่างใบสั่งผลิต วันที่รับผิดชอบ 2 ใบสั่งผลิตพร้อมกัน และวันที่ต้องแก้ไขหลังปิดยอด วิธีจัดการกับวันเหล่านี้ทำให้ภาระในการปฏิบัติงานแตกต่างกันมาก แนวคิดการเปรียบเทียบเดโมด้วยใบสั่งผลิตจริงในโรงงานที่ผลิตหลากหลายชนิดปริมาณน้อย แนะนำไว้ในบทความเรื่องระบบบริหารการผลิตสำหรับการผลิตหลากหลายชนิดปริมาณน้อยเช่นกัน

แนวทางนำระบบบริหารชั่วโมงแรงงานมาใช้: 90 วันตั้งแต่กำหนดคำถาม ทดลองใน 1 ไลน์ จนถึงการกระทบยอดกับเวลาเข้างาน

ต่อไปนี้เป็นแนวทางว่าควรทำอะไรใน 90 วันก่อนขยายการใช้ผลิตภัณฑ์เต็มรูปแบบ ระยะเวลาจะเปลี่ยนไปตามขนาดของโรงงาน

วันที่ 1-30: กำหนดคำถามและวัดสภาพปัจจุบัน

  • จำกัดคำถามที่ต้องการตอบด้วยข้อมูลชั่วโมงแรงงานไว้ไม่เกิน 3 ข้อ (เช่น “ชั่วโมงแรงงานประมาณการของรหัสสินค้าที่ผลิตซ้ำตรงกับผลจริงหรือไม่” “ล่วงเวลาเกิดจากสาเหตุใด”)
  • กำหนดระดับความละเอียดที่หยาบที่สุดเท่าที่จำเป็นสำหรับแต่ละคำถาม
  • วัดเวลาที่ใช้ในการคัดลอกและรวมยอดในปัจจุบัน (จะเป็นฐานของผลตอบแทนที่ 1 ในการประมาณการ)
  • เลือกไลน์ที่จะทดลอง 1 ไลน์ ไลน์ที่มีล่วงเวลามากและมีรหัสสินค้าที่ผลิตซ้ำมากจะเหมาะสม
  • จัดทำร่างประเภทงาน (ทางตรง การตั้งเครื่อง ทางอ้อม การรอคอย ยังไม่ระบุงาน) และรหัสเหตุผล

วันที่ 31-60: ทดลองใน 1 ไลน์ และกระทบยอดกับเวลาเข้างาน

  • เริ่มบันทึกในไลน์ทดลองด้วยระดับความละเอียดและวิธีที่กำหนดไว้ (เช่น บาร์โค้ดระดับใบสั่งผลิต)
  • กระทบยอดกับเวลาเข้างานทุกวัน และแสดงเวลาที่ยังไม่ระบุงานรายผู้ปฏิบัติงาน
  • วัดจริงว่าการป้อนข้อมูล 1 ครั้งใช้เวลาเท่าไร และป้อนกี่ครั้งต่อคนต่อวัน
  • วัดเวลาที่หัวหน้าทีมใช้ตรวจสอบเวลาที่ยังไม่ระบุงาน หากภาระของหัวหน้าทีมมากกว่าที่คาด ให้ทบทวนระดับความละเอียดหรือวิธีบันทึก
  • อธิบายให้ผู้ปฏิบัติงานเข้าใจ (บันทึกเพื่ออะไร บันทึกอะไร และใครเป็นผู้ดู)

วันที่ 61-90: ลองนำข้อมูลกลับไปใช้กับการประมาณราคาและต้นทุน

  • เรียงชั่วโมงแรงงานประมาณการกับชั่วโมงแรงงานจริงของรหัสสินค้าที่ผลิตซ้ำในไลน์ทดลอง
  • ตรวจสอบสาเหตุอันดับต้นๆ ของการรอคอยและเวลาที่ยังไม่ระบุงานร่วมกับหัวหน้าทีม
  • แทนตัวเลขในการประมาณการด้วยค่าที่วัดได้ โดยเฉพาะตรวจสอบว่าผลตอบแทนที่ 2 และผลตอบแทนที่ 3 เกิดขึ้นได้จริงหรือไม่
  • สรุปข้อกำหนดที่จำเป็นสำหรับการขยายไปทั้งโรงงานและ RFP สำหรับการคัดเลือกผลิตภัณฑ์

