i-Reporter เป็นเครื่องมือ DX ที่ดีที่สุดในญี่ปุ่น
16-Oct-2022 
16-Oct-2022
บทสรุป
การใช้ i-Reporter
・คุณสามารถลดเวลาในการสร้างแบบฟอร์มได้
・ไม่มีข้อผิดพลาดในการกรอกแบบฟอร์ม/การถอดความ
・สามารถลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับกระดาษ การพิมพ์ และการจัดการได้
・เนื่องจากสามารถรองรับได้หลายภาษา การรายงานและการให้คำปรึกษาจึงเป็นไปอย่างราบรื่น
・ลูกค้าสามารถสร้างรายงานโดยไม่ต้องใช้รหัส
มีแนวโน้มเพิ่มขึ้นสู่การแปลงเป็นดิจิทัลและ DX ที่ไซต์การผลิตหรือไม่ อย่างไรก็ตาม ลูกค้าของเราหลายคนอาจกังวลว่า “ฉันไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นที่ไหน” หรือ “ฉันไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร”
ครั้งนี้ขอแนะนำสำหรับชาวต่างชาติที่ทำงานอยู่ต่างประเทศ เราจะเสนอแผน DX ที่ง่ายต่อการสร้างและประสิทธิภาพต้นทุนที่แข็งแกร่งที่สุด
เป็นข้อเสนอให้เปลี่ยนแบบฟอร์มกระดาษที่ใช้ในสนามเป็นแท็บเล็ตและแปลงเป็นดิจิทัล
นอกจากการลดต้นทุนกระดาษ ต้นทุนการพิมพ์ และต้นทุนการบริหารแล้ว ยังมีประโยชน์อีกมากมาย เช่น ลดเวลาการทำงานโดยการบันทึกบนกระดาษ ป้องกันข้อผิดพลาดที่มีค่าและการถอดความ และอำนวยความสะดวกในการสื่อสาร
เราจะอธิบายปัญหาและผลกระทบก่อนการแนะนำในลักษณะที่เข้าใจง่าย
สารบัญ ∇
1 i-Reporter คืออะไร？
2 ปัญหาที่ไซต์การผลิต
2.1 ปัญหาในการกรอกแบบฟอร์ม
2.2 ชั่วโมงการทำงานมหาศาลสำหรับการประมวลผลภายหลัง
3 i-Reporter สามารถทำอะไรได้บ้าง
3.1 คุณสมบัติ 4 ประการ i-Reporter
3.1.1 คุณสมบัติ① สร้างแบบฟอร์มได้ง่ายมาก
3.1.2 คุณสมบัติ② สามารถใช้ได้แม้ในสภาพแวดล้อมออฟไลน์
3.1.3 คุณสมบัติ③ การจัดการข้อมูลแบบฟอร์มจากส่วนกลาง
3.1.4 คุณสมบัติ④ สามารถเชื่อมโยงกับระบบภายนอกและเครื่องมือวัดได้
3.2 10 ฟังก์ชั่นตัวแทน of i-Reporter
3.2.1 คุณสมบัติ① รูปแบบการป้อนข้อมูลต่าง ๆ
3.2.2 คุณสมบัติ② การตรวจสอบข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล
3.2.3 คุณสมบัติ③ เปลี่ยนสีเซลล์
3.2.4 คุณสมบัติ④ ป้อนสูตรการเลือกรายการ
3.2.5 คุณสมบัติ⑤ คำนวนเวลาอัตโนมัติ
3.2.6 คุณสมบัติ⑥ อินพุตตรวจสอบต่าง ๆ
3.2.7 คุณสมบัติ⑦ ป้อนข้อมูลด้วยแป้นพิมพ์อย่างง่าย
3.2.8 คุณสมบัติ⑧ ขั้นตอนการขออนุมัติ
3.2.9 คุณสมบัติ⑨ ภาพถ่าย/ด้วยมือเปล่า
3.2.10 คุณสมบัติ⑩ การแสกนบาร์โค้ด/QR โค้ด
4 สรุป: การใช้งาน i-Reporter ที่ไซต์การผลิต
i-Reporter เป็นเครื่องมือที่สามารถแปลงรายงานในสถานที่ต่างๆ ให้เป็นดิจิทัลและไร้กระดาษในทุกอุตสาหกรรม และได้รับการแนะนำโดยบริษัทมากกว่า 3,000 แห่ง! เป็นแอปพลิเคชั่นแชร์อันดับ 1 ในบรรดาแอปไร้กระดาษ
กระดาษและแบบฟอร์ม Excel ที่คุ้นเคยสามารถเปลี่ยนเป็นแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์บนแท็บเล็ตได้เหมือนที่เป็นอยู่
มันสามารถแปลงเป็นดิจิทัลและไร้กระดาษในขณะที่ยังคงรักษาความดีของแบบฟอร์มกระดาษที่เขียนด้วยลายมือ เราจะแปลงงานกระดาษที่เราไม่สามารถหาได้จนถึงตอนนี้ให้เป็นดิจิทัล และดำเนินการบันทึกและรายงานในสถานที่ทำงานให้เสร็จสมบูรณ์
ที่ไซต์การผลิตที่จำเป็นต้องบันทึกลงในแบบฟอร์ม มีปัญหาเกี่ยวกับกระดาษมากมาย ป้อนแบบฟอร์มกระดาษในสถานที่และรวบรวมได้ที่สำนักงาน สำนักงานมีชั่วโมงทำงานหลังการประมวลผลไม่มากนักใช่หรือไม่ เราสังเกตเห็นปัญหาสี่ประการต่อไปนี้เกี่ยวกับการใช้แบบฟอร์มกระดาษ
การสร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์นั้นง่ายมาก สามารถนำเข้า Excel ของแบบฟอร์มในสถานที่ที่คุ้นเคย
เนื่องจาก i-Reporter เป็นแอปพลิเคชันแบบเนทีฟ จึงสามารถใช้ได้แม้ในสภาพแวดล้อมออฟไลน์
เป็นไปได้ที่จะจัดการข้อมูลแบบฟอร์มจากส่วนกลางในฐานข้อมูลเดียว
สามารถรวบรวมและเชื่อมโยงข้อมูลกับระบบภายนอก เครื่องมือวัด อุปกรณ์ IoT ฯลฯ
วันที่รองรับสูตรการเลือก รายการจากปฏิทิน รายการอัตโนมัติ ฯลฯ นอกจากนี้ยังรองรับการป้อนด้วยแป้นตัวเลข
สามารถเปลี่ยนสีข้อความ ฯลฯ เมื่อเกิดข้อผิดพลาด เช่น เมื่อค่าเกณฑ์ไม่ถูกต้อง.
สามารถคำนวณเวลาโดยอัตโนมัติจากเวลาที่ป้อน นอกจากเวลาแล้ว ยังสามารถคำนวณค่าตัวเลขที่ป้อนได้.
มีวิธีการป้อนข้อมูลกาเครื่องหมายที่หลากหลาย เช่น วงกลม วงรี กล่องกาเครื่องหมาย เป็นต้น
สามารถป้อนข้อมูลด้วยแป้นพิมพ์เป็นภาษาญี่ปุ่น อังกฤษ ไทย ฯลฯ
รองรับฟังก์ชันโฟลว์การอนุมัติ เช่น พนักงานอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
สามารถถ่ายภาพและแนบภาพวาดได้ คุณยังสามารถเพิ่มความคิดเห็นด้วยมือเปล่าจากภาพถ่ายและภาพวาดที่แนบมาด้วย
สามารถสแกนบาร์โค้ดและคิวอาร์โค้ดได้ ซึ่งช่วยลดเวลาและความพยายามในการป้อนข้อมูล
i-Reporter สามารถใช้งานได้หลากหลายวิธีที่ไซต์การผลิต
เป็นไปได้ที่จะแปลงเป็นรูปแบบดิจิทัลทั้งหมดที่มีการจัดการบนกระดาษ
การแปลงเป็นดิจิทัลช่วยลดเวลาที่ต้องใช้ในการป้อนและผ่านรายการ ซึ่งก่อนหน้านี้ใช้ไปกับการเขียนแบบฟอร์มกระดาษ
นอกจากนี้ยังสามารถกำจัดการละเว้นและข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลเนื่องจากการเขียนด้วยลายมือ
ภาษารองรับภาษาญี่ปุ่น อังกฤษ และไทย ดังนั้นหากคุณจัดเก็บความคิดเห็นและบันทึกย่อเป็นข้อมูลดิจิทัล คุณสามารถอ่านและทำความเข้าใจโดยใช้เครื่องมือแปลภาษา เช่น Google Translate
คุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของ i-Reporter คือผู้ใช้สามารถสร้างและแก้ไขรายงานได้ด้วยตนเอง สิ่งนี้ทำให้สามารถแปลงเป็นดิจิทัลได้ ไม่เพียงแต่ไซต์การผลิตเท่านั้น แต่ยังรวมถึงทุกรูปแบบที่ลูกค้าใช้ด้วย
นี่คือเครื่องมือดิจิทัลที่แข็งแกร่งที่สุดสำหรับประสิทธิภาพด้านต้นทุน
ทำไมคุณไม่ลองใช้มันเป็นขั้นตอนแรกของ DX?