เป้าหมายของ 90 วันไม่ใช่การติดตั้งระบบให้ทั้งโรงงาน แต่คือการยืนยัน 2 เรื่องใน 1 ไลน์ คือ “รักษาเวลาที่ยังไม่ระบุงานให้น้อยได้ทุกวันหรือไม่” และ “กำหนดคนและขั้นตอนในการนำข้อมูลกลับไปใช้กับการประมาณราคาได้แล้วหรือไม่” หากยืนยัน 2 เรื่องนี้ได้ การเปรียบเทียบผลิตภัณฑ์จะไม่ใช่การเทียบรายการฟังก์ชัน แต่เป็นการเทียบว่าการปฏิบัติงานของบริษัทยังเหลืองานที่ต้องทำด้วยมือมากเพียงใด

เรื่องที่ควรตรวจสอบเป็นพิเศษในโรงงานไทย

UI หลายภาษาและชื่อประเภทงาน

โดยทั่วไป ผู้ปฏิบัติงานหน้างานใช้ภาษาไทย งานธุรการใช้ภาษาอังกฤษหรือภาษาไทย และผู้บริหารใช้ภาษาญี่ปุ่น ในการบริหารชั่วโมงแรงงาน สิ่งที่สำคัญเป็นพิเศษคือชื่อประเภทงานและรหัสเหตุผล (เช่น “รอวัตถุดิบ” “เครื่องจักรขัดข้อง” “รอคำสั่ง”) ต้องไม่คลาดเคลื่อนกันระหว่างภาษา หากชื่อประเภทงานภาษาไทยกำกวม ผู้ปฏิบัติงานแต่ละคนจะเลือกประเภทงานต่างกัน และแม้รวมยอดแล้วก็มองไม่เห็นสาเหตุ ลำดับที่ปลอดภัยคือกำหนดชื่อประเภทงานเป็นภาษาไทยร่วมกับหัวหน้าทีมก่อน แล้วจึงจับคู่กับภาษาญี่ปุ่นและภาษาอังกฤษภายหลัง

ภาระของหัวหน้าทีม

ในการบริหารชั่วโมงแรงงาน ผู้ที่รับภาระมากที่สุดในหลายกรณีคือหัวหน้าทีม แม้จะไม่ต้องเก็บกระดาษแล้ว แต่ก็มีงานตรวจสอบเวลาที่ยังไม่ระบุงาน อนุมัติการแก้ไข และอธิบายให้ผู้ปฏิบัติงานเข้าใจเพิ่มขึ้น ควรวัดเวลาของหัวหน้าทีมในช่วงทดลอง หากภาระมากเกินไป ให้ลดความถี่หรือขอบเขตของการตรวจสอบ

PDPA และการอธิบายให้พนักงานเข้าใจ

ข้อมูลชั่วโมงแรงงานเป็นบันทึกที่ผูกกับผู้ปฏิบัติงานแต่ละคน ตามคำแปลภาษาอังกฤษอย่างไม่เป็นทางการของ PDPA มาตรา 24 กำหนดว่าห้ามเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูล แต่ก็ระบุฐานที่ไม่ต้องอาศัยความยินยอมไว้ด้วย เช่น กรณีจำเป็นเพื่อการปฏิบัติตามสัญญาที่เจ้าของข้อมูลเป็นคู่สัญญา กรณีจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของผู้ควบคุมข้อมูลหรือบุคคลอื่น และกรณีจำเป็นเพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย

คำอธิบายของ Suwanvara แสดงการจัดกลุ่มข้อมูลพนักงานไว้ว่า เงินเดือน สัญญา และวันลา อยู่บนฐานการปฏิบัติตามสัญญา บันทึกด้านภาษี ประกันสังคม และแรงงาน อยู่บนฐานหน้าที่ตามกฎหมาย ส่วนความปลอดภัย CCTV และการติดตามระบบ IT อยู่บนฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย นอกจากนี้ยังให้คำแนะนำว่า ความยินยอมที่พนักงานให้แก่นายจ้างมักไม่ถือว่าเป็นอิสระอย่างแท้จริง และสามารถถอนได้ จึงควรใช้ความยินยอมเฉพาะกับการประมวลผลที่เป็นไปโดยสมัครใจอย่างแท้จริงเท่านั้น จะจัดการข้อมูลชั่วโมงแรงงานบนฐานใดนั้นอาจเปลี่ยนไปตามวัตถุประสงค์การใช้ โปรดตรวจสอบกับผู้เชี่ยวชาญ

ในการอธิบายให้พนักงานเข้าใจ หากแจ้งอย่างน้อยประเด็นต่อไปนี้ไว้ จะลดโอกาสที่พนักงานจะไม่ไว้วางใจ

  • บันทึกเพื่ออะไร (การประมาณราคา ต้นทุน การหาสาเหตุของการรอคอย)
  • บันทึกอะไร (ใบสั่งผลิต กระบวนการ ประเภทงาน เวลา)
  • ใครดูได้บ้าง และเก็บรักษาไว้นานเท่าไร
  • หากใช้การยืนยันตัวตนด้วยข้อมูลชีวภาพ มีวิธีทางเลือกที่ไม่ต้องใช้

ข้อควรระวังเมื่อใช้ประเมินบุคคล

มักมีเสียงต้องการนำข้อมูลชั่วโมงแรงงานไปใช้ประเมินผลรายบุคคล แต่ตัวเลขประสิทธิภาพการทำงานได้รับผลอย่างมากจากปัจจัยที่ผู้ปฏิบัติงานควบคุมเองไม่ได้ (การรอวัตถุดิบ เครื่องจักรขัดข้อง หรือเวลามาตรฐานเองที่ผิด) หากนำไปใช้ประเมินบุคคลตั้งแต่แรก ผู้ปฏิบัติงานจะไม่บันทึกการรอคอยและเวลาที่ยังไม่ระบุงานตามจริง และสาเหตุที่สำคัญก็จะมองไม่เห็น ในช่วงแรกของการนำระบบมาใช้ การใช้ข้อมูลเพื่อปรับปรุงกระบวนการและรหัสสินค้า และอธิบายไว้ว่าจะไม่ใช้ประเมินบุคคล น่าจะช่วยรักษาคุณภาพของข้อมูลได้ง่ายกว่า หากจะนำไปใช้ประเมินบุคคล ควรตรวจสอบวิธีใช้และการจัดการทางกฎหมายกับผู้เชี่ยวชาญ แล้วจัดระเบียบความสัมพันธ์กับข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานและระเบียบภายในของบริษัทด้วย

การอธิบายต่อสหภาพแรงงานและคณะกรรมการลูกจ้าง

ในโรงงานที่มีสหภาพแรงงานหรือเวทีของผู้แทนพนักงาน ขอแนะนำให้จัดเวทีอธิบายก่อนนำระบบมาใช้ หากการบริหารชั่วโมงแรงงานถูกมองว่าเป็น “กลไกเพื่อการเฝ้าติดตาม” ก็จะไม่ได้รับความร่วมมือในช่วงทดลอง การอธิบายวัตถุประสงค์ ขอบเขตการบันทึก วิธีแสดงข้อมูล และจะใช้ประเมินผลหรือไม่ไว้ก่อน จึงปลอดภัยกว่า ส่วนกระบวนการนี้จำเป็นตามกฎหมายหรือไม่ โปรดตรวจสอบกับผู้เชี่ยวชาญ

การเก็บรักษาบันทึก

ตามคำแปลภาษาอังกฤษของพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน นายจ้างที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 10 คนขึ้นไป ต้องจัดทำเอกสารเกี่ยวกับการจ่ายค่าจ้างที่ระบุวันทำงานและเวลาทำงาน เป็นต้น และเก็บรักษาไว้ไม่น้อยกว่า 2 ปี (มาตรา 114 และมาตรา 115) โดยหลักแล้วบันทึกนี้เก็บไว้ที่ฝั่งเวลาเข้างานและเงินเดือน แต่หากใช้ข้อมูลชั่วโมงแรงงานเป็นเอกสารประกอบของล่วงเวลา ควรกำหนดระยะเวลาเก็บรักษาและการจัดการประวัติการแก้ไขให้สอดคล้องกับฝั่งเวลาเข้างาน

คำถามที่พบบ่อย

การบริหารชั่วโมงแรงงานคืออะไร?

คือการบันทึกเวลาที่คนใช้ทำงาน แยกตามหน่วย เช่น ใบสั่งผลิต กระบวนการ และงาน แล้วนำไปเปรียบเทียบกับมาตรฐานหรือการประมาณราคาเพื่อใช้ประโยชน์ JIS Z 8141:2022 นิยาม “ชั่วโมงแรงงาน” ว่าเป็นมาตรวัดที่แสดงปริมาณงานทั้งหมด คือเวลาที่ต้องใช้หากให้ผู้ปฏิบัติงานคนเดียวทำงานนั้น หน่วยแสดงเป็นคน-ชั่วโมงหรือคน-วัน เป้าหมายไม่ใช่การบันทึกในตัวเอง แต่คือการปรับการประมาณราคา ต้นทุน และแผนกำลังคนให้ถูกต้องตามข้อมูลจริง

การบริหารชั่วโมงแรงงานต่างจากการบริหารเวลาเข้างานอย่างไร?

การบริหารเวลาเข้างานบันทึกการเข้างาน ออกงาน เวลาพัก และล่วงเวลา เพื่อใช้คำนวณเงินเดือนและปฏิบัติตามกฎหมายเรื่องเวลาทำงาน ส่วนการบริหารชั่วโมงแรงงานจะบันทึกเวลาเข้างานนั้นโดยแยกว่า “ใช้ไปกับใบสั่งผลิต กระบวนการ หรืองานใด” ขอแนะนำให้แหล่งข้อมูลหลักสำหรับการคำนวณเงินเดือนอยู่ที่ฝั่งเวลาเข้างาน และถือชั่วโมงแรงงานเป็นรายละเอียดของเวลานั้น โดยตรวจสอบส่วนต่างจากเวลาเข้างาน (เวลาที่ยังไม่ระบุงาน) ทุกวัน

ชั่วโมงแรงงานมาตรฐานกับชั่วโมงแรงงานจริงต่างกันอย่างไร?

ชั่วโมงแรงงานมาตรฐานคือเวลาที่ควรเป็น ได้จากเวลามาตรฐาน (เวลาที่จำเป็นสำหรับผู้ปฏิบัติงานที่ชำนาญ ในการทำงานภายใต้สภาพที่กำหนด โดยมีเวลาเผื่อที่จำเป็น และด้วยจังหวะปกติ) คูณด้วยปริมาณ ส่วนชั่วโมงแรงงานจริงคือเวลาที่บันทึกได้จริง ตัวอย่างเช่น มาตรฐาน 6 นาทีต่อชิ้น × 100 ชิ้น = 10 ชั่วโมง หากผลจริงคือ 12.5 ชั่วโมง ประสิทธิภาพการทำงานจะเท่ากับ 10 ÷ 12.5 = 80% (ตัวเลขสมมติสำหรับบทความนี้) การดูส่วนต่างของทั้งสองรายรหัสสินค้า จะนำไปสู่การทบทวนการประมาณราคาและกระบวนการ

ควรบันทึกชั่วโมงแรงงานทางอ้อมอย่างไร?

งานทางอ้อม เช่น ทำความสะอาด ประชุม ฝึกอบรม ช่วยงานซ่อมบำรุง ให้บันทึกเป็น “ประเภทงาน” แยกจากใบสั่งผลิต ส่วนการรอคอย (รอวัตถุดิบ เครื่องจักรขัดข้อง เป็นต้น) หากใส่รหัสเหตุผลและบันทึกแยกไว้ จะทำให้มองเห็นสาเหตุ สิ่งสำคัญในการทำให้ชั่วโมงแรงงานทางอ้อมมองเห็นได้ คือไม่ฝืนโยกเวลาที่ไม่ทราบเหตุผลไปเป็นชั่วโมงแรงงานทางตรง แต่คงไว้เป็น “เวลาที่ยังไม่ระบุงาน” นอกจากนี้ วิธีกระจายเวลาทางอ้อมเข้าต้นทุนสินค้าทำให้ต้นทุนรายรหัสสินค้าเปลี่ยนไป จึงควรตกลงวิธีกระจายกับฝ่ายบัญชีไว้ก่อน

ระบบบริหารชั่วโมงแรงงานมีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

แตกต่างกันมากตามผลิตภัณฑ์ จำนวนผู้ปฏิบัติงาน จำนวนอุปกรณ์ และขอบเขตการเชื่อมต่อกับระบบบันทึกเวลาเข้างานและ ERP ตัวอย่างราคาตามรายการที่ประกาศไว้บนเว็บไซต์สหรัฐฯ คือ Microsoft Dynamics 365 Business Central แบบ Premium 110 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ 1 คนต่อเดือน และ Supply Chain Management 210 ดอลลาร์ (ดึงข้อมูล ณ เดือนตุลาคม 2026 ชำระรายปี) ราคาในไทยและค่าใช้จ่ายของพาร์ทเนอร์ผู้ติดตั้งแยกต่างหาก ในการประมาณการสมมติของบทความนี้ กำหนดค่าใช้จ่ายเริ่มต้นไว้ที่ 1,800,000 บาท และค่าใช้จ่ายรายปี 360,000 บาท

ใช้ Excel ไม่ได้หรือ?

ไม่ใช่ว่าใช้ไม่ได้ หากมีคนจำนวนน้อยและบันทึกในระดับรายงานประจำวัน Excel หรือชีตที่แชร์ร่วมกันก็อาจเพียงพอ ปัญหาจะเกิดเมื่อจำนวนคนเพิ่มขึ้น ต้องการระดับความละเอียดตั้งแต่ระดับใบสั่งผลิตขึ้นไป และต้องกระทบยอดกับเวลาเข้างานทุกวัน แนวทางในการเริ่มพิจารณาระบบคือ เมื่องานคัดลอก การตรวจสอบการป้อนข้อมูลตกหล่น ประวัติการแก้ไข และการเชื่อมต่อกับต้นทุน กลายเป็นภาระหนักเกินกว่าจะทำต่อด้วย Excel ในการประมาณการสมมติของบทความนี้ ก็กำหนดงานธุรการคัดลอกและรวมยอดไว้ที่ 200 ชั่วโมงต่อเดือน

ระยะเวลาในการนำระบบมาใช้นานเท่าไร?

แตกต่างกันมากตามผลิตภัณฑ์และขอบเขต จึงระบุระยะเวลาตายตัวไม่ได้ บทความนี้แสดงแนวทางสำหรับ 90 วันก่อนขยายไปทั้งโรงงาน ครอบคลุมตั้งแต่การกำหนดคำถามที่ต้องการคำตอบ การทดลองใน 1 ไลน์ การกระทบยอดกับเวลาเข้างาน จนถึงการทดลองนำข้อมูลกลับไปใช้กับการประมาณราคา สิ่งที่สำคัญกว่าความยาวของระยะเวลา คือการยืนยันในช่วงทดลองว่ารักษาเวลาที่ยังไม่ระบุงานให้น้อยได้ทุกวันหรือไม่ และกำหนดคนและขั้นตอนในการนำข้อมูลกลับไปใช้กับการประมาณราคาได้แล้วหรือไม่

สรุป

  • สิ่งที่ระบบบันทึกเวลาเข้างานบอกได้คือ “เวลาที่จ่ายค่าจ้างไป” การบริหารชั่วโมงแรงงานคือการบันทึกว่าเวลานั้น “ใช้ไปกับใบสั่งผลิต กระบวนการ หรืองานใด” โดยมีเป้าหมายเพื่อปรับการประมาณราคา ต้นทุน และแผนกำลังคนให้ถูกต้องตามข้อมูลจริง
  • แม้คำสั่งซื้อจะเติบโต แต่ค่าจ้างขั้นต่ำตามประกาศฉบับที่ 14 (มีผลบังคับใช้ 1 กรกฎาคม 2025) อยู่ที่ 337-400 บาทต่อวัน และเมื่อวันที่ 1 ตุลาคม 2026 การนำส่งเงินสมทบเข้ากองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง (ในช่วงแรกนายจ้างและลูกจ้างฝ่ายละ 0.25%) ก็เริ่มขึ้นแล้ว ต้นทุนต่อชั่วโมงของคนกำลังสูงขึ้น
  • รูปแบบทั่วไปที่ทำให้ระบบบริหารชั่วโมงแรงงานใช้งานไม่ติดมี 3 ข้อ คือ (1) ระดับความละเอียดละเอียดเกินไป (2) ไม่ตรงกับเวลาเข้างาน (3) ยังไม่ได้กำหนดว่าจะนำไปใช้ทำอะไร
  • กำหนดระดับความละเอียดย้อนกลับจาก “คำถามที่ต้องการคำตอบ” และเริ่มจากระดับที่หยาบที่สุด ในการประมาณการสมมติ หากคน 220 คนป้อนข้อมูลวันละ 20 ครั้ง จะใช้เวลาป้อนข้อมูลประมาณ 306 ชั่วโมงต่อเดือน
  • ให้แหล่งข้อมูลหลักสำหรับการคำนวณเงินเดือนอยู่ที่ฝั่งเวลาเข้างาน ถือชั่วโมงแรงงานเป็นรายละเอียดของเวลานั้น และทำให้เวลาที่ยังไม่ระบุงานใกล้ศูนย์ทุกวัน เวลาที่ไม่ทราบเหตุผลไม่ฝืนโยกไปเป็นชั่วโมงแรงงานทางตรง
  • วิธีกระจายเวลาทางอ้อมทำให้ต้นทุนรายรหัสสินค้าเปลี่ยนไป ควรตกลงวิธีกระจายกับฝ่ายบัญชีไว้ก่อน
  • ในการประมาณการสมมติ หากนำข้อมูลกลับไปใช้กับการประมาณราคาและราคาขาย จะคืนทุนในประมาณ 1.8 ปี หากไม่นำกลับไปใช้จะเป็นประมาณ 4.7 ปี โรงงานที่กำหนดการนำไปใช้ไว้ก่อนจะคืนทุนได้เร็วกว่า
  • ใน RFP ให้ผู้ขายรัน 1 วันของผู้ปฏิบัติงานในบริษัทในเดโม แล้วเปรียบเทียบว่ายังเหลืองานที่ต้องทำด้วยมือมากเพียงใด
  • ในไทย ควรกำหนดชื่อประเภทงานภาษาไทย ภาระของหัวหน้าทีม PDPA และการอธิบายให้พนักงานเข้าใจ และจะใช้ประเมินบุคคลหรือไม่ ไว้ก่อน

TOMAS TECH ให้การสนับสนุนโรงงานในไทยด้านการออกแบบวิธีเก็บข้อมูลชั่วโมงแรงงานและข้อมูลผลจริง การเชื่อมต่อกับระบบบันทึกเวลาเข้างานและ ERP และการเลือกอุปกรณ์หน้างาน ท่านสามารถปรึกษาได้ตั้งแต่ช่วงก่อนเลือกผลิตภัณฑ์ เช่น ช่วงที่กำลังกำหนดคำถามที่ต้องการคำตอบและระดับความละเอียดของการบันทึก หรือช่วงทดลองวัดส่วนต่างจากเวลาเข้างานใน 1 ไลน์ ติดต่อได้ที่แบบฟอร์มนี้

แหล่งอ้างอิง